Звіт 2 ПДФО терміни. Термін здачі: загальний підхід

щорічно до 1 квітня всі роботодавці повинні подати в ФНС відомості по доходах (виплат), які отримали їх працівники в минулому році. Для цього вони складають довідки за формою 2-ПДФО на кожного свого співробітника.

Нерідкі випадки, коли довідка 2-ПДФО може знадобитися безпосередньо і самому працівнику. Наприклад, коли він хоче оформити кредит або влаштуватися на нову роботу. При отриманні податкових відрахувань, крім декларації за формою 3-ПДФО, податкові інспектори також вимагають від фізичних осіб довідки про доходи за формою 2-ПДФО.

Зверніть увагу, Починаючи з 2016 року всім роботодавцям крім довідок 2-ПДФО, додатково необхідно здавати розрахунки за формою 6-ПДФО.

Бланк довідки 2-ПДФО

ПриміткаНаказом ФНС Росії від 17.01.2018 N ММВ-7-11 / 19 @ затверджена нова форма довідки 2-НФДЛ. Вона вступає силу з 30 квітня 2018 року, але може застосовуватися з звітності за 2017 рік. З огляду на викладене, роботодавці при звіті за 2017 рік можуть здавати довідки 2-ПДФО як за старою, так і за новою формою.

Стару форму 2-ПДФО Ви можете безкоштовно завантажити за цим посиланням.

Нову форму довідки 2-ПДФО можна скачати.

Зразок заповнення довідки 2-ПДФО

Зразок заповнення бланка 2-ПДФО за 2017 рік ви можете подивитися на цій сторінці.

Хто повинен здавати довідки 2-ПДФО

Всі ІП та організації, які в минулому році виробляли виплати своїм працівникам (в тому числі за договорами цивільно-правового характеру), а також утримували і перераховували з цих виплат ПДФО.

В якій формі здавати 2-ПДФО

У 2018 році роботодавці, у яких середньооблікова чисельність співробітників 25 і більше осіб повинні здавати довідки в електронному вигляді. Відповідно, IP і організації, у яких СЧП менше 25 осіб у 2018 році мають право подати довідки 2-ПДФО в паперовій формі.

Куди здавати 2-ПДФО

Довідки 2-ПДФО потрібно здавати в податкову інспекцію:

• ІП за місцем свого проживання;
• ТОВ за місцем свого знаходження.

Примітка: відокремлені підрозділи з окремим балансом і розрахунковим рахунком повинні здавати 2-ПДФО за своїм місцезнаходженням (за винятком найбільших платників податків, Які самі вибирають, куди їм звітувати).

Термін подачі довідок 2-ПДФО

За 2017 рік довідки за формою 2-ПДФО необхідно передати в податковий орган до 2 квітня 2018 року.

Примітка: Довідки 2-ПДФО за працівників з доходів, яких не вийшло утримати ПДФО, необхідно подати до 1 березня 2018 року.

Штраф за несвоєчасну подачу довідок 2-ПДФО

У 2018 році штраф за несвоєчасну здачу довідок 2-ПДФО становить 200 руб. (За кожен відсутній документ).

Крім цього, з 2016 року податкові інспектори отримали право виписувати штраф в розмірі 500 руб. за довідки 2-ПДФО містять недостовірні відомості.

Блокувати розрахунковий рахунок за нездачу форми 2-ПДФО (на відміну від розрахунку 6-ПДФО) ИФНС не має права.

Як заповнити довідку 2-ПДФО

Офіційну інструкцію щодо заповнення нової форми 2-ПДФО ви можете завантажити за цим посиланням

Тема довідки 2-ПДФО

У заголовку довідки 2-ПДФО вказується:

поле "за рік" - податковий період (календарний рік) за який здається довідка 2-ПДФО.

поля «№ ____ » і «Від __.__.__» - порядковий номер і дата складання довідки 2-ПДФО.

При заповненні коректує або анулює довідки в цих полях вказується номер раніше наданої форми 2-ПДФО, а ось дата вже нової довідки.

поле «Ознака»:

• «1» - вказуються в тих випадках, коли правонаступник податкового агента хоче повідомити в ИФНС про неможливість утримати ПДФО в 2017 році. Такі довідки здаються до 1 березня 2018 (п. 5 стаття 226 НК РФ)
• «2» - вказується в тих випадках, коли податковий агент хоче повідомити в ИФНС про неможливість утримати ПДФО (п. 5 стаття 226 НК РФ).
• «3» - вказується в довідках 2-ПДФО, які здаються до 1 квітня 2018 року правонаступником податкового агента (п. 2 стаття 230 НК РФ).
• «4» - вказуються в тих випадках, коли правонаступник податкового агента хоче повідомити в ИФНС про неможливість утримати ПДФО в 2017 році. Такі довідки здаються до 1 березня 2018 (п. 5 стаття 226 НК РФ).

Поле «Номер коригування»:

• при складанні первинної довідки 2-ПДФО вказується «00»;
• при складанні коректує довідки 2-ПДФО вказується значення на одиницю більше ( «01», «02» і т.д.);
• при складанні анулює довідки 2-ПДФО вказується «99».

Поле в ИФНС (код) - чотиризначний код податкової інспекції в якій податковий агент перебуває на обліку.

Дізнатися код вашої ИНФС можна за допомогою цього сервісу.

Розділ 1. Дані про податковий агента

поле «Код по ОКТМО».

Організації вказують код ОКТМО за місцем знаходження (розташування відособленого підрозділу). ІП вказують код ОКТМО за місцем проживання.

Якщо код вашої компанії складається з 8 цифр, тоді при заповненні довідки 2-ПДФО, замість останніх трьох символів необхідно поставити прочерки.

Дізнатися код ОКТМО можна за допомогою цього сервісу.

поле «Телефон». вказується контактний номер телефону, за яким з вами можуть зв'язатися працівники податкової інспекції (наприклад, «+74950001122»).

поле «ІПН». ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідченням про постановку на облік в податковому органі.

поле «КПП». ІП поле КПП не заповнюють. Організації вказують КПП, який був отриманий в ИФНС за місцем знаходження (відокремлені підрозділи вказують КПП за своїм місцезнаходженням).

поле "Податковий агент"

Організації вказують скорочену назву (у разі його відсутності - повне найменування) відповідно до установчих документів.

Індивідуальним підприємцям необхідно повністю вказати своє прізвище, ім'я та по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу.

поле «Форма реорганізації (ліквідації) (код)». Вказується код форми реорганізації або ліквідації організації. Коди зазначених форм наведені в Програми № 2.

Поле «ІПН / КПП реорганізованої організації». Вказується ІПН і КПП реорганізованої організації або її відокремленого підрозділу.

Якщо яка надається в ИФНС Довідка не є Довідкою за реорганізовану організацію, то поля «Форма реорганізації (ліквідації) (код)» і «ІПН / КПП реорганізованої організації» не заповнюються. Зазначені поля обов'язкові для заповнення при вказівці в поле «Ознака» коду «3» або «4».

Розділ 2. Дані про фізичну особу - одержувача доходу

Поле «ІПН в Російської Федерації». Вказується ІПН працівника (за відсутності ІПН дане поле не заповнюється).

Поле «ІПН в країні громадянства». Вказується ІПН (або його аналог) іноземного співробітника.

Поля «Прізвище», «Ім'я» і «батькові». Вказується повністю без скорочень прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) співробітника відповідно до документа, що посвідчує особу.

Поле «Статус платника податків»:

якщо співробітник є податковим резидентом РФ (Пробув на території Росії 183 і більше календарних днів), то необхідно вказати статус 1, А в розділі 3 написати ставку 13%.

якщо співробітник не є податковим резидентом РФ (Пробув на території Росії менше 183 календарних днів), то необхідно вказати статус 2, А в розділі 3 написати ставку 30%.

Крім цього в 2016 році для іноземних працівників передбачені наступні статуси:

• «3» - висококваліфікований фахівець;
• «4» - учасник Державної програми з переселення в РФ;
• «5» - біженці і отримали тимчасовий притулок в РФ;
• «6» - трудова діяльність на основі патенту.

Поле «Дата народження». Вказується дата народження співробітника (наприклад, 10.05.1975).

Поле «Громадянство (код країни)». Для громадян Росії необхідно вказувати код «643». Дізнатися коди інших країн можна за допомогою цього класифікатора.

Поле «Код документа, що посвідчує особу». У цьому полі необхідно вказати код документа, що посвідчує особу співробітника. Для російських паспортів це код «21».

Бувають випадки, коли працівник має діючий паспорт СРСР в такій ситуації необхідно вказувати код «91» ( «Інші документи»). Коди всіх документів наведені в Додатку № 1.

Поле «Серія та номер документа». Вказуються реквізити документа, що посвідчує особу (знак «N» писати не потрібно).

Розділ 3. Доходи, що оподатковуються за ставкою ___%

У розділі 3 необхідно послідовно по місяцях заповнити всі доходи, які були нараховані співробітнику протягом календарного року.

Примітка: Для довідок з ознакою 2 і 4 в розділі 3 пишеться сума фактично отриманих доходів, з якої не було утримано ПДФО.

поле « Податкова ставка» . У заголовку розділу 3 потрібно вказати ту податкову ставку відповідно, з якої при виплаті доходів було утримано податок на прибуток:

• 13% - для резидентів РФ;
• 30% - для нерезидентів РФ.

Доходи оподатковувалися за різними ставками.

Якщо протягом року доходи працівника оподатковувалися за різних податкових ставок, то довідка 2-ПДФО все одно повинна бути одна. Просто, спочатку необхідно заповнити пункти розділів 3 та 5 для однієї ставки, а після - для іншої.

Якщо заповнюються дані не вміщаються на одній сторінці, їх можна перенести на наступну, але при цьому необхідно в шапці кожної сторінки проставити її номер і продублювати дані про податковий агента.

У полі «Місяць» в хронологічному порядку вказується порядковий номер місяця, в якому працівнику було нараховано і фактично сплачений дохід.

поле «Код доходу». Кожному доходу відповідає свій код, наприклад, код за зарплатою - 2000 , Код за відпускними виплатами - 2012 і т.д. Для деяких доходів код не передбачений, в таких випадках ставиться код - 4800 «Інші доходи».

Порада - як визначити код для премії. Якщо премія була нарахована за виробничі результати - пишіть код 2000, а якщо вона була видана на честь свята або ювілею, тоді це код 4800 (інші доходи).

Ознайомитися з повним переліком кодів за доходами ви можете на цій сторінці.

У полі "Сума доходу" відбивається вся сума нарахованого і сплаченого доходу за вказаним кодом доходу.

поле "Код вирахування". У розділі 3 передбачені поля для відображення відрахувань ( не плутати з відрахуваннями, які заповнюються в розділі 4). У розділі 3 відображаються тільки професійні відрахування (ст. 221 НК РФ), а також відрахування, передбачені ст. 217 НК РФ.

Ознайомитися з повним переліком кодів по відрахуванням ви можете на цій сторінці.

У полі «Сума вирахування» відображається сума відрахування, яка не повинна перевищувати суму доходу, зазначену у відповідній її графі «Сума доходу».

Розділ 4. Податкові відрахування

поле «Сума вирахування». Вказуються суми відрахувань, відповідні вказаним кодом.

Число заповнених рядків в даному полі залежить від кількості видів податкових відрахувань, які були надані працівникові.

Повідомлення, яке підтверджує право на соціальний і майнове відрахування.

Для отримання податкового вирахування через роботодавця, співробітнику необхідно отримати в ИФНС спеціальне повідомлення і надати його за місцем працевлаштування.

Дані цього повідомлення (номер, дата і код ИФНС) відображаються в довідці 2-ПДФО.

Примітка: Можливість отримання соціального відрахування через роботодавця з'явилася тільки в 2016 році.

Розділ 5. Загальні суми доходу та податку

поле «Загальна сума доходу». Вказується загальна суму доходу, отримана співробітником за рік ( сума всіх рядків розділу 3).

поле « Податкова база» . Відбивається податкова база (різниця між загальною сумою доходу і всіма податковими відрахуваннями).

поле «Сума податку обчислена». Вказується обчислена сума податку ( Податкова база x Податкова ставка (Як правило, 13%)).

поле «Сума фіксованих авансових платежів». Дане поле заповнюється тільки для іноземних співробітників, що працюють за патентом.

Якщо у вас працює іноземець, то ПДФО з зарплати можна знизити на суму авансів, які він заплатив в бюджет на підставі патенту. Але робити це можна тільки якщо у вас на руках є відповідна заява від іноземного співробітника необхідне повідомлення з ИФНС.

Реквізити повідомлення (номер, дата, код ИФНС) вказуються також в розділі 5 в рядку, наступного після таблиці ( «Повідомлення, яке підтверджує право на зменшення податку на фіксовані авансові платежі»).

поле «Сума податку утримана». Вказується сума ПДФО, яка була утримана з доходів співробітника.

поле "Сума податку, перерахована". Вказується сума ПДФО, яка була перерахована до бюджету.

У більшості випадків суми обчисленого й перерахованого ПДФО повинні збігатися. Але іноді буває по-іншому, наприклад, при затримці зарплати перелічені податку буде більше ніж утримано і перераховано. Або, наприклад, якщо помилково з співробітника утримали ПДФО більше, ніж було нараховано.

У такому випадку роботодавець зобов'язаний повернути співробітнику зайво утриманий прибутковий податок. Якщо він не встигає це зробити до 1 апреля (термін здачі 2-ПДФО), тоді в поле «Сума податку, зайво утримана податковим агентом» необхідно відобразити суму не поверненого співробітнику податку.

Крім цього в даному полі вказується сума переплати податку, яка могла утворитися в зв'язку зі зміною податкового статусу співробітника протягом року.

Поле «Сума податку, не утримана податковим агентом». Вказується обчислена сума ПДФО, яку роботодавець не втримав в податковому періоді.

Додаток № 1. Коди документів, що засвідчують особу

Додаток № 2. Коди форм реорганізації (ліквідації)

В яких випадках довідку 2-ПДФО становити не потрібно

Нижче наведена таблиця найбільш часто зустрічаються ситуацій, при яких довідку 2-ПДФО становити не потрібно:

Податкові агенти, які виплатили в 2017 році будь-який дохід фізичним особам, повинні відзвітувати в ИФНС за формою 2-ПДФО. Одержувачами доходів можуть бути як працівники звітує компанії, так і особи, які не перебувають з нею у трудових відносинах. Крайня дата подання довідки - 02.04.2018.

Крім того, до 01.03.2018 представити даний вид звітності зобов'язані всі підприємства та ВП, що не утримали ПДФО.

Організації та ВП, які виплатили грошові кошти більш ніж 25 фізичним особам, повинні здавати 2-ПДФО в електронному форматі.

Необхідним доповненням до форми 2-ПДФО служить реєстр відомостей про доходи, в якому вказана інформація про складені довідках.

Здавайте 2-ПДФО і іншу звітність в Контур.Екстерн.
3 місяці безкоштовно

спробувати

Важливі нюанси заповнення 2-ПДФО

Форма 2-ПДФО включає заголовок і 5 розділів.

Заголовокмістить елементи, характерні для титульного аркуша будь-який податкової декларації. При заповненні довідки 2-ПДФО не забудьте поставити вірна ознака:

• «1», якщо довідка надається за доходами, ПДФО з яких було утримано в звітному році;
• «2», якщо в 2017 не вдалося утримати обчислений податок.

При необхідності внести зміни в первинний звіт формується коригувальна довідка 2-ПДФО і в рядку «номер коригування» ставиться порядковий номер коригування - 01, 02 і т п. Якщо довідка про доходи фізичної особи повністю скасовує первинний звіт, в вищевказаному поле пишеться цифра 99.

Розділ № 1 довідки 2-ПДФО містить інформацію про податковий агента, яку можна взяти з виписки ЕГРЮЛ або ЕГРІП.

Дані про які отримали дохід осіб слід показати в другому розділі. Основна інформація береться з документів, що засвідчують особу платника податків (наприклад, з паспорта). Поле «ІПН в країні громадянства» заповнюється щодо іноземних осіб. В поле «статус платника податків» потрібно вказати один з 6 варіантів:

• статус «1» вказується, якщо платник податків є податковим резидентом РФ;
• статус «2» призначений для платників податків - нерезидентів РФ;
• статус «3» потрібно поставити, якщо платник податків - висококваліфікований фахівець не є податковим резидентом РФ;
• статус «4» вказується в розділі 2 для учасників (нерезидентів) Державної програми зі сприяння добровільному переселенню в РФ співвітчизників, що проживають за кордоном;
• статус «5» призначений для біженців та осіб, які отримали тимчасовий притулок в Росії;
• статус «6» необхідний для іноземців, що працюють за патентом.

Розділ № 3 заповнюється окремо на кожну ставку податку на доходи фізосіб. Якщо одному працівникові протягом звітного року були виплачені доходи, оподатковувані за ставкою 13%, і за ставкою 35%, слід заповнити два розділи №3. Всі доходи потрібно відображати в рублях і копійках.

У розділі № 4 потрібно відобразити податкові відрахування, Надані згідно зі ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ.

розділ 5 аналогічно третьому розділу заповнюється в розрізі ставок ПДФО. Суми нарахованого податку відображаються в повних рублях.

Винагорода у вигляді оплати праці, нараховане в останньому місяці 2017 року і виплачене в першому місяці 2018 року, також відбивається в довідці за звітній рік. ПДФО з таких доходів показується в довідці 2-ПДФО за аналогічним принципом (лист ФНС РФ від 02.03.2015 № БС-4-11 / 3283).

Щоб не пропустити терміни річної звітності, додайте в закладки календар бухгалтера.

Зразок заповнення 2-ПДФО на практичному прикладі

ТОВ «Світанок» готує довідку 2-ПДФО за 2017 рік на заступника директора Цвєткова Миколи Петровича. Працівник - податковий резидент РФ. Оклад Цвєткова згідно зі штатним розкладом становить 50 000 рублів на місяць.

У працівника є одна дитина шести років, тому оподатковуваний дохід Цвєткова щомісяця зменшувався на 1400 рублів, тобто на суму стандартного відрахування. Однак відрахування надавався співробітникові не весь рік, а тільки з січня по липень включно, так як в серпні сукупний дохід перевищив можливий ліміт 350 000 рублів (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

У Цвєткова Н.П. у власності нещодавно придбана кімната в гуртожитку, тому він має право на майнове відрахування. Це право підтверджує повідомлення з податкової служби.

Бухгалтер сформував довідку 2-ПДФО на Цвєткова Миколи Петровича за підсумками 2017 року - завантажити безкоштовно зразок заповнення довідки 2-ПДФО.

Заходьте і реєструйтесь з сертифікатом ЕП
(Будь-якого УЦ РФ) в Контур.Екстерне
і користуйтеся сервісом 3 місяці безкоштовно

спробувати

Як заповнити, перевірити, відправити звіт 2-ПДФО в сервісі Контур.Екстерн

Як змінився бланк 2-ПДФО після оновлення?

Зі звіту за 2018 рік 2-ПДФО оформляється на новому бланку. А точніше, на двох бланках:

• Перший - саме він тепер називається 2-ПДФО - використовується для здачі в ИФНС.

У нього нова структура: він складається з якоїсь подібності титульного аркуша, трьох розділів та одного додатку. На самому початку документа наводяться дані про податковий агента, в розділі 1 - відомості про фізособу, щодо якої заповнюється довідка, в розділі 2 - інформація про загальну суму доходу, податковій базі і ПДФО, в розділі 3 - надані агентом відрахування: стандартні, соціальні і майнові, а в додатку дається розшифровка доходів і відрахувань по місяцях.

• Другий бланк, який ви будете видавати працівникові з 01.01.2019, іменується просто «Довідка про доходи та суми податку фізичної особи» (без звичного «2-ПДФО»). Він практично повністю повторює колишній бланк (з наказу ФНС від 30.10.2015 № ММВ-7-11 / 485 @).

Що ще змінилося в порядку заповнення 2-ПДФО з 2019 року, див. В матеріалі «Затверджено новий бланк 2-ПДФО!» .

Зразок довідки 2-ПДФО для податкової, оформлений на новому бланку, можна побачити на нашому сайті.

Порядок і терміни здачі 2-ПДФО в 2019 році

У термінах здачі 2-ПДФО в 2019 році змін немає. Їх як і раніше два:

• не пізніше 1 березня (п. 5 ст. 226 НК РФ) слід подати довідки на тих осіб, з доходу яких у податкового агента не було можливості утримати податок;
• пізніше 1 квітня (п. 2 ст. 230 НК РФ) здаються довідки по особам, з доходу яких податок утриманий і сплачений до бюджету.

У 2019 обидва цих дня - робочі, тому ніяких переносів дат, які співпали з вихідним днем \u200b\u200b(п. 7 ст. 6.1 НК РФ), не буде.

Не змінився і порядок здачі відомостей. Надати їх в ИФНС все так же можна на папері (якщо кількість осіб, про які звітує агент, не перевищує 24) і по ТКС. подача в паперовому варіанті можлива особисто, через представника або поштою.

підсумки

Для звіту за 2018 рік форма довідки 2-ПДФО принципово оновлена. А ось в термінах і порядку здачі довідок нічого нового немає.

Щорічно роботодавці повинні здавати звітність до податкового органу за формою 2-ПДФО. Законодавчо встановлені конкретні терміни здачі звітності. Це стосується всіх організацій та ВП, що мають співробітників і виплачують їм заробітну плату.

Термін здачі 2-ПДФО за рік

У звіті за формою 2-ПДФО проставляється ознака, який відображає наступну інформацію:

• ознака «1» - коли організація або ІП утримує і перераховує податок на доходи, які були отримані фізичними особами;
• ознака «2» - коли фізичні особи отримали дохід, але з нього не було утримано та перераховано податок. Таке можливо в тому випадку, коли заробітня плата видавалася в натуральній величині - товаром, наприклад, або були отримані призи, подарунки в розіграшах і так далі.

За 2016 рік податкові агенти зобов'язані здати звітність по кожному співробітнику в такі строки:

також податковим кодексом РФ передбачені терміни здачі звітності організаціями, які проводять процедуру реорганізації або ліквідації протягом року - 2-ПДФО подається з початку звітного періоду до дати змін.

Способи подачі звіту 2-ПДФО залежать від кількості працівників:

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

• на папері - якщо працівників не більше 25 осіб;
• електронним способом - якщо штат співробітників більше 25 чоловік. Звітність електронним способом можна передати тільки через оператора, який здійснює електронний документооберт. використовувати електронні носії інформації - диски, карти пам'яті - заборонено.

Поквартальна звітність з ПДФО

З 2016 кількість звітності з ПДФО збільшилася. Раніше звіт здавався тільки раз за рік, але ФНС була введена нова форма - розрахунок сум ПДФО. У цьому розрахунку будуть відображатися узагальнені відомості по всім фізичним особам, персональних даних в поквартальною звітності не буде.

Розрахунок 6-ПДФО відображається наростаючим підсумком і здається в такий спосіб:

• за квартал;
• за півріччя;
• за 9 місяців.

Термін здачі поквартальною звітності - до 30 або 31 числа місяця, який слідує за звітним періодом. Здавати розрахунок сум ПДФО з нульовими показниками не потрібно.

Так як ІП є податковими агентами, Вони також зобов'язані здавати поквартальний звіт ПДФО і неважливо, яку систему оподаткування вони використовують.

відповідальність

Згідно ст. 126 НК РФ РФ, ФНС може виставити штрафні санкції на організацію або індивідуального підприємця за несвоєчасно здані звіти по ПДФО. За кожну довідку розмір штрафу складе 200 руб. До того ж застосовується адміністративне покарання, що стосується несвоєчасної подачі або неподання 2-ПДФО, за рішенням суду, якщо ФНС подасть позов. Розміри штрафів:

• для громадян - від 100 до 300 руб .;
• для посадових осіб - від 300 до 500 руб.

Такі заходи застосовуються до офіційних осіб підприємства, наприклад, до директора.

Якщо ж податковий агент самостійно знайде помилки у звітності та встигне подати скориговану довідку 2-ПДФО до того, як неточності виявить ФНС, подібних штрафів можна уникнути. Однак в деяких випадках штраф все одно пред'являть.

Якщо ж ніяких виплат фізичним особам у вигляді доходів не проводилося, організація або ІП відправляють в ФНС інформаційний лист. Так як ФНС не володіє точною інформацією щодо працівникам і виплачених їм доходів:

6-ПДФО введена для посилення контролю податкової служби над наданням звітності від ІП і підприємств. Податкові інспектори за допомогою цього звіту звіряють такі відомості:

• правильність заповнення документа;
• повноту відбитої інформації;
• точність дотримання термінів обчислення і утримання податку з доходів співробітників.

За допомогою цих даних ФНС значно простіше перевірити своєчасність і точність звітності по податках на доходи фізичних осіб, переданих в бюджет.

Термін здачі 2-ПДФО за 2018 рік залежить від ознаки довідки - 2 або 1. При цьому відзвітувати за 2018 рік своєчасно зобов'язані всі податкові агенти, інакше загрожує штраф. Розповімо про терміни здачі 2-ПДФО і відповідальність за їх порушення.

Терміни здачі 2-ПДФО за 2018 рік

Загальний термін подання відомостей про доходи фізичних осіб за формою 2-ПДФО - щорічно не пізніше 1 квітня року, наступного за звітним періодом (роком) (п. 2 ст. 230 НК РФ). Однак треба враховувати ознака довідок і перенесення термінів у зв'язку зі святковими та вихідними днями.

Увага!

З звітності за 2018 рік роботодавці зобов'язані підготувати два види довідок 2-ПДФО - для ИФНС і співробітників. Подробиці - в статті форма довідок 2-ПДФО.

Довідки 2-ПДФО класифікують за ознакою в залежності від того, утримав роботодавець податок з виплаченого доходу. Розрізняють два типи довідок - з ознакою 1 і з ознакою 2. Термін здачі 2-ПДФО в 2019 році залежить від ознаки.

Терміни здачі звітності 2-ПДФО за 2018 рік: терміни з ознакою 1

У тому випадку, коли роботодавець утримує з виплачених на користь працівників сум прибутковий податок, в інспекцію здають довідки 2-ПДФО з ознакою "1". Це значення вказують в поле "Ознака" самої форми.

Термін здачі 2-ПДФО за 2018 рік з ознакою 1 - 01.04.2019

Якщо з якихось причин організація не змогла утримати прибутковий податок з виплат на користь своїх співробітників, здавати в податкову довідки 2-ПДФО з ознакою 1 не потрібно. Наприклад, при виплаті доходу в натуральній формі і виникненні доходу у вигляді матеріальної вигоди. Або коли організація дарує подарунки третім особам. У таких ситуаціях необхідно письмово повідомити фізособі і в ИФНС за місцем обліку організації про неможливість утримати ПДФО і суму податку.

Терміни здачі звітності 2-ПДФО за 2018 рік для юридичних осіб з ознакою 2

Термін здачі 2-ПДФО за 2018 рік для юридичних осіб з ознакою 2

Якщо протягом усього податкового періоду організація не змогла утримати у фізособи обчислену суму податку, вона як податковий агент представляє 2-ПДФО з ознакою 2.

Термін здачі довідок 2-ПДФО з ознакою 2 - 01.03.2019

Тепер уточнимо, яку відповідальність несуть всі організації - податкові агенти за несвоєчасну здачі звітності в ИФНС.

Відповідальність за порушення термінів здачі 2-ПДФО для юридичних осіб

Якщо порушені терміни 2-ПДФО, відповідальність регулюється статтею 15.6 КоАП РФ. Несвоєчасне подання звітності загрожує податковому агенту штрафом в розмірі 200 рублів за кожну довідку.

Відповідальність за подання податковими агентами недостовірних відомостей про доходи фізичних осіб встановлена \u200b\u200bстаттею 126.1 НК РФ. Згідно з цією нормою, помилки і неточності в довідці 2-ПДФО обернуться для організації штрафом в 500 рублів. Зазначений штраф накладається за кожний поданий документ, що містить недостовірні відомості.

Як показує практика, оштрафувати можуть навіть за помилку, допущену в ІПН, хоча ІПН в довідках може взагалі не вказуватися.