Предел оплаты больничного листа в году. Как рассчитать больничный лист по всем правилам. Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника

Расчет соцстраховских пособий производится исходя из среднего заработка работника (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Вместе с тем этот средний заработок не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 года, входящие в расчетный период (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть расчетным путем всегда можно определить максимальный размер больничного, который может быть выплачен работнику за конкретный период времени.

Так, при наступлении страхового случая в 2018 году, считать пособие работнику нужно исходя из его среднего заработка 2016-2017 гг. В 2016 году лимит базы по взносам составлял 718 000 руб., а в 2017 году - 755 000 руб. (п.3 ст.421 НК РФ , Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265 , от 29.11.2016 № 1255). Соответственно, по общему правилу максимальная сумма больничного листа в 2018 году будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка, равного 2 017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней).

Максимальная оплата больничного листа в 2018 году с учетом стажа

Размер больничного в большинстве случаев зависит от (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А значит, стаж влияет и на максимальную сумму больничного в 2018 году.

Максимальный размер больничного листа в 2018 году по беременности и родам

Если стаж работницы составляет , то пособие по беременности и родам ей выплачивается исходя из 100% среднего заработка, не превышающего максимальный предел, то есть 2 017,81 руб./дн. Поскольку обычно такое пособие назначается за 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ), то его максимальный размер составит: 282 493,40 руб. (2 017,81 руб. х 140 дн.).

Максимальный размер оплаты больничного в 2018 году исходя из МРОТ

В определенных случаях пособия рассчитываются исходя из . При этом максимальный больничный за месяц не может превышать МРОТ, то есть с 01.05.2018 - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

Оплата больничного листа: максимальное количество дней

Для случая, когда заболел или получил травму сам работник, максимальный срок больничного листа в 2018 году (период нетрудоспособности) не установлен (ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Иначе говоря, пособие ему нужно будет выплатить за весь период, указанный в больничном. А вот если работник был освобожден от работы в связи с необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи, то , которое должен оплатить работодатель (или ФСС в регионах, где запущен пилотный проект), будет ограничено.

Порядок назначения и размер больничного пособия, положенного работнику, зависит от ряда факторов - стажа, среднего заработка, срока нетрудоспособности. Бизнес.ру рассказывает, как рассчитать больничный лист в 2019 году по всем правилам.

Листок нетрудоспособности

Основанием для назначения пособия служит листок нетрудоспособности. Этот документ имеет двойную функцию:

подтверждает причину отсутствия гражданина на работе, удостоверяя нетрудоспособность и временное освобождение от работы;
представляет собой основание для финансовых начислений и выплат.

Форма утверждена Минздравом РФ (Приказом от 26.04.2011 г. №347н). Выдавать документ может не каждое медицинское учреждение, а только имеющее лицензию на осуществление на медицинской деятельности (включая экспертизу временной нетрудоспособности).

На период болезни (нахождения на больничном) за работником сохраняется его место и администрация не может по собственной инициативе уволить сотрудника.

Как оплачивается больничный лист

Пособие на время нетрудоспособности выплачивается только застрахованным гражданам. При заболеваниях (травме) первые 3 дня оплачивает страхователь (работодатель), с 4-го дня источником выплат служат средства бюджета ФСС. По прочим основаниям средства возмещает ФСС с 1-го дня оформления листка нетрудоспособности (ст.3 Закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании …»).

Ответственность за своевременность и полноту уплаты взносов в Фонд соцстраха несет сама организация – страхователь. Разобраться, как правильно и в какие сроки вносить такие платежи, помогут наши статьи:

Если в штате вашей компании нет сотрудника, способного взять на себя контроль за своевременной уплатой взносов в ФСС, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент . Опытные специалисты рассчитают величину налога и возьмут на себя все общение с налоговой и другими контролирующими органами.

Пособие не положено за время:

освобождения гражданина от работы, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска;
отстранения от работы, если не начислялась зарплата;
нахождения под стражей, административным арестом;
проведения судмедэкспертизы;
простоя, кроме ситуации наступления нетрудоспособности до простоя.

Размер пособия

При заболевании или травме, карантине, протезировании, долечивании в санатории величина выплат зависит от страхового стажа гражданина:

Размер пособия по иным основаниям:

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Пособие в связи с материнством составляет 60% от среднего заработка;
Уход за ребенком при лечении:
- амбулаторно – за первые 10 дней в объеме, рассчитываемом по таблице в зависимости от стажа, а за последующий период 50% от среднего заработка;
- стационарно – в объеме, рассчитываемом по таблице в зависимости от стажа.
Уход за больным членом семьи – в объеме, рассчитываемом по таблице в зависимости от стажа.

Как рассчитывается больничный лист

В основе методики определения выплат – средний заработок гражданина и период, учитываемый в расчете. С 08.01.2019 г. в этой части действует новая редакция Закона №255-ФЗ с учетом поправок, внесенных Законом от 27.12.2018 г. №536-ФЗ.

Согласно указанным изменениям следует руководствоваться следующими правилами при подсчете больничного листа в 2019 году:

Определение периода для расчета. Расчетный период предусматривает два календарных года до страхового случая, то есть 2017-2018 гг. Его продолжительность равна 730 дням.
Подсчет среднего заработка. За 2017-2018 гг. подсчитываются только выплаты и вознаграждения, с которых перечислялись страховые платежи в ФСС. Прочие суммы, не облагавшиеся страховыми взносами, в средний заработок не входят, например, государственные пособия, компенсации (перечень регламентирует ст.422 НК). Средний дневной заработок будет равен результату от деления заработка за 2017-2018 гг. на 730 дней.
Подсчет стажа. Периоды трудовой деятельности учитываются в календарном порядке. Стаж считается в целых годах и месяцах. Подсчитывается количество полных лет, полных месяцев, а оставшиеся дни суммируются. Каждые 30 дней переводятся в целые месяцы, а 12 месяцев этих же периодов – в годы. Если в трудовой книжке отсутствуют точные даты, то в качестве даты учитывается 1 июля и если отсутствует число, то учитывается 15-е число. Перечень видов деятельности, включаемых в стаж, конкретизирует Минздравсоцразвития РФ в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа …», утв. Приказом от 06.02.2007 г. №91.
Расчет дневного пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на процент, установленный по стажу и причинам нахождения на больничном (таблица и комментарии выше в разделе «Размер пособия»).
Контроль начислений на максимум и минимум. Максимальное значение ограничено установленной на каждый год предельной базой для взносов в ФСС. Для 2017 года это 755000 руб., для 2018 года 815000 руб. Для 2019 года максимум к выплате оставляет 2150,68 руб. = (755000 + 815000) / 730.

В ряде случаев за основу берется МРОТ:

если в 2017-2018 гг. гражданин ничего не заработал или его средний заработок ≤ МРОТ, минимальный размер заменяет заработок;
если стаж менее 6 месяцев сумма начисляется в объеме, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента.
С 01.01.2019 МРОТ установлен 11280 руб.

Как видите, сложности есть на каждом этапе. Корректно посчитать среднюю зарплату и размер больничного без помощи квалифицированного бухгалтера очень сложно. Правильный выход - привлечь к помощи специалистов или передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Особенности расчета больничного листа

Часто встречается ситуация, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Тогда расчет больничного листа осуществляется за те отпускные дни, на которые выписан листок нетрудоспособности, а отпуск продлевается или переносится на другой период по личному заявлению работника. Пособие не предусмотрено на время отпуска учебного или взятого за свой счет без оплаты.

Если в организации трудится совместитель, пособие выплачивается всеми страхователями при соблюдении условия, что сотрудник работает в этих же компаниях не менее двух лет.

Если на момент оформления больничного сотрудник трудится в частичной занятости, т. е. неполный день (неделю), средний заработок считается соответственно в пропорции к отработанному времени.

Примеры расчета

Приведем расчет больничного листа в 2019 году по-новому. Пример расчета рассматривается для нескольких обстоятельств. Расчетный период везде 2017–2018 гг.

1. Иванов И.И. болел с 01 по 05 апреля 2019 г., 5 дней. Страховой стаж – 6 лет, что меньше 5 лет и по шкале процентов, соответственно, пособие считается 80% от среднего заработка.

Заработок Иванова за 2017 г. 564223 руб., что меньше максимального предела 755000 руб. За 2018 г. - 945353 руб., что превосходит предельную величину 815000 р.

Среднедневной заработок 1889,35 = (564223 + 815000) / 730.

Пособие 7557,4 = 1889,35 × 80% × 5.

Из полученного результата фирма платит три дня 4534,44 = 1889,35 × 80% × 3, ФСС оставшиеся 2 дня 3022,96 = 7557,4 - 4534,44.

2. Сутягин О.О. болел с 05 по 13 августа 2019 г., 9 дней. Трудится в организации с 09.01.2019 г., это его первое место работы. Стаж менее пяти лет, но более шести месяцев.

В расчетном периоде заработка у Сутягина не было, поэтому за базу берется МРОТ 11280 р., что в день составляет 370,85 руб.

Сумма к уплате 2002,59 = 370,85 × 60% × 9. Компания оплачивает 3 дня 667,53 руб., ФСС оставшиеся 6 дней 1335,06.

3. Медведев А.А. болел с 12 по 18 марта 2019 г., 7 дней. Стаж менее 6 месяцев. Работает полный день. В регионе нет районного зарплатного коэффициента.

Максимальный предел больничного исчисляется по МРОТ: 2547,1 = 11280: 31 × 7.

3.1. зарплата > МРОТ и сотрудник получает максимальную сумму по МРОТ, то есть 2547,10 рублей;

3.2. зарплата ≤ МРОТ и сотрудник получает сумму, рассчитанную по его фактическому доходу.

Сроки выплат

Для назначения пособия необходимо соблюсти срок представления руководству больничного – не позднее полугода со дня его завершения. Для подсчета отводится 10 календарных дней, после чего администрация обязана выплатить средства в ближайший срок, который определен в компании как день выплаты зарплаты.

Если застрахованный сам вовремя не получил пособие, это можно сделать за период – предшествующие три года. Если же компания или ФСС не выплатили начисления по больничному листку, средства выплачиваются без ограничения сроков.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Предоставляет калькулятор для бесплатного расчета больничного листа (или пособия по временной нетрудоспособности). При расчетах учитываются все актуальные правила и ограничения.

Калькулятор помогает вычислить средний дневной заработок сотрудника и корректирует эту сумму, если она меньше среднего заработка, рассчитанного по МРОТ (с 1 июля 2016 года МРОТ составляет 7 500 рублей).

Расчетный алгоритм учитывает нарушения больничного режима, районный коэффициент, неполную занятость сотрудника. Можно воспользоваться подсказками и ссылками на законы.

Как пользоваться калькулятором

Любой больничный: по заболеванию, травме, уходу за больным членом семьи и в других случаях временной нетрудоспособности — калькулятор Контур.Бухгалтерии рассчитает в соответствии с действующим законодательством. Расчет происходит в три шага.

Введите в поля калькулятора данные из больничного листа: период нетрудоспособности, ее причину и соблюдение больничного режима.
Для расчета среднего дневного заработка укажите данные о заработке сотрудника за прошедшие два года, районный коэффициент (если есть) и долю ставки при неполной занятости.
На третьем шаге калькулятор выведет итоговую таблицу расчета суммы больничного за счет организации и за счет ФСС.

Калькулятор больничного листа — часть бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия . Мы также умеем рассчитывать зарплату, отпускные, декретные и любые другие пособия. Сервис позволяет легко вести учет сотрудников, готовить и отправлять отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и проделывает много других полезных операций.

Правила, примеры и калькулятор расчета больничных

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

болезнь (травма) гражданина;
долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
протезирование в стационаре;
болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
беременность и предстоящие роды;
карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

за первые три дня - за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

письменное заявление от страхователя
расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
копии подтверждающих документов

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС - за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС - с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!