Акт о списании основных средств. Акт о списании автотранспортных средств Акт о списании основных средств ос 4а
Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию.
Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.
Это быстро и бесплатно!
Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.
К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.
Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Документ составляется в нескольких экземплярах . Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.
Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.
Для остального имущества используется другой образец акта – или
Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:
- данные о снятии с учета в ГИБДД;
- информация о пробеге ТС ;
- сведения о деталях объекта, его номерах и т.д
Кто оформляет?
Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалис т.
В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.
Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.
Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная . В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.
Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа , оформленного руководителем компании.
Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.
По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное , в котором отображается информация о полученных результатах.
Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.
Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а
В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:
- сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
- дата составления акта и его порядковый номер;
- должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
- характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
- причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
- ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).
Дальнейшая часть акта состоит из таблиц . В каждую из них вносится определенная информация.
Таблица 1.
В ней указываются следующие данные:
Таблица 2.
В ней отражаются финансовые характеристики . Среди таковых нужно выделить следующие:
- стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
- сумма амортизации;
- остаточная стоимость автомобиля.
Таблица 3.
Включает в себя информацию об основных характеристиках авто . К таковым относятся:
- данные из паспорта ТС;
- любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).
Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.
Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы , также делается отметка об их количестве и характеристиках.
В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.
Таблица 4.
В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства , которые пригодны для дальнейшего использования.
Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.
Таблица 5.
Включает в себя данные о расходах , которые понесла компания в связи с списанием объекта.
В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.
Для оформления и учета списания пришедших в негодность объекта основных средств, автотранспортных средств, групп объектов основных средств применяются следующие унифицированные формы:
№ ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» ,
№ ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств» ,
№ ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» .
Акты на списание составляют в двух экземплярах. Их подписывают члены комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждает руководитель или уполномоченное им лицо. Первый экземпляр передают в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передают документ, подтверждающий, что данное автотранспортное средство снято с учета в Госавтоинспекции.
В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость» по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки, а по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальную стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывают сумму начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражают в разделе 3 формы № ОС-4, разделе 5 формы № ОС-4а, разделе 2 формы № ОС-4б.
|
|
|
|
|
|
|
|
Процесс снятия объекта ОС с учета должен сопровождаться оформлением специального документа. Этим документом является акт по форме ОС-4. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
С помощью данного акта оформляют списание объектов ОС, пришедших в негодность, с учета организации. Эта форма используется для того, чтобы списать любые объекты, кроме транспорта. Для списания ТС используется отдельная форма – ОС-4а.
Состав формы
Данная форма состоит из титульной части и трех разделов (таблиц):
Бланк акта по форме ОС-4 приведен ниже.
Как заполнить титульную часть
Титульная часть документа заполняется следующим образом:
- Наименование – название компании, которая владеет объектом ОС.
- Подразделение – наименование подразделения фирмы, на балансе которого находится объект, подлежащий списанию.
- Дата, когда объект снят с учета.
- Основание – документ (приказ), на основе которого формируется акт на списание основных средств, прописывается его номер и дата заполнения.
- Материально-ответственный сотрудник – ФИО, а также табельный номер работника, несущего материальную ответственность за списываемое ОС.
- Номер акта и дата его формирования.
- Причина списания – указывается, в связи, с чем объект непригоден к эксплуатации.
Как заполнить первый раздел
Этот раздел представляет собой таблицу, которая заполняется по следующим правилам:
- 1 – наименование ОС;
- 2 – инвентарный номер;
- 3 – заводской номер;
- 4 – дата постройки или производства объекта;
- 5 – дата, когда объект приняли к учету;
- 6 – период фактической эксплуатации ОС;
- 7 – цена объекта (текущая или первичная), по которой он числится в бухучете;
- 8 – размер амортизации;
- 9 – разница значений седьмой и восьмой граф.
Как заполняется второй раздел
Данный раздел акта ОС-4 заполняется только тогда, когда объект ОС содержит в себе драг. металлы и драг. камни. Эти сведения можно взять из акта приема-передачи.
Также, в разделе прописывается заключение комиссии о необходимости списания ОС. После этого участники комиссии заверяют заключение своими подписями.
Как заполнить третий раздел
Этот раздел предназначен для перечисления расходов на списание ОС, его разборку и демонтаж. Заполняется следующим образом:
- 1 – вид выполняемых работ;
- 2 – номер и дата формирования документа, на основании которого выполняются работы;
- 3 – размер расходов на эти работы;
- 4, 5 – номера кор. счетов по учету этих расходов.
Также, в разделе указывается список поступлений от списания. Некоторые поступления можно оприходовать в качестве ТМЦ.
Итоги списания – доход или убыток от списания объектов. Для расчета от суммы затрат отнимается сумма поступлений.
Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать .
Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.
Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать . Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.
Отметка о списании автотранспортного средства делается в или в .
Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а
Заполнение титульного листа:
- Название организации и подразделения;
- № и дата акта;
- Название и марка автотранспортного средства;
- Причина списания;
- Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
- ФИО и должность ответственного лица.
1. Сведения на дату списания
1 – год выпуска автотранспорта;
2 – дата ввода в эксплуатацию;
3 – дата принятия к учету;
4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;
5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);
6 – пробег с начала эксплуатации;
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
2. Сведения о стоимости на дату списания
1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.
2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.
3 – разница показателей графы 1 и 2.
3. Характеристика объекта
1 – порядковый номер;
2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;
5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;
6 – масса транспортного средства по паспорту;
Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.
1,2,3 – номера детали;
4 – наименование детали;
5 – ее единица измерения;
6 – количество;
7 – цена единицы;
8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.
5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.
1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;
2 – документ, на основании которого проводились работы;
3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.
5 – сумма затрат на проведенные работы;
6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;
7 – наименование поступлений;
8 – номенклатурный номер;
9 – единица измерения;
10 – количество оприходованных деталей;
11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;
13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.
Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.
Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность. Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств». Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.
Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.
Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.
Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.
Главные параметры формы
Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации. Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.
В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:
- поломки, которые невозможно устранить;
- неустранимые дефекты;
- факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.
Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:
- дата выпуска автомобиля;
- дата введения в эксплуатацию;
- дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
- даты снятия с регистрации в ГИБДД;
- время проведения последнего капремонта;
- пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
- первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
- стоимость за вычетом .
Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:
- информация о номере двигателя, шасси;
- данные техпаспорта;
- грузоподъемность и вместимость;
- масса по техпаспорту;
При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.
Бланк акта о списании автотранспортных средств:
Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств
Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.
Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.
Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.
Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.
Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.
Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:
- В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
- Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
- Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
- Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
- При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
- Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
- Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
- Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
- Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
- Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
- Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
- После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.
Построчный алгоритм заполнения
Использование при заполнении образца, позволит быстро и грамотно составить документ, который в дальнейшем станет основанием для проведения выбытия объекта с предприятия и завершения бухгалтерских проводок.
Информация о правильном формате занесения позволит грамотно и последовательно внести сведения в каждую строку бланка:
- год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
- ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
- полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
- первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
- данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
- грузоподъемность оформляется в кг;
- вместимость автомобиля – в людях;
- масса ТС – из информации техпаспорта.
Заключительная часть содержит выводы комиссии: автотранспортное средство необходимо списать ввиду определенной причины. Перед тем, как написать заключение, члены комиссии должны осмотреть ТС и установить возможность/невозможность дальнейшего восстановления или ремонта. Далее в тексте заключения следует указание, как именно необходимо провести списание.
Дефектные ведомости, руководства по эксплуатации, документы по снятию с учета в ГИБДД, технический паспорт и прочие документы должны быть перечислены в качестве приложений к акту.
В четвертой таблице заполняют информацию об агрегатах и деталях, которые могут быть поставлены на приход предприятия после демонтажных работ.
Сведения данного раздела представлены:
- номерами детали или узла;
- названием детали;
- в каких единицах измеряется;
- число поставленных на приход единиц;
- цена каждой единицы и общая сумма.
В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.
После завершения мероприятий по снятию с учета, в инвентарных карточках ставится соответствующая отметка.
Пример заполнения акта о списании автотранспортных средств:
Образец оформления
Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.
Заполняя графы и строки в указанной бланком последовательности, члены комиссии формируют документ, который станет основанием для выполнения дальнейших действий с изношенным и не подлежащим восстановлению средством.
Образец формы содержит все данные на автомобиль, его характеристики, причины невозможности дальнейшей эксплуатации, а также выводы относительно того, каким образом поступить со списанным движимым имуществом.
В отдельном разделе образца указывается, как правильно документировать приход оставшихся после демонтажа годных узлов автомобиля, а также показывается пример выведения итогового результата по списанию (затраты на разборку, стоимость прихода, конечная прибыль от списания или убыток).