Структура та зміст бухгалтерського балансу

Бухгалтерський баланс – це одна з головних формзвітності бухгалтерського відділу про нинішній фінансовий стан організації. Цей представлений у вигляді двох таблиць, До яких внесені дані, що описують все матеріальне майно та наявні борги за певний проміжок часу.

Структура балансу складається з двох таблиць, Одна з них містить відомості про активи, а інша - про пасиви. У правильно складеному бухгалтерському балансі числові значення у двох таблицях збігатимуться.

Актив

Активом називають все майно організації(обладнання, транспорт, нерухомість, акції тощо), що виражено у грошовому еквіваленті. Актив балансу поєднує у собі усе те, що належить організації та що за необхідності можна продати, цим перевести у валюту.

Активи поділяються на кілька частин:

1. Необоротні. У таких активах міститься інформація про все майно, яке використовуватиметься тривалий термін, це зазвичай довше року. До таких активів можна віднести обладнання, що використовується, довгострокові фінансові інвестиції, нерухомість та інше.
2. Оборотні. Як основний показник у цьому розділі будуть активи, які організація активно використовує, а за їх відсутності потрібне своєчасне поповнення за малий термін, це менше року. До такого типу активів можна віднести гроші, необхідні на виробництві матеріали, сировину та інше.

Пасив

Пасив показує джерела отримання всього майна організаціїтобто її активи. Пасив має власний баланс залучених коштів.

Пасиви поділяються на кілька частин:

1. Короткострокові зобов'язання. Ця частина відображає всі наявні борги підприємства, які слід виплатити у найкоротші терміни, як правило, менше ніж за рік. До таких пасивів відносяться борги із зарплати працівникам, борги перед постачальником та інше.
2. Довгострокові обставини. Ця частина відображає всі борги, такі як кредити і позики, на погашення яких потрібно тривалий час (більше року).
3. Резерв та капітал. У цій частині сумуватимуться всі кошти власників підприємства.

Сьогодні основною формою для бухгалтерського балансу вважається Форма №1, її затвердження відбулося 02.07.2010.

Але затверджена форма має лише рекомендаційний характердля основних та важливих показників підприємства. Саме підприємство, виходячи з власного бізнесу та особливостей його ведення, здатне доповнювати або видаляти непотрібні рядки, прописані у формі.

Складання

Робота з ведення балансу зводиться до внесення всіх правильних даних у відведені їм рядки. Пасиви, як і активи, складаються з впорядкованої послідовності рядків, у кожну таку рядок вносяться дані, які стосуються лише фінансового показника.

Найважливішим чинником коректного ведення всіх існуючих розділів вважатимуться точну відповідність окремо взятого показника та рядка, до якого його заносять. Інформація в усіх рядках повинна набувати вигляду грошової одиниці.

Якщо з будь-якої причини один із показників прийняв значення нуль, то для нього потрібно прописати пояснення, як і чому він прийняв таке значення.

Зрештою показники, що характеризують розділи бізнесу, повинні прийняти приблизно рівні значення. Далі діятиме така логіка: за допомогою активів можна побачити всі ресурси, якими зараз може керувати організація, а пасивів — зрозуміти, звідки ці ресурси були отримані.

Коректне заповнення рядків пасиву

Заповнення бухгалтерського балансу проводиться за певним правилам, які застосовуються лише до цього розділу:

1. Статутний капітал. У цьому рядку зазначена сума статутного капіталу.
2. Резервні заощадження на погашення раптових витрат. Щоб заповнити цей рядок, потрібно підсумовувати усі резервні кошти, які не були задіяні у період поточного року, а також кошти, що переходять на наступний рік. Цю інформацію можна знайти у бухгалтерському звіті.
3. Резервний капітал. Заповнювати цей рядок потрібно всіма даними про суму, що залишилася від початкового капіталу.
4. . У цей рядок має бути записана інформація про кошти, що були отримані під час звітного кварталу.
5. Прибуток. Ця стаття повинна містити в собі всі наявні дані про доходи, які компанія отримала внаслідок здійсненої нею діяльності під час одного звітного періоду. Також при підрахунку вираховуватиметься грошова сума, витрачена на необхідні витрати в період цього часу.
6. Кредиторська заборгованість. У цьому рядку необхідно записати суму всіх заборгованостей, які має організація перед державою, банком чи іншою компанією.

Як заповнити рядки активу

1. Основні засоби. У цьому рядку необхідно зазначити початкову суму вартості всього майна на підприємстві, тобто всі її доступні кошти. Але з суми, що вийшла, потрібно буде віднімати сумарну ціну автоматизації, яка була проведена в процесі експлуатації кожного виду власності.
2. Капітальні вклади. У цьому розділі потрібно вказати суму за один період, яка була витрачена на будівництво офісу чи іншої нерухомості, або записати вже сплачену раніше вартість замовлення.
3. Нематеріальні активи. Ця стаття необхідна характеристики у ній всіх сум , які є власністю організації.
4. Устаткування. Цей рядок балансу призначений визначення цін на устаткування на момент його придбання.
5. Матеріальні цінності. У цьому розділі повинна зазначатися сумарна вартість усіх використаних або наявних ресурсів, таких як паливо, тара, запасні частини для обладнання тощо.
6. . У цьому рядку потрібно вказати суму, яку було витрачено на купівлю різних напівфабрикатів, матеріалів та іншої сировини, необхідної для кінцевої продукції.
7. . Цей рядок потрібний для відображення в ньому всіх сумарних витрат, які були зроблені під час одного розрахункового кварталу.
8. Витрати майбутніх періодів. Рядок необхідний для того, щоб показати суму всіх вироблених витрат, які були здійснені раніше, але мають відношення до майбутніх періодів.
9. Товари. У цей рядок вноситься сума всіх придбаних товарів.
10. Готова продукція. Для внесення даних у цей рядок потрібно підсумувати всю готову продукцію.
11. Дебіторська заборгованість. Щоб дані, внесені до цього рядка, були коректні, потрібне попереднє узгодження з дебіторами. У цьому рядку відображається вся кредитна історія та дебіторська заборгованість підприємства, а також всі наявні залишки коштів у банках на валютних рахунках, інше грошові ресурси.

Види

Оскільки джерел складання може бути кілька, бухгалтерський баланс можна поділити на кілька видів:

1. Генеральний. Ця звітність формуватиметься на основі отриманих даних, які стали відомими в результаті проведеної інвентаризації.
2. Книжковий. Заповнення має відбуватися на основі інформації, що викладена у бухгалтерській документації за поточний квартал.
3. Інвентаризаційний. Він формується у точній відповідності до інформації, яка стала відома після проведення процедури опису всіх наявних засобів організації. Оскільки такий звіт міститиме величезну кількість інформації, його потрібно подавати, попередньо скоротивши та спростивши, але при цьому не упускаючи основних моментів.

Структура балансу та основні правила його ведення представлені у цьому відео.