Виправлення у лікарняному листі роботодавцем: зразок та приклад, як внести виправлення помилок

Вітаю! У цій статті ми розповімо про те, як вносити зміни до лікарняного листа відповідно до законодавства.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

Яких помилок можна не виправляти;
У яких випадках потрібно оформляти дублікат лікарняного листа;
Як правильно виправляти.

Трохи про лікарняний лист

Листок тимчасової непрацездатності є медичним та фінансовим документом одночасно. Він підтверджує, що працівник був відсутній на робочому місці з поважної причини (через хворобу) та є документом, на підставі якого нараховується допомога.

Згідно із законодавством РФ у період хвороби за співробітником зберігається робоче місце і йому виплачується середня заробітна плата. Перші 3 дні лікарняного оплачує організація, де працює працівник, а наступні – Фонд соціального страхування (ФСС), тобто держава. Докладніше про терміни оплати лікарняного листа читайте у .

Саме через те, що основну частину виплат працівник отримує з державного бюджету, до правильності заповнення лікарняного листа ФСС ставиться дуже серйозно.

У лист непрацездатності не можуть бути внесені явні зміни та коригування. Але люди не роботи і іноді допускають помилки. Зараз ми розберемо різні ситуації та пояснимо послідовність ваших дій.

Чи можна виправляти помилки у лікарняному листку

Відповісти однозначно на це питання не можна. Все залежить від того, хто заповнював цей документ і яких саме помилок було допущено.

Всім відомо, що запис у лікарняний лист робить мед. працівник (лікар) та співробітник організації, в якій оформлений співробітник.

Якщо помилка допущена лікаремто єдиний можливий спосіб її виправити, це виписати дублікат лікарняного листа. Згідно з інструкцією щодо заповнення такої документації, медичні працівники не мають права вносити виправлення до лікарняного листа.

Якщо помилка під час заповнення листка непрацездатності допущена роботодавцем, бухгалтером, працівником відділу кадрів або іншою відповідальною особою, тоді в одному такому документі має бути не більше 2-х виправлень. В іншому випадку працівникові доведеться знову йти до меду. установа за дублікатом лікарняного листа.

При цьому роботодавець має право виправляти ті графи, які він сам заповнює. А саме: найменування своєї організації, період, в який був відсутній співробітник через хворобу, величина середнього заробітку, розмір допомоги, що нараховується.

Види помилок, що допускаються

Помилки бувають різними. Є несуттєві помилки чи технічні. Їх не потрібно виправляти, тому що працівники ФСС на них «заплющують очі».

До них відносяться:

Наявність зайвих прогалин в ініціалах лікаря;
Написання деяких слів великими літерами;
Не проставлені прочерки в осередках (якщо вони мають бути присутніми);
Написання адреси мед. установи без суворої послідовності;
Вихід символів за кордон комірки;
Наявні нечисленні помарки, зайві галочки, прочерки, розділові знаки;
взяття найменування організації роботодавця в лапки;
Потрапляє друк на заповнені поля.

За законодавством лікарі не мають права вносити зміни до лікарняного листа, але є такі випадки, коли лікарям дозволяється не виправляти зазначені дані. Такі помилки також вважаються несуттєвими та Фонд соц. страхування рідко до них чіпляється.

Лікар може написати дату в лікарняному листі, використовуючи римські цифри замість арабських символів;
Якщо лікарняний лист продовжувався кілька разів, то навпроти одного із записів може не стояти посада лікаря;
Невірно вказано код хвороби;
Лікар забув поставити підпис в одному з лікарняних листів (якщо хворому видавався не один листок непрацездатності, а кілька);
Часткова розбіжність найменування лікувального закладу, що позначено на лікарняному аркуші з назвою на пресі.

Не вважається помилкою, якщо лікарняний лист має згини, тобто він складався кілька разів.

До серйозних помилок, яких може припуститися лікар, відносяться:

Якщо назва лікувального закладу, вказана у лікарняному листі, повністю не збігається з назвою, зазначеною в установчих документах;
Якщо у графі, де необхідно вказати адресу мед. організації, зазначена адреса, яка не відповідає фактичному місцю, де видавався документ;
Якщо друк, проставлений на аркуші непрацездатності, не містить фрази «Для лікарняних листів» або «Для листів непрацездатності»;
Неправильно вказано місце роботи пацієнта;
Немає відомостей про посаду лікаря (терапевт, хірург, невропатолог і т. д.);
Відсутність таких даних, як прізвище чи ініціали лікаря.

Лікарям не дозволяється заповнювати лікарняні листи кульковими ручками та використовувати синє або фіолетове чорнило. Також не вітаються ляпки, помарок, жирні смуги, неакуратність заповнення.

Найпоширеніші помилки

Виправлення, що найчастіше зустрічаються:

Неправильна вказівка організації роботодавця медичним працівником.Лікарі не повинні знати повне та правильне найменування всіх існуючих організацій. Найчастіше вони заповнюють цю графу за словами пацієнта. При заповненні лікарняного листа керівником підприємства зазначаються реєстраційні дані компанії. Цього запису для Фонду соц. страхування достатньо, щоб нарахувати компенсацію.

Якщо подібну помилку припуститься роботодавець, то він повинен буде виправити її за всіма правилами.

Неправильне нарахування суми компенсації.Бувають такі ситуації, коли роботодавці чи бухгалтери вказують на неправильну величину середньої заробітної плати. Відповідно, неправильно розраховується розмір компенсації працівникові.

Правила виправлення у лікарняному листі роботодавцем

Якщо помилку при заповненні припустився лікаря, тоді пацієнту видається дублікат лікарняного листа. На ньому обов'язково має бути позначка «V».

Якщо помилка була допущена роботодавцем, тоді він повинен внести корективи, відповідно до таких правил:

Помилкова інформація акуратно закреслюється однією суцільною лінією.
Якщо неправильно заповнений повністю весь рядок, його необхідно акуратно закреслити, а на звороті лікарняного листа написати наступну інформацію «Відповідний рядок вважається недійсним».
Використовувати можна тільки гелієві ручки з чорним чорнилом.
Вірну інформацію не можна писати вище або нижче закреслених даних. Усі виправлення мають бути вписані до відповідних граф на зворотному боці лікарняного листа.
На звороті документа під виправленнями має бути фраза «Виправленому вірити».
Виправлення мають бути засвідчені підписом одного з наступних працівників:

Керівника організації, у якій працює працівник;
головного бухгалтера;
Працівника відділу кадрів;
Іншого уповноваженого співробітника.

Після всіх записів ставиться печатка організації.

Приклад виправлення:

Припустимо, ви помилково заповнили рядок "С", який заповнювати не потрібно.

У такому разі необхідно:

Акуратно однією лінією закреслити цей рядок.
На звороті листа непрацездатності у відповідній графі вказувати, що рядок «С» вважати незаповненим.
Під цим записом написати «Виправленому вірити».
Під записом має стояти підпис керівника чи іншого уповноваженого працівника та печатка організації, де працює співробітник.

Зразок правильного виправлення у лікарняному листі

Приклад виправлення:

Приклад запевнення:

Що спричиняє неправильне заповнення лікарняного листа

Неправильно заповнений лист непрацездатності може спричинити виникнення неприємностей як керівника, так працівника.

Фонд соц. страхування може прийняти цей документ й у разі працівник не отримає матеріальну компенсацію, а роботодавець може понести покарання як штрафа.

На що працівники ФСС звертають увагу у лікарняному листку

Щоб уникнути неприємностей, які можуть виникнути після здачі лікарняного листа у ФСС, роботодавець повинен перевірити наступне:

Чи є непотрібні прогалини в ініціалах медичного працівника;
Наскільки добре видно печатку медичного закладу. Вона не повинна бути розмитою та нечіткою;
Чи є підпис голови лікарської комісії (у разі, якщо працівник був на лікарняному понад 14 днів);
Наскільки достовірно зазначено інформацію про те, коли відкрито лікарняний і коли працівник ліг до лікарні;
Чи варто прочерк у графі «Звільнення з роботи» (він має бути);
Скільки виправлень містить документ.

Висновок

Лікарняний лист – це серйозний документ, який не можна вносити явні зміни. Але якщо ви все ж таки припустилися помилки, тоді виправте її правильно. Це дозволить уникнути неприємностей вам та вашому працівнику.

Виправляючи помилки в лікарняному аркуші, враховуйте такі нюанси:

Під час заповнення листа непрацездатності не можна використовувати коректор;
Якщо припустилися помилки, закресліть її, а правильну інформацію вкажіть на обороті;
Під записом про виправлення має стояти печатка та підпис роботодавця;
Виправлення робити лише чорною гелієвою ручкою;
Не можна допускати більше 2-х помилок.

Сподіваємося, що наша стаття відповіла на всі ваші запитання, і у вас тепер ніколи не буде проблем із ФСС.

Також можете переглянути відео про заповнення лікарняного листа непрацездатності: