Підтвердження та перевірка накладних в егаїс

ЄДАІС є деяку базу, де розташовані всі необхідні відомості про алкогольний товар, який виготовляється на території РФ або ж був ввезений з-за кордону.

У системі ЄДАІС відображаються всі необхідні відомості: хто виробник, склад алкогольної продукції, міцність напою тощо, причому по кожній пляшці/тарі.

Факт документування та самої фіксації в ЄДАІС відомостей про закупівлю, постачання та подальший продаж алкогольного товару дає можливість уникнути допущення контрафактної продукції до кінцевої реалізації споживача.

При цьому в оптовому документообігу з ЄДАІС бере участь чимало різновидів документів, а саме:

товарно-транспортні накладні;
акти про розбіжність;
численні різновиди запитів та довідників;
акти факту постановки на баланс та інше, що відіграє вагому роль у процесі здійснення контролю за роздрібним оборотом в ЄДАІС.

Усі необхідні відомості, зазначені у чеку, передаються з кінцевих точок реалізації алкогольної продукції.

Сам факт фіксації у ЄДАІС здійснюється за допомогою спеціально встановленого програмного забезпечення – УТМ (універсального транспортного модуля). Тут весь пакет відомостей перед безпосередньою відправкою на сервер проходить через процес шифрування і підписується встановленою кваліфікованою (КЕП).

За допомогою ЄДАІС можна здійснити перевірку:

накладний, включаючи її статус;
чек (докладні відомості про виробника, акцизну марку тощо);
підтвердження факту закупівлі (акциз фальшивий чи ні, отриманий товар чи ні тощо);
відомостей із документообігу тощо.

Завдяки перевірці цього документа можна дізнатися такі відомості:

хто є відправником;
номер ТТН у системі відправника;
коли саме було надсилання документа на УТМ;
яким статусом володіє ТТН у сервісі;
повний перелік супроводжуючих накладну документації (за умови, що на ТТН було відправлення акта розбіжності, квитанції про здійснення акта розбіжностей).

Все це дозволяє виявити факт продажу контрафактного алкоголю і вчасно вжити всіх необхідних запобіжних заходів.

Перевірка документообігу здійснюється через спеціальний сервіс check1.fsrar.ru. Він був розроблений спеціально для здійснення пошуку відомостей про рух усіх вхідних та вихідних транспортних пакетів у самій базі УТМ.

Що стосується виявлення будь-яких правопорушення законодавством РФ передбачена кримінальна чи адміністративна відповідальність.

Сервіси та умови їх використання

Як вже було зазначено вище, одним із сервісів є check1.fsrar.ru. Основними його можливостями прийнято вважати:

Здійснення пошуку з id транспортного пакета. Якщо є відомості про унікальний ідентифікатор, який був присвоєний документу по УТМ відправника, можна без особливих труднощів дізнатися відомості про рух пакета та його статус у самій системі документообігу.
Здійснення пошуку за ідентифікатором ТТН. Завдяки його застосуванню можна дізнатися короткі відомості про саму накладну, включаючи дату та період попадання його на УТМ самого контрагента та кінцевий статус на сервері ЄДАІС.

Для здійснення перевірки у такий спосіб необхідно:

Дізнатися відомості щодо WBRegId накладної.
Перейти на офіційну сторінку check1.fsrar.ru.
Вибрати підкатегорію «Здійснення пошуку за ідентифікатором накладної».
У відповідному полі "Ідентифікатор накладної" вказати WBRegId.
На наступному етапі потрібно вказати в одному з полів: fsrar ID відправника або ж fsrar ID одержувача. Вибір залежить від того, який саме ідентифікатор відомий перевіряльнику.
Після цього пройти невелику перевірку шляхом введення капчі.
На завершальному етапі натискається запит.

Подібним способом здійснюється перевірка і за іншими параметрами.

Для можливості здійснення пошуку накладних, які були відправлені із системи ЄДАІС виробника, достатньо відкрити браузер та вказати сторінку check1.fsrar.ru.

Отже, пошук можна виконувати:

за ідентифікатором транспортного пакета;
за ідентифікатором накладної;
накладних із ЄДАІС виробника.

Крім цього сервісу, допускається можливість використання спеціально розробленого додатку для смартфонів, що знаходяться під керуванням системи «андроїд». Програма доступна для завантаження користувачів у Google Play.

Завдяки додатку ЄДАІС можна дізнатися:

серію та номер марки алкогольної продукції, включаючи обсяг;
відомості про виробника (країна, адреса виробництва тощо);
дату придбання.

Сервіс є безкоштовним.

Помилки при прийнятті ТТН

Ще до моменту підтвердження ТТН алкогольна продукція резервується на залишковому балансі компанії-постачальника, сам факт реалізації встановлюється з періоду підтвердження отримання продукції споживачем у системі. Дій із накладними не уникнути.

Щодо помилок у прийнятті ТТН, то вони можуть виникати з таких причин:

Постачання не було отримано. Споживача алкогольного товару обов'язково потрібно відповідально підходити до питання з роботою у системі. Ключовим і те, що потрібно підтверджувати накладні до періоду фактичного отримання продукції.
Номер або час накладної має відмінність з паперовим носієм. За наявності подібних розбіжностей у ТТН із реалізатором можна буде погодити видозміну паперового носія, а потім підтвердити накладну.
Можливе пересортування продукції. Покупець створює замовлення з усією необхідною номенклатурною базою. З цієї причини за наявності в документації нового товару поверх самого замовлення, від накладної обов'язково потрібно буде відмовитися.
Можлива розбіжність загальної собівартості. При достовірному зазначенні кількості продукції і на розбіжностей загальної собівартості досить зробити відмову від ТТН у системі.

Штрафи та терміни підтвердження

При допущенні порядку фіксації відомостей про кількість обігу алкогольного товару у самій системі ЄДАІС передбачено адміністративну відповідальність згідно зі статтями 14.16 та 14.19 КпАП у таких розмірах:

для фізичних осіб (керівництва підприємства) максимальна сума 15000 рублів;
для юридичних штраф досягає 200000 рублів.

За наявності повторного правопорушення передбачено можливість відкликати видану раніше ліцензію на право реалізації алкогольного товару.

За такими різновидами санкцій можуть притягуватися до відповідальності всі без винятку посадові особи, які допустили порушення в процесі декларування факту закупівлі алкогольного товару в системі ЄДАІС, у тому числі і за можливу відсутність або неправильне заповнення журналу обліку кількості роздрібної реалізації.

Крім того штраф накладається і за наявність помилок у декларації або її неподання.

Раніше виявити помилки або відсутність декларації було дуже важко, однак після розробки системи ЄДАІС постачальникам обов'язково необхідно повідомляти про постачання алкогольної продукції на компаніях. Крім того, на сьогодні всі можливі порушення в процесі роботи з системою, самим журналом або поданням декларації відображатимуться в ЄДАІС. Наприклад, у формі непідтвердженої накладної.

Крім цього, передбачено й окрему відповідальність за реалізацію алкогольного товару з фальшивим акцизом або зовсім без нього:

За оборот алкогольного товару без наявності будь-яких маркувань або з їх порушенням передбачена адміністративна відповідальність за статтею 15.12 КпАП РФ. Штраф досягає 300 000 рублів і плюс до всього конфіскація всієї алкогольної продукції.
З використанням свідомо фальшивої акцизної марки передбачено кримінальну відповідальність (стаття 3271.1 Кримінального кодексу РФ). Тут може бути: штраф, арешт або виконавчі роботи.

Виходячи з усього цього, напрошується лише один висновок: необхідно завжди своєчасно підтверджувати накладні та стежити за відсутністю будь-яких помилок. В іншому випадку доведеться чимало витратити капітал на оплату штрафів.

Докладніше про перевірку накладних - у цьому відео.