Зразок заповнення бланка дорожнього листа вантажного автомобіля

Щоб здійснювати перевезення вантажів, для вантажних транспортних засобів існує спеціальний звітний документ – дорожній лист. У цій статті ми розглянемо форми листів, для яких випадків вони потрібні, та зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля, де вказано порядок оформлення документа.

Дорожній лист — невід'ємна частина роботи вантажоперевізників

Види дорожніх документів

Дорожні листи оформляються компанією-перевізником, якою може виступати як юридична особа, так і фізична. Вантажоперевезення здійснюються виключно на комерційній основі. Завдяки цьому документу транспортна компанія звітує за витрати, утримання ТЗ, його амортизацію.Вантажні машини вимагають великих витрат, як утримання, і паливо. До того ж, за документом може бути нарахована і зарплата водія. З дорожнього листа видно, скільки часу працівник провів за кермом і який кілометраж проїхав.

Дорожні листи бувають трьох форм:

форма № 1 – міжнародна;
форма № 2 – типова для вантажоперевезень вантажним транспортом;
форма № 3 – типова перевезення вантажів легковим транспортом.

Аркуш міжнародного зразка виписується лише на одне відрядження.

Крім того, дорожні листи поділяються на такі види, затверджені ще в 1997 році і досі діють:

форма 4-с - використовується при відрядній оплаті працівника;
форма 4-п – застосовується у разі погодинної оплати, також цей документ виписується, якщо необхідно доставити вантаж кільком замовникам;
форма 4-м – для міжнародних перевезень.

Форма 4-с застосовується при відрядній оплаті працівників

Як заповнити документ

У машині у водія, що перевозить вантажі, обов'язково повинні бути такі обов'язкові документи:

шляховий лист;
товарно-транспортна накладна;
водійське посвідчення;
свідоцтво про реєстрацію ТЗ.

Порядок заповнення листів практично той самий. Документ виписується на день.Виняток становлять поїздки, розраховані на далекі відстані. Відповідальний диспетчер на ньому проставляє дату видачі та номер, який вносить до спеціального журналу. У звітному документі прописується така інформація:

дата рейсу;
вид завдання;
у якому складі здійснюється доставка.

Нижче вносяться дані про машину:

Марка машини;
реєстраційний номер;
гаражний номер.

Якщо є причіп, на нього теж вносяться аналогічні дані.

Наступним пунктом зазначаються дані водія. Заповнюється графа з номерами посвідчення водія. За наявності в поїздці партнера або експедиторів, їх дані також прописують в документі.

У документі ставиться підпис головного механіка, який засвідчує, що машина перебуває у справному стані та готова до експлуатації. Водій також підписується у аркуші, тим самим підтверджуючи факт огляду ТЗ. З того моменту, як шофер поставив свій підпис, відповідальність за вантаж та машину лягає на його плечі. Це означатиме, що завдання прийняте ним до виконання.

Дані кілометражу вносяться до окремої графи. Спочатку заносять цифри на момент виїзду машини, після повернення поруч вносяться змінені після поїздки дані. Вноситься інформація про витрати пального (на момент виїзду та після повернення в гараж) із зазначенням його типу.

Зразок заповнення дорожнього листа

Заповнення графи «Завдання водієві»

Ця графа викликає часом чимало труднощів. Але вона потребує правильного оформлення. Тут прописуються всі адреси замовників, куди потрібно доставити вантаж, номери накладних. Замовник у свою чергу проставляє на документі дату, підписується та ставить печатку. Цей захід є доказом того, що водій був у потрібному місці та доставив довірений йому вантаж.

Крім цього порядок заповнення вимагає внесення сюди додаткових даних про відстань до кожного окремо взятого замовника, тоннаж і найменування вантажу.

У графу «кількість їздок» вноситься число, що дорівнює кількості скоєних водієм ходок. Усе це притаманно прикладу заповнення форми 4-п. До цієї форми можуть додаватися відривні талони, які у ролі предъявляемого рахунки, якими замовник зобов'язується оплатити доставку товару. У них замовник прописує таку інформацію:

дані про машину;
час доставки вантажу;
час його розвантаження.

Талон заповнюється у 2-х примірниках, один залишається у замовника, а другий відправляється з водієм на підприємство, що надало послугу. Власник ТЗ повинен ретельно перевірити внесену інформацію.

Медогляд

Кожен водій перед виїздом має пройти обов'язкове медичне обстеження. Це необхідно для безпеки як самого працівника, так і для забезпечення безпечного руху транспортних засобів. Отже, відмітка лікаря на дорожньому листі є обов'язковою.

Водій має проходити медогляд перед кожним виїздом

Повернення на базу

Повернувшись на базу, водій здає всю звітну документацію диспетчеру, який перевіряє правильність заповнення. За наданими даними проводиться розрахунок досконалого кілометражу, витрати пального та часу, проведеного в дорозі. На підставі даних водію нараховується зарплата.

Якщо ж не обійшлося без поломок, то відповідна інформація вноситься диспетчером до графи «Позначки»: що сталося, вартість ремонту, кошти, витрачені на запчастини.

Після перевірки документів водій ставить підпис про те, що він здав транспорт та заповнюються такі графи:

№ 12 – період роботи устаткування;
№ 13 – час роботи двигуна;
№ 24 - номери здійснених поїздок по порядку;
№ 25 - № ТТН;
№ 26 – час, витрачений працювати ТЗ;
№ 27 – перевезена кількість вантажу;
№ 28 – виконана робота;
№ 29 – прописується інформація про відправника вантажу.

Дані, внесені до цих граф, підтверджуються підписами диспетчера та водія.

Після всіх маніпуляцій документ передається таксувальнику, який здійснює розрахунки вартості здійсненої поїздки. Підсумковий підпис ставить бухгалтер після перевірки.

Таким чином, нічого складного у заповненні дорожнього листа немає. Правильно заповнений документ не створить надалі зайвих проблем. Головне дотримуватись інструкції та порядку його заповнення. Наведений приклад заповнення документа допоможе розібратися у послідовності його заповнення.