Пояснювальна від працівника

У житті кожної людини виникають ситуації, коли вона може запізнитися на роботу або не вийти на неї через будь-які обставини, які можуть бути поважними чи неповажними та роботодавець вимагатиме пояснень щодо допущених правопорушень трудової дисципліни письмово.

Пояснювальна записка у діловодстві є офіційним документом, яка роз'яснює причини вчиненого провини щодо порушення трудової дисципліни, що спричинило накладення співробітника міри покарання. Вона умовно поділяється на записки виправдувального та пояснювального характеру. Який із видів буде використовувати при написанні пояснювальної співробітник, залежить від ступеня скоєної провини.

Закон наказує

У ст. 57 Федерального закону за № 90-ФЗ, ст. 192 та 193 Трудового кодексу містяться вказівки, що регламентують дії роботодавця на вимогу пояснень письмово від співробітників, які здійснили неправомірні вчинки та винні у тому, що не виконали свої трудові обов'язки, порушили трудову дисципліну та трудовий розпорядок, передбачений усередині підприємства. Конституція РФ у ст. 27 зазначає, що працівник має право на написання пояснювальної записки, яка не може належати до обов'язку.

Якщо працівник порушує трудову дисципліну, не виконуючи чи виконуючи трудові обов'язки неналежним чином, роботодавець за законодавством має право застосувати до нього дисциплінарне покарання.

Міра відповідальності за вчинений вчинок класифікується як:

зауваження, що часто робиться в усній формі;
догана, залежно від обставин, що обтяжують вину, він пред'являється в усному або письмовому вигляді;
звільнення з роботи з відповідним формулюванням на підставах, зазначених у нормативних актах, Трудовому кодексі.

Але, як користуватися правом накладання дисциплінарного стягнення, роботодавець зобов'язаний вимагати з працівника пояснення, які пояснюють основу його вчинку, які призвели до порушень правил трудового поведінки у усному чи письмовому вигляді.

Письмове пояснення застосовується лише деяких випадках, наприклад, якщо оцінюється поважність причин, які лягли основою його повинності і призвели до порушення трудової дисципліни. У кожному конкретному випадку правопорушення необхідно ретельно розібратися в ньому, тому пояснювальна записка аргументує деталі, роз'яснює подробиці вчиненого і доводить до керівництва думку працівника, його здатність аналізувати ситуацію, що склалася.

Якщо працівник протягом двох робочих днів не надав пояснювальної записки, то відповідно до вказівок чинного законодавства складається акт про неподання, яка не стане перешкодою для застосування відповідного дисциплінарного покарання з боку роботодавця.

Чисельність персоналу слід розраховувати, з доцільності. Дивіться, як скласти

Характеристика на нагородження керівника має містити позитивні відомості. Читайте детальніше у

Обставини

Працівник зобов'язаний пояснити причини, що спонукали його вчинити ту чи іншу провину, пов'язану з недотриманням вимог щодо виконання посадових обов'язків.

Обставини носять різний характер, але вони призводять до певного виду порушень трудової дисципліни і розпорядку:

запізнення на роботу з поважної чи неповажної причини; необхідно чітко визначити належність причини;
невиконання прямих функціональних обов'язків або їх виконання не відповідно до вимог обов'язків, наприклад робота виконується не якісно, тому не приносить хороших результатів;
відсутність на роботі в період робочого часу без відповідних документів, що виправдовують його провину, як виправдувальний документ може виступити медична довідка, що засвідчує хворобу працівника;
пошкодження майна роботодавця, пов'язане з недбалістю, допущеною під час виконання трудових обов'язків;
невиконання доручення, виданого роботодавцем, яке не входить до прямих обов'язків працівника;
перебування на роботі в стані сп'яніння від впливу алкоголю, наркотиків та токсичних речовин, що спричинить невиконання прийнятих зобов'язань щодо дотримання правил охорони праці;
не надання достовірної інформації про виробничу діяльність підприємства вищому керівництву, які призводять до економічних порушень;
у разі порушення правил безпеки життєдіяльності, передбачених для підприємства.

Незалежно від обставин при наданні працівником виправдувальних документів, доданих до пояснювальної, пом'якшує рішення, яке приймається у зв'язку з провиною.

Хто має право зажадати?

Пояснювальну записку має право відповідно до чинних законів та положень ТК РФ зажадати лише роботодавець. Він повинен обіймати посаду керівника підприємства або уповноважену керівником особу, затверджену наказом по підприємству на певний строк.

Вимога щодо написання пояснювальної є невід'ємною частиною притягнення працівника до дотримання дисциплінарної відповідальності на робочому місці та території підприємства.

Пояснювальна допомагає роботодавцю з'ясувати обставини, через які було зроблено провину, ступінь провини працівника. Роботодавець, реально оцінюючи ситуацію, приймає рішення про відповідну міру дисциплінарного стягнення, необхідність його прийняття.

Чи повинен працівник відповідати?

Працівник має право на відмову написання пояснювальної, тому що вона підтверджує безпосередньо чи опосередковано його провину. Але найчастіше найкращим варіантом може стати надання пояснювальної записки, щоб уникнути суворішого покарання у вигляді штрафних санкцій чи звільнення з роботи.

Працівник, який отримав офіційний лист, який повідомляє його про вимогу надання пояснень, відповідає на нього незалежно від того, яке рішення він обирає: «писати пояснювальну чи ні».

Якщо він не збирається написати її, то повинен повідомити роботодавця про відмову. У будь-якому разі відмова від написання пояснювальної не оцінюється як правопорушення.

Написання пояснювальної записки від працівника

У законодавчих актах немає вказівки формою пояснювальної, у яких наводяться уніфіковані бланки, але існують певні правила, якими вона складається.

Дотримання правил щодо складання пояснювальної дозволяє грамотно сформулювати її зміст, щоб отримати від неї користь. Оформляється вона на аркуші паперу формату А-4 згідно з положеннями ГОСТ, опублікованого за номером Р-6.30-2003.

Для її написання використається діловий стиль.У «шапці» документа робиться позначка про те, кому вона адресована і від кого виходить, зазвичай пишеться на ім'я генерального директора. У ній вказуються найменування підрозділу, де працює співробітник, П.І.Б. та посаду, проставляється підпис та дата.

На деякій відстані від «шапки» через кілька пропущених рядків посередині аркуша записується назва документа. Далі пишеться текст пояснень у довільній формі з дотриманням коректності у реченнях, грамотності, без орфографічних та пунктуаційних помилок.

Пояснювальна співробітника повинна складатися з докладного викладу всіх обставин, що спонукали вчинити провину у разі його бездіяльності, причини з яких він не виявив активність.

У ній мають бути зазначені:

оцінка поведінки співробітника щодо правомірності здійснених дій або виявлених бездіяльностей, які роз'яснюють зриви у виконанні роботи або недобросовісне виконання функціональних обов'язків, покладених на нього та доречність наведених аргументів;
визнання чи невизнання провини;
обставини, які супроводжують здійснення незаконних вчинків;
ставлення працівника до своєї провини, до негативних наслідків, які виникли у роботодавця;
думка працівника щодо притягнення його роботодавцем до відповідальності через недотримання трудової дисципліни.

Пояснювальна записка пишеться від руки, але в деяких випадках, наприклад, якщо почерк не зрозумілий, дозволяється її набрати на комп'ютері за умови згоди роботодавця.

Дивіться відео, як кмітливий дизайнер підніс пояснювальну:

Як запросити?

Під час процедури запиту пояснень роботодавець фіксує документально дату, коли він зажадав надати пояснення.

Офіційний документ, оформлений на бланку вихідних листів та іменований «Вимога», підписаний керівником підприємства або уповноваженим наказом по підприємству особою, із зазначенням дати надає право працівнику роз'яснити мотиви провини.

Дата, вказана у ньому, допомагає визначитися працівникові з термінами подання пояснювальної записки. У деяких випадках лист видається працівнику під розпис, робиться відмітка про вручення вимоги.

Якщо співробітник відмовляється прийняти вимогу, то складається акт про його відмову прийняти вимогу.Але в жодному разі роботодавець не повинен примушувати працівника про написання, тому що така дія вважається протизаконною. Примус спричиняє розгляд у комісії з праці або в суді за позовом, поданим працівником.

Терміни виконання

Терміни надання пояснювальної залежать від термінів, протягом яких застосовуються дисциплінарні стягнення, зазначені у чинних законодавчих актах. Якщо терміни, зазначені у кодексі про працю, минули, то стягнення не застосовується.

Роботодавець має право вимагати надати пояснювальну записку не пізніше терміну, тривалість якого складає один календарний місяць після того, як він дізнався про досконалу дисциплінарну провину і складено акт за подією, що відбулася, за винятком днів, коли працівник був хворий, перебував у відпустці, часу, що вимагалося до розгляду представницьким органом.

Після закінчення 6 місяців у принципі дисциплінарне стягнення може бути пред'явлено.Якщо виявлено порушення під час перевірки виробничої діяльності підприємства з питань фінансів, під час виробництва аудиту, ревізії термін пред'явлення покарання становить два роки, рахуючи з дня здійснення провини. Законодавство встановило чіткі терміни щодо накладення покарання, тому після їх закінчення будь-яка дія роботодавця про пред'явлення стягнення, у тому числі вимога пояснювальної вважається незаконною.

Відповідно до положень Трудового кодексу працівнику надається два робочі дні, щоб він написав пояснювальну.

Термін, відведений йому для пояснень, починається з витребування пояснення.Наприклад, роботодавець вимагав пояснювальну записку від працівника працівника 28 листопада протягом робочого дня. За чинним законодавством співробітник має два робочі дні для написання пояснень, тому термін подання пояснювальної настане 1 грудня. Але вимога роботодавця оголошена наприкінці робочого дня, продовжує термін надання до 3 грудня, тому що субота та неділя є вихідними днями відповідно до графіка роботи співробітника, а термін надання пояснювальної за ст. 193 ТК починається лише після витребування пояснення.

Куди застосовується?

Роботодавець прийнявши пояснювальну, передає її до канцелярії, де її реєструють у тому порядку, який встановлений на підприємстві у журналі реєстрації внутрішніх документів.

Матеріали справи щодо порушення дисципліни та скоєння провини працівником розглядаються керівником підприємства, у разі потреби профспілковим комітетом чи комісією, після чого приймається рішення з цієї події.

На пояснювальній робиться відмітка про виконання рішення. Вона підшивається в особисту справу співробітника на зберігання, термін якого залежить від обтяжливих причин скоєного порушення.

Що робити, якщо співробітник відмовляється писати пояснювальну?

При відмові працівника пояснити обставини події роботодавець утворює комісію, яка складає акт, що засвідчує відмову працівника писати пояснювальну, яка пояснює його провину.

Акт підписується роботодавцем, членами комісії, які є працівниками цього підприємства.В обов'язковому порядку в акті проставляється дата його складання. Його реєструють у журналі внутрішнього документообігу, потім передають у відділ кадрів для зберігання.

Наказ чи розпорядження роботодавця про готовність використати право на накладення дисциплінарного стягнення пред'являється працівнику протягом трьох днів після випуску наказу, виключаючи час відлучення співробітника на робочому місці.

Ознайомлення з наказом здійснюється під розпис, тому за небажання працівника ставити свій підпис складається відповідний акт.