Характеристика співробітника приклад - позитивна та негативна характеристики

Характеристика - це стислий виклад основних ділових та особистісних якостей того, на кого вона видається.

Є дуже багато видів характеристик, найперші написані на нас ще в школі.

Характеристика учнів- практично завжди видається при переході з початкової школи - до середньої, і з середньої - до старшої.

При переході до іншого навчального закладу її вимагають обов'язково. Характеристику пишуть на студентів, які проходять практику. І, звичайно ж, у великій кількості, на співробітників.

Хто складає?

Зазвичай, складає документ безпосередній начальник чи працівник відділу кадрів у випадках його пише сам керівник організації .

Непоодинокі випадки, коли співробітник складає її сам на себе, а директор тільки підписує, що як би не зовсім правильно, так як характеристика повинна містити об'єктивні дані про працівника.

Трохи про особливості виробничих характеристик

Виробничу характеристику працівник може вимагати вже після звільнення, якщо з якихось причин не взяв її під час звільнення. Відповідно до нормативів, характеристику колишньому співробітнику можна вимагати протягом трьох років після звільнення.

Найчастіше цей документ буває потрібний при влаштуванні на нове місце роботи.

Крім того, характеристика може бути потрібна і під час роботи на підприємстві, наприклад, для подання до суду або в органи поліції або у військкомат. Можливо, вона знадобиться для внутрішнього користування нагородження або навпаки – покарання.

Тому прийнято поділяти показники на два види:

• для внутрішнього користування;
• для зовнішнього надання.

Складаючи текст, слід врахувати, навіщо знадобилася характеристика.Залежно від того, з якою метою вона складається, має сенс на одні факти звернути увагу, а інші згаяти.

Так при написанні документа в поліцію при втраті прав водія, напевно, потрібно акцентувати увагу на позитивних якостях працівника, а при видачі паперу для оформлення кредиту – на його надійність та платоспроможність.

Складаючи текст для нового місця роботи, варто об'єктивно описати ділові якості, службові відносини, а також особистісні риси, які виявив співробітник за час роботи на своєму робочому місці

Слід пам'ятати, що може бути складена на працівника, який пропрацював на підприємстві щонайменше півроку.

Деякі організації мають свою, затверджену форму характеристики. При наданні такою працівником, слід заповнити папір, відповідно до наданої формою.

Деякі правила складання

• Весь текст має бути підпорядкований певному задумускладовий текст повинен пам'ятати, що це документ внутрішнього або зовнішнього користування, з чого і виходити при описі фактів і випадків, якщо такі будуть мати місце в характеристиці.
• Це має бути або позитивна, або негативна характеристиказазвичай не можна бути одночасно і хорошим і поганим працівником, тому документ повинен носити певну спрямованість.
• Куди вона видається і з якою метою,факти подаються скоординованими продуманими блоками, залежно від мети створення документа.

Як правильно написати характеристику?

Складаючи цей папір, слід пам'ятати про те, що до нього будуть внесені особисті дані співробітника, тому перш ніж розпочати необхідно взяти письмову згоду працівника на використання його особистих даних у цьому документі.

Для об'єктивного відображення трудової діяльності слід ознайомитись з усіма записами, зробленими у трудовій книжці працівника за період роботи на даному підприємстві, де обов'язково відображено нагородження, а також з особистим листком, куди занесено інформацію про покарання.

Бо не завжди безпосередній начальник співробітника, який складає текст, працюватиме з цим співробітником протягом усієї його трудової діяльності на даному підприємстві.

Не рекомендується вносити дані, що не належать до виробничої сфери, нерідко у виробничих характеристиках зазначаються якості, що не належать до виробничих характеристик, наприклад, зразковий сім'янин або в побуті нестриманий.

Алгоритм складання

• Шапка, де вказується інформація про підприємство: назва, юридична адреса, реквізити, вихідний номер.
• Дата складання.
• Назва документу"Виробнича характеристика на водія категорії С Васечкіна Юрія Івановича".
• У наступному блоці зазначаються особисті дані особи,на яке складається характеристика, куди увійдуть обов'язково повністю прізвище, ім'я та по батькові, дата народження, дата надходження на підприємство, посаду на яку прийнято особу. Тут не слід вказувати освіту, оскільки вона є в інших документах.
• Наступний блок має починатися словами:«За час роботи..» після чого необхідно дати характеристику ділових якостей працівника, описати його як фахівця, рівень його майстерності, бажання його підвищувати, уміння та навички.
• Тут має відобразитися наявність заохочень та нагород за час роботи, наприклад, за високі показники багаторазово преміювали.
• Відображення суміжних з виробничими, особистісних якостей, які виявляв працівник під час виконання своїх обов'язків, наприклад, завжди готовий допомогти іншим співробітникам, охоче допомагав молодим працівникам освоїти професію.
• Останній блок має містити особисті якості, які не мають безпосереднього відношення до професії, але проявились у роботі, наприклад, вміє відповідати за свої вчинки, виявляє ініціативу.
• У характеристиці обов'язковий блок, що починається зі слів"Характеристика видана для...". У ньому вказується, навіщо було складено цей документ. Якщо це невідомо пишеться: « Характеристика видана за місцем вимоги»
• Підписується характеристика, як правило, керівником організаціїна яку ставиться друк. Можливо також два підписи: безпосереднього начальника і завірення – керівником.

При створенні характеристики з позитивним і негативним ухилом всі перелічені блоки повинні бути дотримані, з тією різницею, що негативні позиції варто підкріпити реальними прикладами, і це можна не робити в позитивному ключі.

Приклад позитивної характеристики

ЗАТ «Агропромсоюз»

Р/р 1816243712

м. Новоречинськ вул. Жовтня, 12.

тел 7(242)3-14-74.

Виробнича характеристикана водія категорії З Васечкіна Юрія Івановича.

Васечкін Юрій Іванович 13.03.1965 року народження надійшов водієм вантажного автомобіля на підприємство ЗАТ «Агропромсоюз» 10.11. 1988р.

За час роботи на підприємстві отримав кваліфікацію та освоїв автобус, виявив себе як відмінний працівник, який добре знає матеріальну частину автомобіля, постійно підвищує свою кваліфікацію, дисциплінований, технічно грамотний, коректний з пасажирами. Завжди відповідально ставився до доручених завдань та виконував їх у строк та якісно.

За час роботи на підприємстві багаторазово нагороджувався преміями та грамотами за хорошу роботу, йому кілька разів оголошувалась подяка керівництва.

Вміє порозумітися з колегами, користується серед працівників заслуженим авторитетом, завжди готовий прийти на допомогу, виконував обов'язки бригадира бригади водіїв.

Неконфліктний, у складних ситуаціях виявляє життєву мудрість, при цьому вміє постояти за себе та за інших.

Генеральний директор

ЗАТ «Агропромсоюз» Кульдебрас С.В.

Приклад негативної характеристики

ТОВ «Надрапром»

Р/р 1316283712

м. Пісочинськ вул. Леніна, 25.

тел 7(382)5-84-11.

Виробнича характеристикана вантажника Ільчишина Владислава Ігоровича

Ільчишин Владислав Ігорович 28.05.1989 року народження працював вантажником на підприємство ТОВ «Надрапром» з 25.09.2011р. до 18.11.2012р.

За час роботи на підприємстві у складі №3 вантажником виявив себе як недбайливий працівник, який недбало ставиться до своїх обов'язків, не вміє і не бажає розбиратися в довіреній роботі та довірених механізмах. Неодноразово залишав робоче місце без повідомлення безпосереднього начальника, не виконував нормативи, мали запізнення і прогули без поважних причин.

За час роботи на підприємстві мав стягнення: попередження та дві догани. Було звільнено за систематичні прогули.

З колегами перебував у конфліктних відносинах, нерідко був причиною простою транспорту, що вантажився так, як йшов під час зміни. На цьому ґрунті виникали конфлікти з колегами та безпосереднім керівництвом.

Серед співробітників авторитетом не мав, друзів не мав.

Характеристику видано для пред'явлення за місцем вимоги.

Виконавчий директор

ТОВ "Надрапром" Габарда К.Ф.

Висновок

Розглянувши досить докладно наведені приклади можна дійти невтішного висновку, що виробнича характеристика, незалежно від цього складена вона у позитивному чи негативному ключі, має підкорятися ряду загальних правил, серед яких будуть:

• досить уніфікована формаскладання;
• наявності інформації про професійні навички, особистісні якості, що належать до професійної діяльності;
• висвітлення трудових досягнень або у негативному ключі- Покарань;
• цей документ не повинен містити даних, що не належать до професійної та трудової діяльності працівника;
• обов'язковими є візування документата зазначення місця його надання.