Якими документами оформити введення в експлуатацію основних засобів

Необхідність правильно прийняти до обліку майно, що надійшло, а потім зробити введення в експлуатацію основних засобів обумовлена ​​податковим законодавством. Про останню процедуру і йтиметься у статті. Слід врахувати, що до основних засобів (далі за текстом – ОС) відносяться об'єкти ціною понад 40 тисяч рублів, а термін експлуатації їх – не менше 12 місяців. Вартість інших предметів можна списати одноразово на матеріальні витрати.

Згідно з ПБО 6/01, введення в експлуатацію передбачає формування первісної вартості активів на сч.08. Тут накопичуються фактичні витрати на їх придбання та доставку. Надходження з цього приводу фіксується такими проводками:

Після формування первісної вартості на рах. 08 створюється приймальна комісія, склад якої містить письмовий наказ на введення в експлуатацію основних засобів. З цього заповнюється форма ОС-1 (акт приема-передачи).

Аркуш 1 включає реквізити постачальника (здавача) та одержувача, дату та номер наказу, загальні відомості про об'єкт. До них відносяться: дата прийняття об'єкта на облік, рахунок (субрахунок) за аналітикою, група за загальноросійським класифікатором, інвентарний та заводський номери.

На аркуші 2 розташовані три розділи, що узагальнюють характеристику об'єкта, що передається. Перший заповнюється передавальної стороною, якщо він раніше експлуатувався. При цьому зазначаються дати випуску, початку використання, останній капремонт, період застосування за фактом, накопичені та вартісні вирази.

Наступний розділ заповнює одержувач. Початкова вартість вказується за фактичними витратами зі сч.08 (без урахування ПДВ). Передбачуваний термін експлуатації нових активів визначається відповідно до тех. паспорту, для вживаних - за допомогою попереднього розділу (в основному це різниця граф 5 та 4). Іноді організації потрібно оформити введення в експлуатацію основних засобів, які були списані. У цьому випадку доводиться самостійно визначати приблизний термін їхньої експлуатації, виходячи з технічного стану на дату приймання. У графи 3 та 4 заносяться найменування та норма відрахувань на амортизацію.

За третім розділом передбачається внесення іншої інформації про об'єкт, коли є необхідність розписати докладніше його цінні якості чи інші характеристики.

Лист 3 містить результати проведених випробувань, висновок, технічну документацію, за якими слідують підписи голови та членів комісії. У нижній частині розташовані підписи відповідальних осіб та бухгалтерів обох сторін.

Потрібно врахувати, що існує кілька різновидів актів на введення в експлуатацію основних засобів, таких як ОС-1а (для оформлення будівель та споруд) або ОС-1б (одночасне введення кількох об'єктів).

Бланком ОС-1а враховується вся необхідна інформація, щоб оформити введення будівлі в експлуатацію відповідно до вимог законодавства. При його заповненні зверніть увагу на деякі особливості. На аркуші 1 обов'язково вносяться відомості про державну реєстрацію прав на об'єкт. Трохи нижче вказується інформація про проектувальника чи забудовника.

У першому розділі листа 2 зазначаються дати початку та закінчення будівництва, реконструкції, капремонту. Нижня таблиця третього розділу поєднує якісні та кількісні характеристики з розбивкою за конструктивними елементами згідно з техпаспортом об'єкта. Інші дані заповнюються аналогічно основній формі ОС-1.