Якими засадами керується бухгалтер у своїй діяльності. Головний бухгалтер. Посадова інструкція бухгалтера бюджетної установи

Більшість індивідуальних підприємців чудово справляються з веденням обліку та звітності без бухгалтера, приймаючи ці обов'язки він. Чого не можна сказати про юридичних осіб – як правило, товариства з обмеженою відповідальністю ведуть бухоблік у повному обсязі, і в цій справі без фахівця, а іноді й цілого штату бухгалтерів не обійтися.

Понад те, у багатьох організаціях без узгодження з головним бухгалтером не проходить жодна угода і оплачується жоден рахунок. Головбух по праву вважається другою особою на підприємстві після директора: він наділений широкими повноваженнями та відповідає за весь матеріально-фінансовий блок компанії. А коло повноважень, перелік обов'язків та рівень відповідальності керівника бухгалтерії обов'язково фіксуються у посадовій інструкції головного бухгалтера ТОВ.

Посадова інструкція головного буху: ціна помилки

До складання посадової інструкції працівників бухгалтерії слід підходити належним чином. Повне та докладне визначення кола обов'язків головного бухгалтера, його прав та зон відповідальності продиктовано необхідністю суворої регламентації діяльності людини, чий підпис стоїть на всіх фінансових документах організації.

Оформлення посадової інструкції головбуху – проблема дирекції підприємства. Як правило, начальство не займається самостійно такими питаннями, а передоручає їхній кадровій службі. У свою чергу, менеджер з персоналу не завжди достатньою мірою розуміється на змісті управлінських функцій та особливостях фінансової політики фірми, щоб врахувати всі нюанси при складанні такого важливого документа. Якщо в посадовій інструкції чітко не прописані повноваження та відповідальність фахівця, це, ймовірно, може закінчитися невиконанням головбухом частини своїх обов'язків, вчиненням помилкових дій та виникненням конфліктних ситуацій в організації.

Для грамотного складання документа недостатньо взяти типовий зразок посадової інструкції головного бухгалтера ТОВ, необхідно залучити до консультацій керівний склад фірми, юридичний відділ. Це дозволить максимально повно визначити склад прав та обов'язків другої особи компанії, документально затвердити зведення правил, яким співробітник керуватиметься у своїй роботі. Варто пам'ятати, що сфера діяльності фірми накладає відбиток на функції бухгалтерії. Зміст роботи головного бухгалтера у громадському харчуванні, роздрібній торгівлі, на промисловому підприємстві або в автотранспорті – у кожному конкретному випадку матиме свою специфіку, яка також має бути врахована під час написання службових інструкцій.

Вимоги до головного бухгалтера

Відповідальність, яка покладається на плечі головного бухгалтера, передбачає особливі вимоги до претендента на цю посаду. Кандидат повинен мати всеосяжні знання у своїй сфері, мати високий рівень кваліфікації та великий досвід роботи. Так, типовими умовами для призначення на посаду головбуху є:

  • вищу освіту, фінансову чи економічну;
  • стаж роботи бухгалтером – не менше 5 років;
  • наявність управлінського досвіду.

У своїй службовій діяльності головбух повинен керуватися нормами законодавства РФ та внутрішніх локальних актів компанії, що передбачає гарне знання:

  • нормативної бази з оподаткування та бухгалтерського обліку (закони, інструкції, положення, рекомендації тощо);
  • матеріалів з податкової, бухгалтерської, фінансової, управлінської звітності для підприємства;
  • основ цивільного та трудового законодавства;
  • статутних документів організації;
  • правил трудового розпорядку, ухваленого на підприємстві, інших внутрішніх нормативних актів;
  • розпорядчих актів керівництва фірми;
  • посадової інструкції працівника.

Перелік документації, обов'язкової вивчення й виконання усіма працівниками організації, і навіть які обіймають конкретні посади, у разі – головного бухгалтера, має бути внесений в посадову інструкцію.

Порушення перерахованих нормативних актів, невиконання чи несумлінне виконання головним бухгалтером своїх обов'язків тягне за собою серйозну відповідальність:

  • дисциплінарну – на загальних засадах;
  • матеріальну – згідно зі ст. 243 ТК РФ (ч.1), якщо з вини головного бухгалтера (неякісного виконання ним своїх функцій) на організацію накладено штрафні санкції;
  • адміністративну - якщо у діях головного бухгалтера виявлено ознаки адміністративного правопорушення (ст.15 КпАП), як посадову особу він може бути покараний штрафом до 5000 рублів;
  • кримінальну – під час скоєння самостійно чи під тиском керівника злочину, що з фінансовими махінаціями, шахрайством, ухиленням від податків, відповідно до нормами КК РФ.

Обов'язки головного бухгалтера

Посадова інструкція бухгалтерського працівника окреслює коло його обов'язків, пов'язаних безпосередньо з веденням обліку, звітності ТОВ, дотриманням касової та фінансової дисципліни, встановлює ступінь відповідальності за невиконання зазначених дій. Але, оскільки головний бухгалтер – керівна посада, до його компетенції входить також розробка облікової політики підприємства, організація та контроль роботи бухгалтерського відділу та інші управлінські функції. Адміністрація підприємства може ставити перед головбухом, як керівником підрозділу, певні цілі та завдання, і вони теж мають бути відображені у посадовій інструкції.

Ось зразковий перелік обов'язків головного бухгалтера ТОВ, які необхідно зафіксувати на папері.

  1. Організація та здійснення облікової роботи на підприємстві. Мета цієї функції – забезпечення повного та достовірного інформування всіх зацікавлених осіб про фінансово-господарську діяльність фірми та її фінансове становище.
  2. Розробка облікової політики відповідно до актуальних норм законодавства щодо оподаткування та бухобліку. Облікова політика – основний бухгалтерський документ підприємства. Вона має враховувати особливості та умови функціонування організації, її структуру, сферу діяльності та інші фактори.
  3. Формування плану рахунків для використання у бухобліку фірми, створення та затвердження бланків первинної документації та форм внутрішньої звітності.
  4. Впровадження єдиної інформаційної системи бухгалтерського обліку, забезпечення її відповідності вимогам законодавства, інтеграція коїться з іншими видами обліку для підприємства.
  5. Забезпечення своєчасного формування бухгалтерських проводок, коректного відображення на рахунках господарських операцій.
  6. Контроль за правильністю та дотриманням порядку оформлення первинних документів.
  7. Твердження порядку проведення інвентаризаційних заходів.
  8. Забезпечення та контроль за дотриманням внутрішніх правил обробки інформації, її збереження та захисту від несанкціонованого доступу.
  9. Здійснення інформаційної підтримки управлінського обліку, формування управлінської звітності та консультаційна допомога керівництву у прийнятті рішень на основі наявних фінансових даних.
  10. Забезпечення своєчасних розрахунків фірми з державним бюджетом та позабюджетними фондами.
  11. Організація та контроль за нарахуванням заробітної плати, витрачанням фонду оплати праці.
  12. Проведення ревізій у підрозділах, перевірка відповідності витрат кошторисним планам, обґрунтованості списання недостач.
  13. Відповідальність за дотримання всіма працівниками організації касової та фінансової дисципліни.
  14. Складання внутрішньої звітності, підготовка та своєчасна передача до відповідних органів податкової, бухгалтерської та статистичної інформації.
  15. Забезпечення зберігання бухгалтерської документації, передача їх у архів.
  16. Участь у аналізі фінансових показників діяльності компанії, внесення пропозицій щодо оптимізації бюджету.
  17. Надання методичної та консультаційної допомоги працівникам підприємства з питань, пов'язаних із врахуванням, звітністю, аналізом фінансових даних компанії.
  18. Керівництво бухгалтерськими працівниками, організація їхньої ефективної діяльності.

Ще один момент, який важливо відобразити в посадовій інструкції – відносини головного бухгалтера з адміністрацією компанії: чи виконуватиме він накази лише самого керівника фірми чи підпорядковуватиметься його заступникам, іншим працівникам керівної ланки, і якщо так, то з яких питань. Цей пункт слід включити до документа, щоб уникнути конфліктних ситуацій та для чіткого розподілу правочинів між співробітниками. Текст готової інструкції має бути схвалений усіма вищими над головбухом особами та передано на затвердження директору.

Посадова інструкція головного бухгалтера (типовий зразок)

затверджую

(найменування організації,

підприємства тощо. його точна (прізвище, ініціали)

організаційно-правова форма) _________________________

(директор чи інше

Посадова інструкція

головного бухгалтера

______________________________________________

(найменування організації, підприємства тощо)

20__р. N_________

Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на

на підставі трудового договору з __________________________________________

(найменування посади особи, на яку

І відповідно до

складено справжню посадову інструкцію)

положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів

актів, регулюючих трудові правовідносини Російської Федерації.

1. Загальні положення

1.1. Головний бухгалтер належить до категорії керівників, приймається працювати і звільняється з неї наказом директора підприємства.

1.2. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується директору підприємства, а з окремих питань узгоджує свою роботу із заступником директора з фінансових питань та персоналу.

1.3. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну, фінансово-економічну) освіту та стаж фінансово-бухгалтерської (фінансово-економічної) роботи на керівних посадах не менше _____ років.

1.4. У своїй діяльності головний бухгалтер керується:

Законодавчими та нормативними документами, що регулюють питання бухгалтерського обліку та звітності

Методичними матеріалами з відповідних питань

Статутом підприємства

Правилами внутрішнього трудового розпорядку

Наказами та розпорядженнями директора підприємства

Положення про бухгалтерію підприємства

Справжньою посадовою інструкцією.

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також щодо фінансово-господарської діяльності підприємства

Цивільне право, фінансове та податкове законодавство

Структуру підприємства, стратегію та перспективи його розвитку

Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення

Порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей, коштів та інших цінностей

Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів

Сучасні засоби обчислювальної техніки та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства

Законодавство про працю

1.6. Під час відсутності головного бухгалтера його обов'язки виконує заступник, який призначається в установленому порядку та несе повну відповідальність за належне виконання обов'язків головного бухгалтера.

ІІ. Функції

На головного бухгалтера покладаються такі функції:

2.1. Керівництво веденням бухгалтерського обліку та складанням звітності на підприємстві.

2.2. Формування облікової політики з розробленням заходів щодо її реалізації.

2.3. Надання методичної допомоги працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю та звітності.

2.4. Забезпечення складання розрахунків із зарплати, нарахувань та перерахувань податків та зборів до бюджетів різних рівнів, платежів до банківських установ.

2.5. Виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення заходів щодо усунення втрат та непродуктивних витрат.

2.6. Впровадження сучасних технічних засобів та інформаційних технологій.

2.7. Контроль за своєчасним та правильним оформленням бухгалтерської документації.

2.8. Забезпечення здорових та безпечних умов праці для підлеглих виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих та нормативних правових актів з охорони праці.

ІІІ. Посадові обов'язки

На виконання покладених нею функцій головний бухгалтер підприємства зобов'язаний:

3.1. Здійснювати організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.

3.2. Формувати відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи із структури та особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

3.3. Організовувати облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів, виконання кошторисів витрат, виконання робіт (послуг), результатів фінансово-господарської діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, що з їх рухом.

3.4. Здійснювати контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства (філіях) ).

3.5. Вживати заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.

3.6. Забезпечувати законність, своєчасність і правильність оформлення документів, виконуваних робіт (послуг), розрахунки із заробітної плати, правильне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені терміни заборгованостей банкам з позик, і навіть відрахувань коштів у матеріальне стимулювання працівників підприємства.

3.7. Брати участь в оформленні матеріалів за недостачами та розкраданнями грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролювати передачу в необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.

3.8. Очолювати роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм, розроблення форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу.

3.9. Брати участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та непродуктивних витрат.

3.10. Вести роботу щодо забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі їх у встановленому порядку до архіву.

3.11. Вживати заходів щодо накопичення фінансових коштів для забезпечення стійкості підприємства.

3.12. Забезпечувати раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю, формування та своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майнове положення , доходи та витрати, а також розробку та здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

3.13. Здійснювати взаємодію з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних вкладах (сертифікатах) та придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій із депозитними та кредитними договорами, цінними паперами.

3.14. Брати участь у розробці та впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.

3.15. Забезпечувати складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

3.16. Надавати методичну допомогу працівникам відділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності.

3.17. Керувати працівниками бухгалтерської служби підприємства.

4.1. Представляти інтереси підприємства у взаєминах з іншими структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями з фінансово-господарських та інших питань.

4.2. Встановлювати посадові обов'язки для підлеглих йому працівників, про те, щоб кожен працівник знав коло своїх обов'язків і відповідальність за виконання. Працівники інших відділів, зайняті бухгалтерським обліком, з усіх питань організації та ведення бухгалтерського обліку та звітності підпорядковуються головному бухгалтеру.

4.3. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо вдосконалення господарсько-фінансової діяльності.

4.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

4.5. Своєчасно отримувати від керівників підрозділів підприємства (фахівців) інформацію та документи (накази, розпорядження, договори, кошториси, звіти, нормативи та ін.), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків. (За несвоєчасне, недоброякісне оформлення та складання цих документів, затримку передачі їх для відображення у бухгалтерському обліку та звітності, за недостовірність, що містяться в документах даних, а також за складання документів, що відображають незаконні операції, відповідальність несуть посадові особи, які склали та підписали ці документи ).

4.6. Вносити на розгляд директора підприємства подання про призначення, переміщення, звільнення працівників бухгалтерії, пропозиції щодо їх заохочення або накладення на них стягнень.

4.7. Залучати спеціалістів підрозділів підприємства до вирішення покладених на нього завдань (якщо це передбачено положеннями про відділи, якщо ні – з дозволу керівника).

4.8. Вимагати від директора підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

V. Відповідальність

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

VI. Взаємини, зв'язки з посади

Примітка. Даний розділ надається додатково до цієї інструкції для застосування користувачам на власний розсуд.

Для виконання функцій та реалізації прав, передбачених цією інструкцією, головний бухгалтер взаємодіє:

6.1. З директором з питань:

Отримання: наказів, розпоряджень, вказівок, кореспонденції, надісланої на адресу бухгалтерії

Подання: довідок, відомостей, інформації з фінансових питань підприємства на вимогу, проектів наказів, службових записок, звітів та будь-якої іншої інформації, що випливає з бухгалтерського обліку.

6.2. Із заступниками директора за погодженням з директором з питань:

Отримання: розпоряджень, вказівок, запитів, службових записок, кореспонденції, надісланої на адресу бухгалтерії

Подання: довідок, відомостей, відомостей, інформації про стан розрахунків, наявність основних засобів та інших товарно-матеріальних цінностей та іншої інформації, що випливає з бухгалтерського обліку.

6.3. З керівниками відділів підприємства з питань:

Отримання: договорів, відомостей про договори, наказів про прийом, звільнення та переміщення працівників підприємства, квитанцій, чеків на придбання товарно-матеріальних цінностей, авансових звітів про витрачання коштів на витрати на відрядження та господарські витрати, звітів про виконану роботу у відрядженнях, нормативів про витрачання коштів, кошторисів на витрачання коштів на представницькі та витрати на відрядження, утримання філій, табелів обліку робочого часу та інші необхідні для бухгалтерського обліку документи та відомості

Подання: інформації про стан розрахунків з дебіторами та кредиторами, відомостей про норми витрачання коштів на витрати на відрядження, про нараховану заробітну плату та інші виплати із соціального страхування, готівкових коштів на здійснення діяльності підприємства.

6.4. З підлеглими працівниками відділу бухгалтерського обліку з питань:

Отримання: будь-якої інформації, що випливає з бухгалтерського обліку, довідок, звітів та декларацій, що виходять за межі підприємства

Подання: службових посадових інструкцій, службових записок з резолюцією виконати грошові платежі, наказів, розпоряджень, запитів щодо надання відомостей, нормативних документів щодо ведення бухгалтерського обліку, плану рахунків та іншої довідкової інформації щодо здійснення бухгалтерського обліку.

6.5. З комерційними банками з питань:

Отримання: письмових роз'яснень, вказівок з питань взаємодії з банками, договорів про відкриття та обслуговування банківського рахунку, договорів про розміщення коштів кредитування, довідок про відкриті рахунки в банках та наявності на них коштів та інших документів та вимог банків, що підлягають виконанню

Подання: банківських платіжних документів та додатків до них, заповнених належним чином, карток зразків підписів розпорядників кредитів, необхідних документів для відкриття рахунків (валютних, рублевих, депозитних, позичкових та інших рахунків).

6.6. З інспекціями Міністерства з податків і зборів, з органами Статистичного управління, з позабюджетними фондами, Урядом Москви з питань:

Отримання: актів виїзних та камеральних перевірок правильності сплати податків бюджету, протоколів перевірок про виявлені порушення податкового законодавства, довідок про відсутність заборгованості зі сплати податків бюджету та відсутність порушень податкового законодавства, запитів про зустрічні перевірки

Подання: річної, квартальної звітності, щомісячних декларацій зі сплати податків до республіканського та міського бюджетів, індивідуальних відомостей про отримані доходи працівниками підприємства, документів щодо вимог щодо проведення зустрічних перевірок, актів звіряння залишків за розрахунками з бюджетом з податків та зборів, облікової політики підприємства, річного укладання аудиторської фірми про достовірність бухгалтерського обліку та іншої інформації, необхідної для перевірки правильності обчислення та сплати бюджету податків та зборів.

6.7. З аудиторськими фірмами з питань:

Отримання: аудиторських звітів щодо перевірки стану бухгалтерського обліку, консультацій з питань відображення фінансово-господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку

Подання: всіх бухгалтерських документів, необхідних для перевірок, роз'яснень щодо відображення в обліку фінансово-господарських операцій.

Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________

(найменування,

_____________________________.

номер та дата документа)

Керівник підприємства (організації) (ініціали, прізвище)

за підпорядкованістю головного бухгалтера _________________________

або керівник кадрової служби (підпис)

підприємства (організації)

20__р.

Посадова інструкція головного бухгалтера

Розділ: Зразки документів

Тип документа: Інструкція

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного бухгалтера

(Зразкова)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність головного бухгалтера Організації.

1.2. Головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Організації.

1.3. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику Організації.

1.4. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) освіту та стаж фінансово-господарської роботи, у тому числі на керівних посадах, щонайменше 5 років.

1.5. Головний бухгалтер повинен знати:

Законодавство про бухгалтерський облік

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також господарсько-фінансова діяльність Організації

Структуру Організації, стратегію та перспективи його розвитку

Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку в Організації, правила його ведення

Порядок оформлення операцій та організацію документообігу на ділянках обліку

Форми та порядок фінансових розрахунків

Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності Організації, виявлення в межах господарських резервів

Правила розрахунку з дебіторами та кредиторами

Умови оподаткування юридичних та фізичних осіб

Порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат

Правила проведення інвентаризацій грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей

Порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності

Правила проведення перевірок та документальних ревізій

Сучасні засоби комп'ютерної (обчислювальної) техніки та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності Організації

Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку

Економіку, організацію виробництва, праці та управління

Основи технології виробництва

Ринкові методи господарювання

Законодавство про працю

Правила та норми охорони праці.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язки головного бухгалтера визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою головного бухгалтера та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції на основі конкретних обставин.

Головний бухгалтер:

2.1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль економного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереження власності Організації.

2.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику на основі структури та особливостей діяльності Організації, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

2.3. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, розроблення форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядком документообігу.

2.4. Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності в Організації та в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю, формування та своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність Організації , його майновому становищі, доходах та витратах, а також розробку та здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

2.5. Організує облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт ( послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності Організації, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій.

2.6. Забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки із заробітної плати, правильне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів , платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені строки заборгованостей банкам з позик, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників Організації.

2.7. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, встановлення посадових окладів працівникам Організації, проведення інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах Організації.

2.8. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності Організації за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та непродуктивних витрат.

2.9. Вживає заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів за недостачами та розкраданнями грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.

2.10. Вживає заходів щодо накопичення фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості Організації.

2.11. Здійснює взаємодію з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних вкладах (сертифікатах) та придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль проведення облікових операцій із депозитними та кредитними договорами, цінними паперами.

2.12. Веде роботу із забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі в установленому порядку в архів.

2.13. Бере участь у розробці та впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.

2.14. Забезпечує складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

2.15. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів Організації з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

2.16. Керує працівниками бухгалтерії.

3. ПРАВА

Головний бухгалтер має право:

3.1. Знайомитись з проектами рішень керівника організації щодо діяльності очолюваного відділу.

3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

3.3. Вносити на розгляд керівника організації пропозиції щодо покращення діяльності очолюваного відділу.

3.4. Здійснювати взаємодію з керівниками інших структурних підрозділів організації.

3.5. Підписувати (візувати) документи у межах своєї компетенції.

3.6. Вносити керівництву організації пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.7. Вимагати від керівника організації сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Головний бухгалтер відповідає:

4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - відповідно до чинного трудового законодавства.

4.2. За правопорушення, вчинені під час здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільного, адміністративного та кримінального законодавства РФ.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків - відповідно до чинного законодавства РФ.

4.4. За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, встановлених в Організації - відповідно до чинного законодавства РФ.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи головного бухгалтера визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Організації.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю головний бухгалтер може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань забезпечення фінансово-господарської діяльності головному бухгалтеру може виділятися службовий автотранспорт.

Посадова інструкція головного бухгалтера

загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність головною бухгалтера установи.

1.2. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну, фінансово-економічну) освіту та стаж фінансово-бухгалтерської (фінансово-економічної) роботи на керівних посадах не менше 5 років.

1.3. Головний бухгалтер призначається та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника установи.

1.4. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядкований керівнику установи.

1.5. На головного бухгалтера не можуть бути покладені обов'язки, пов'язані з безпосередньою матеріальною відповідальністю за кошти та товарно-матеріальні цінності. Йому забороняється отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами кошти та товарно-матеріальні цінності для установи.

1.6. На період відсутності головного бухгалтера права та обов'язки головного бухгалтера переходять до _____ (найменування посади) згідно з наказом по установі, що видається.

1.7. Керує спеціалістами бухгалтерської служби.

1.8. Головний бухгалтер повинен знати:

Законодавство про бухгалтерський облік

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бюджетного обліку та складання звітності, а також господарсько-фінансова діяльність установи

Цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство

Структуру установи, стратегію та перспективи її розвитку

Положення та інструкції щодо організації бюджетного обліку в установі, правила її ведення

Порядок оформлення операцій та організацію документообігу на ділянках обліку

Форми та порядок фінансових розрахунків

Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності установи, виявлення внутрішньогосподарських резервів

Порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей

Правила розрахунків з дебіторами та кредиторами

Умови оподаткування юридичних та фізичних осіб

Порядок списання з рахунків бюджетного обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат

Правила проведення інвентаризацій грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей

Порядок та строки складання бюджетної звітності, податкових декларацій

Правила проведення перевірок та документальних ревізій

Сучасні засоби комп'ютерної (обчислювальної) техніки та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства

Економіку, організацію виробництва, праці та управління

Ринкові методи господарювання

Законодавство про працю правила та норми охорони праці.

1.9. Головний бухгалтер керується у роботі:

а) Конституцією РФ

б) Федеральним законом від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ Про бухгалтерський облік

в) Єдиним планом рахунків бухгалтерського обліку, затвердженим наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 р. № 157н Планом рахунків бюджетного обліку та Інструкцією щодо його застосування, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 06.12.2010 р. № 162н

г) Інструкцією про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи РФ, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 28.12.2010 р. № 191н

д) Податковим кодексом РФ

е) Трудовим кодексом РФ

ж) Бюджетним кодексом РФ

з) Цивільним кодексом РФ

і) Житловим кодексом РФ

к) Наказами Мінфіну Росії, іншими нормативними правовими актами.

Посадова інструкція бухгалтера бюджетної установи

Посадова інструкція бухгалтера бюджетної установи розробляється на основі звичайної типової посадової інструкції бухгалтера та Єдиного кваліфікаційного довідника посад. У тексті інструкції містяться вимоги щодо кваліфікації бухгалтера, визначаються його права та відповідальність. У пункті «Загальні положення» докладно описані знання, які повинен мати бухгалтер бюджетної установи.

Найважливіша частина посадової інструкції – опис посадових обов'язків бухгалтера. Чітко окреслені обов'язки дозволяють організувати трудовий процес оптимальним чином. Розуміння своїх функцій дозволяє новому бухгалтеру увійти на посаду у найкоротші терміни, тим самим забезпечивши безперервність роботи бухгалтерії підприємства чи організації.

На нашому сайті ви можете завантажити типову посадову інструкцію бухгалтера та на її основі розробити конкретнішу інструкцію з урахуванням специфіки роботи вашої організації.

Посадова інструкція головного бухгалтера (2)

I. Загальні положення

1. Головний бухгалтер належить до категорії керівників.

2. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну, фінансово-економічну) освіту та стаж фінансово-бухгалтерської (фінансово-економічної) роботи на керівних посадах не менше 5 років.

3. Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення від неї провадиться директором підприємства.

4. Головний бухгалтер повинен знати:

4.1. Законодавство про бухгалтерський облік.

4.2. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали вищих, фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також що стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства.

4.3. Цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство.

4.4. Структуру підприємства, стратегію та перспективи його розвитку.

4.5. Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення.

4.6. Порядок оформлення операцій та організацію документообігу за дільницями обліку.

4.7. Форми та порядок фінансових розрахунків.

4.8. Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів.

4.9. Порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.

4.10. Правила розрахунку з дебіторами та кредиторами.

4.11. Умови оподаткування юридичних та фізичних осіб.

4.12. Порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторську заборгованість та інших втрат.

4.13. Правила проведення інвентаризацій коштів та товарно-матеріальних цінностей.

4.14. Порядок та строки складання бухгалтерського балансу та звітності.

4.15. Правил проведення перевірок та документальних ревізій.

4.16. Сучасні засоби обчислювальної техніки та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства.

4.17. Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку.

4.18. Економіку, організацію виробництва, праці та управління.

4.19. Основи технології виробництва.

4.20. Ринкові методи господарювання.

4.21. Законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації.

4.22. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Головний бухгалтер належить до категорії керівників.

1.3. Ця посадова інструкція визначає посадові обов'язки, правничий та відповідальність головного бухгалтера.

1.4. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) освіту та стаж фінансово-господарської роботи, у тому числі на керівних посадах, щонайменше 5 років.

1.5. Головний бухгалтер призначається посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора технікум.

1.6. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору технікуму, заступнику директора із фінансово-економічної роботи.

1.7. Головний бухгалтер повинен знати:

Законодавство про бухгалтерський облік;

Законодавство про працю;

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також господарсько-фінансова діяльність підприємства;

Цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство;

Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку в технікумі, правила його ведення; порядок оформлення операцій та організацію документообігу по дільницях обліку;

Форми та порядок фінансових розрахунків;

Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності технікуму, виявлення внутрішньогосподарських резервів;

Порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

Правила розрахунку з дебіторами та кредиторами;

Умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;

порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

Правила проведення інвентаризацій коштів та товарно-матеріальних цінностей;

Порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;

Правила проведення перевірок та документальних ревізій;

Структуру технікуму, стратегію та перспективи його розвитку;

Сучасні засоби комп'ютерної (обчислювальної) техніки та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства;

Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку;

Економіку, організацію виробництва, праці та управління;

Основи технології виробництва;

Ринкові методи господарювання;

Правила та норми охорони праці.

1.8. Головний бухгалтер у своїй діяльності керується:

Конституцією РФ;

Цивільним, трудовим, адміністративним кодексами Російської Федерації;

Правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту, санітарно-епідеміологічними правилами та нормативами;

Статутом та локальними правовими актами технікуму (в т.ч. Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Трудовим договором);

Справжньою посадовою інструкцією.

1.9. У період тимчасової відсутності головного бухгалтера його посадові обов'язки покладаються на особу, призначену розпорядженням директора технікуму. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Функції

2.1. Керівництво веденням бухгалтерського обліку та складанням звітності технікуму.

2.2. Формування облікової політики з розробленням заходів щодо її реалізації.

2.3. Надання методичної допомоги працівникам підрозділів технікуму з питань бухгалтерського обліку, контролю та звітності.

2.4. Забезпечення складання розрахунків із зарплати, нарахувань та перерахувань податків та зборів до бюджетів різних рівнів, платежів до банківських установ.

2.5. Виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення заходів щодо усунення втрат та непродуктивних витрат.

2.6. Впровадження сучасних технічних засобів та інформаційних технологій.

2.7. Контроль за своєчасним та правильним оформленням бухгалтерської документації.

2.8. Забезпечення здорових та безпечних умов праці для підлеглих виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих та нормативних правових актів з охорони праці.

3. Посадові обов'язки

Головний бухгалтер виконує такі обов'язки:

3.1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності технікуму.

3.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи із структури та особливостей діяльності технікуму, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

3.3. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм, розроблення форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу.

3.4. Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності до технікуму та в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю, формування та своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність технікуму , його майновому становищі, доходах та витратах, а також розробку та здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

3.5. Організує облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт ( послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності технікуму, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій.

3.6. Забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунків із заробітної плати, правильне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів , платежів до банківських установ, коштів у фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені терміни заборгованостей банкам з позик, і навіть відрахування коштів у матеріальне стимулювання працівників технікуму.

3.7. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам технікуму, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах технікуму.

3.8. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності технікуму за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та непродуктивних витрат.

3.9. Вживає заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів за недостачами та розкраданнями грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.

3.10. Вживає заходів щодо накопичення фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості технікуму.

3.11. Веде роботу із забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі в установленому порядку в архів.

3.12. Бере участь у розробці та впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.

3.13. Забезпечує складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

3.14. Виконує вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних.

3.15. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів технікуму з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

3.16. Керує працівниками бухгалтерії.

3.17. Виконує інші доручення керівництва технікуму, які не увійшли до справжньої посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.

4. Права

Головний бухгалтер має право:

4.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання з питань, що входять до його посадові обов'язки.

4.2. Контролювати своєчасне виконання завдань та окремих доручень підлеглими йому працівниками.

4.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності головного бухгалтера.

4.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції головного бухгалтера.

4.5. Подавати інтереси технікуму в сторонніх організаціях з питань, що належать до компетенції головного бухгалтера.

5. Відповідальність

Головний бухгалтер відповідає:

5.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ догана, звільнення.

6. Право підпису. Умови роботи.

6.1. Головному бухгалтеру для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його посадових обов'язків, а також платіжних та інших фінансових документів.

6.2. Режим роботи головного бухгалтера визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у технікумі.

6.3. У зв'язку з виробничою необхідністю головний бухгалтер може виїжджати у службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного бухгалтера

(Зразкова)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність головного бухгалтера Організації.

1.2. Головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Організації.

1.3. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику Організації.

1.4. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) освіту та стаж фінансово-господарської роботи, у тому числі на керівних посадах, щонайменше 5 років.

1.5. Головний бухгалтер повинен знати:

Законодавство про бухгалтерський облік;

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також господарсько-фінансова діяльність Організації;

Цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство;

Структуру Організації, стратегію та перспективи його розвитку;

Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку в Організації, правила його ведення;

порядок оформлення операцій та організацію документообігу по ділянках обліку;

Форми та порядок фінансових розрахунків;

Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності Організації, виявлення усередині господарських резервів;

Порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

Правила розрахунку з дебіторами та кредиторами;

Умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;

порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

Правила проведення інвентаризацій коштів та товарно-матеріальних цінностей;

Порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;

Правила проведення перевірок та документальних ревізій;

Сучасні засоби комп'ютерної (обчислювальної) техніки та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності Організації;

Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку;

Економіку, організацію виробництва, праці та управління;

Основи технології виробництва;

Ринкові методи господарювання;

Законодавство про працю;

Правила та норми охорони праці.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язки головного бухгалтера визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою головного бухгалтера та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції на основі конкретних обставин.

Головний бухгалтер:

2.1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль економного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереження власності Організації.

2.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику на основі структури та особливостей діяльності Організації, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

2.3. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, розроблення форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядком документообігу.

2.4. Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності в Організації та в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю, формування та своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність Організації , його майновому становищі, доходах та витратах, а також розробку та здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

2.5. Організує облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт ( послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності Організації, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій.

2.6. Забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки із заробітної плати, правильне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів , платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені строки заборгованостей банкам з позик, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників Організації.

2.7. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, встановлення посадових окладів працівникам Організації, проведення інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах Організації.

2.8. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності Організації за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та непродуктивних витрат.

2.9. Вживає заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів за недостачами та розкраданнями грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.

2.10. Вживає заходів щодо накопичення фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості Організації.

2.11. Здійснює взаємодію з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних вкладах (сертифікатах) та придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль проведення облікових операцій із депозитними та кредитними договорами, цінними паперами.

2.12. Веде роботу із забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі в установленому порядку в архів.

2.13. Бере участь у розробці та впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.

2.14. Забезпечує складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

2.15. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів Організації з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

2.16. Керує працівниками бухгалтерії.

3. ПРАВА

Головний бухгалтер має право:

3.1. Знайомитись з проектами рішень керівника організації щодо діяльності очолюваного відділу.

3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

3.3. Вносити на розгляд керівника організації пропозиції щодо покращення діяльності очолюваного відділу.

3.4. Здійснювати взаємодію з керівниками інших структурних підрозділів організації.

3.5. Підписувати (візувати) документи у межах своєї компетенції.

3.6. Вносити керівництву організації пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.7. Вимагати від керівника організації сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Головний бухгалтер відповідає:

4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - відповідно до чинного трудового законодавства.

4.2. За правопорушення, вчинені під час здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільного, адміністративного та кримінального законодавства РФ.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків - відповідно до чинного законодавства РФ.

4.4. За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, встановлених в Організації - відповідно до чинного законодавства РФ.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи головного бухгалтера визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Організації.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю головний бухгалтер може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань забезпечення фінансово-господарської діяльності головному бухгалтеру може виділятися службовий автотранспорт.

Ця посадова інструкція розроблена відповідно до _________ __________________________________________________________________________. (найменування, номер та дата документа)

ПОГОДЖЕНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (підпис) (П.І.Б.)

"___"__________ ___ р.

З інструкцією ознайомлено: _____________ ___________________ (підпис) (П.І.Б.)

Бухгалтерську службу організації очолює головний бухгалтер, який призначається та звільняється з посади керівником організації.

Основне завдання головного бухгалтера полягає в тому, щоб організувати керівництво процесом функціонування та розвитку системи бухгалтерської справи у структурі управління організації.

Головний бухгалтер: подробиці для бухгалтера

  • Облік витрат на медичний огляд головного бухгалтера

    Приймається працювати як головного бухгалтера (є акт наданих послуг)? Можна ... , Який приймається працювати як головного бухгалтера (є акт наданих послуг)? Можна... фізичної особи, яка приймається на посаду головного бухгалтера, відносяться до витрат за звичайними... , що приймається на роботу на посаду головного бухгалтера, можна врахувати у складі загальногосподарських... прийомі на роботу є обов'язковим (якщо головний бухгалтер проводить за комп'ютером більше половини...

  • Чи обов'язкове застосування професійних стандартів щодо головного бухгалтера?

    Застосування професійних стандартів щодо головного бухгалтера? Чи підтверджує наявність чинного... як головного бухгалтера комерційного підприємства понад 5 років відповідність професійному стандарту головного бухгалтера? Головний бухгалтер працевлаштований... застосування професійних стандартів щодо головного бухгалтера? Чи підтверджує наявність чинного... не є обов'язковими для посади головного бухгалтера товариства з обмеженою відповідальністю, який...

  • Вперше – публікація відомостей про середньомісячну зарплату керівників, їх заступників та головних бухгалтерів в Інтернеті

    Плати керівників, заступників керівників, головних бухгалтерів державних позабюджетних фондів РФ, територіальних... відпрацьованих керівником, заступником керівника, головним бухгалтером повних календарних місяців; розрахунок... Середньомісячна зарплата керівника (його заступників, головного бухгалтера) / Середньомісячна зарплата працівників Середньомісячна зарплата... плати керівників, заступників керівників, головних бухгалтерів державних позабюджетних фондів РФ, ...

  • Відсутність головного бухгалтера на робочому місці

    Роботи бухгалтерії без головного бухгалтера. Виконання посадових обов'язків головного бухгалтера має на увазі безперервність. Тому... організації є посада заступника головного бухгалтера, цей співробітник заміщає головного бухгалтера, наприклад, під час... тимчасового переведення співробітника на посаду головного бухгалтера керівник повинен скласти додаткове... заступниками керівника організації, головним бухгалтером. І тут головний бухгалтер повинен відшкодувати справжній...

  • Аудитори виявили порушення. Чи загрожує звільнення головному бухгалтеру через втрату довіри?

    Під керівництвом генерального директора та головного бухгалтера велася з порушенням законодавчих... . Аудитори вказали на невиконання головним бухгалтером обов'язків представляти повну та достовірну... обставини були кваліфіковані як порушення головним бухгалтером умов ув'язненого з нею... прийом, зберігання, транспортування, розподіл). Посада головного бухгалтера не названа у Переліку посад... зміною керівництва та звільненням головного бухгалтера було скориговано відомості щодо...

  • Нові правила для головного бухгалтера комерційної організації

    Для бухгалтерів комерційних організацій. Головний бухгалтер вимагає Серед названих змін ключовим фактам господарського життя, що відбулися. На головного бухгалтера, наприклад, таке звільнення не... , адже очевидно, що головні бухгалтери мають досить обмежені можливості, щоб зазначене... і внесено зміну, згідно з якою головний бухгалтер має право встановлювати вимоги (оформляючи... працівник не виконав письмову вимогу головного бухгалтера?Чи буде останній звільнений...

  • Чи вправі керівник стягнути з головного бухгалтера не прийняту ФСС до заліку суму допомоги?

    Немає підстав вважати, що головний бухгалтер завдав організації шкоди. Відсутність... питанні можна стверджувати: дії головного бухгалтера, який не забезпечив збереження листків непрацездатності... виплати допомоги. Про притягнення головного бухгалтера до матеріальної відповідальності Відповідно... встановлена ​​трудовим договором, який укладається з головним бухгалтером. Відповідно, якщо трудовим договором... про повну матеріальну відповідальність, головний бухгалтер може нести відповідальність лише за...

  • Дотримуємося граничних співвідношення зарплат керівництва АУ

    Обов'язок керівників, заступників керівників та основних бухгалтерів державних (муніципальних) установ витримувати співвідношення... . Якщо керівник, його заступник чи головний бухгалтер поєднує посади або виконує обов'язки... включаються керівник, його заступники та головний бухгалтер. Внутрішні сумісники враховуються повністю. 3 ... цього середньомісячна зарплата керівника (заступника, головного бухгалтера) ділиться на середньомісячну зарплату...

  • Бухгалтер відмовив податковій

    Вирішила притягнути до адміністративної відповідальності головного бухгалтера, в обов'язки якої входила підготовка... виніс ухвалу, в якій визнав головного бухгалтера винним і призначив штраф у... . Дві вищі судові інстанції визнали головного бухгалтера винним. А ось Верховний суд... висновки, що в даному випадку головний бухгалтер мала право не подавати документи...

  • Коли штучне "дроблення" бізнесу стає податковим злочином?

    Організації-платника податків; головний бухгалтер (бухгалтер за відсутності у штаті посади головного бухгалтера); інші особи... , які фактично виконували обов'язки керівника або головного бухгалтера (бухгалтера). Інші службовці організації, що оформляють... схилили для його скоєння керівника, головного бухгалтера (бухгалтера) організації або інших співробітників...

  • Новий профстандарт для бухгалтера

    Висуваються додаткові вимоги. Головний бухгалтер кредитної організації та головний бухгалтер некредитної фінансової організації... відокремлені підрозділи Можливі найменування посад – головний бухгалтер; - Начальник (керівник, директор) ... додаткові вимоги. Головний бухгалтер кредитної організації та головний бухгалтер некредитної фінансової організації... додаткові вимоги. Головний бухгалтер кредитної організації та головний бухгалтер некредитної фінансової організації...

  • Помилки при нарахуванні та виплаті заробітної плати

    Витрати з оплати праці головного бухгалтера наказом було покладено виконання обов'язків... , 60.2 ТК РФ з головним бухгалтером був укладено додаткове трудове... вона прописана у трудовому договорі головного бухгалтера, розрахована обсягом субсидії з... обгрунтованим: додаткова виплата заробітної плати головному бухгалтеру за рахунок коштів субсидії, наданої... керівників організацій та їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників, керівників філій...

  • Заробітна плата керівного складу закладів спорту

    Посадам керівника, заступника керівника та головного бухгалтера організації. Середньомісячна заробітна плата керівника... виконання роботи керівником, заступником керівника, головним бухгалтером із суміщення професій (посад) при... за сумісництвом у заступника керівника, головного бухгалтера з розрахунку співвідношення середньомісячної заробітної... середньомісячної заробітної плати заступника керівника, головного бухгалтера організації та середньомісячної заробітної плати...

  • Організація роботи бухгалтерії оператора зв'язку

    Людина. Посади у відділі такі: головний бухгалтер; замісник головного бухгалтера; бухгалтер (три особи). Як людина. Посади у відділі такі: головний бухгалтер; замісник головного бухгалтера; бухгалтер (три особи). Загальні... даного обов'язку на заступника головного бухгалтера чи головного бухгалтера. Залежно від прийнятого звітності за звітний період. Обов'язки головного бухгалтера. Головному бухгалтеру пропонуємо обов'язки: складання...

  • Коли за борг компанії відповість бухгалтер?

    Чи не бухгалтера. Звільнення не звільняє головного бухгалтера матеріальної відповідальності. Після усунення... пам'ятати, що Головний бухгалтер відповідає за помилки підлеглих. Втрачену вигоду головний бухгалтер відшкодовувати не... від відповідальності. Головний бухгалтер без підлеглих однаково головний бухгалтер. Головного бухгалтера, що звільнився, можна притягнути до... відповідальності. Хто виконує функції головного бухгалтера, той...



Copyright © 2023 Все для підприємця.