Як працює система егаїс при торгівлі пивом

З 1 січня 2016 року всім підприємцям змінилися правила обліку пивної продукції. Тепер ІП та організаціям, які продають пиво в роздріб, при закупівлі товару потрібно звітувати до ЄДАІС, але для цього необхідно знати правила реєстрації та підключення до системи, а також технічні вимоги до обладнання.

ЄДАІС розшифровується як «Єдина державна автоматизована інформаційна система» та містить у собі базу даних про підприємства, що виробляють алкогольну продукцію, а також про організації, що займаються його постачанням. У ній враховуються всі спиртні напої: де вони виробляються, куди продаються оптовими постачальниками та у якій кількості. Програма «ЄДАІС: пиво в роздріб для ІП» має як переваги, так і недоліки, але загалом дозволяє контролювати весь ринок збуту алкогольних виробів та знизити відсоток продажу несертифікованих товарів.

Сама система почала працювати вже давно - з 2005 року, але до 1 січня 2016 року до неї надсилали дані лише постачальники та компанії-виробники. Згідно з Листом ФСРАР від 21.09. 2015 р. №17788/15-02, з 1 січня 2016 року всі організації, які займаються торгівлею пивом, сидром, медовухою чи пуаре зобов'язані звітувати до ЄДАІС. Пиво в роздріб для ІП потрібно реєструвати лише при отриманні від постачальника, а для продажу облік не є обов'язковим.

Завдання ЄДАІС для пива у роздрібній торгівлі

Головним завданням системи є таке:

Повний облік виробництва та збуту виробниками будь-якої алкогольної продукції, аж до вказівки міста, в якому вона була поміщена в тару, а також обсягу, фортеці та найменування.
Облік імпортованих спиртних напоїв контролю нарахування акцизів.
Збір інформації про акцизні марки для контролю за виробництвом та збутом спиртовмісних напоїв.
Аналіз реалізації та розвитку виробництва спиртного не більше РФ.
Недопущення збуту біля РФ контрафактної продукції завдяки перевірці документів, що надсилаються один одному постачальником і покупцем.

Хто має звітувати через ЄДАІС:

Оптові компанії, що займаються зберіганням, закупівлею та поставкою.
ІП під час закупівлі.
Організації громадського харчування (кафе, ресторани, бари) – при закупівлі.
Магазини, що реалізують пиво у межах міста - за роздрібного продажу (з 01 липня 2016 року). Для тих, хто торгує у сільських поселеннях, обов'язок зі звітів через систему при продажах настає з 01 липня 2017 року, а при закупівлі терміни такі самі, як і для решти учасників ринку - з 01 січня 2016 року.

Таким чином, ЄДАІС для ІП, які торгують пивом, необхідна для надання даних, і це повинні виконувати як підприємці, які реалізують пивні напої на розлив, так і ті, хто продає їх у звичайній тарі. ІП або ТОВ, що торгують у роздріб, перебувають у республіці Крим, повинні будуть надсилати дані про скоєні закупівлі тільки з 01 липня 2017 року.

Як працювати в ЄДАІС: облік пива

Приблизна схема співпраці з постачальниками ЄДАІС для тих, хто торгує в роздріб, виглядає так:

Перед здаванням замовленого товару покупцю постачальник заповнює накладні, і їх позначає в системі в залишках.
Організація, яка замовила продукцію, отримує накладні через універсальний транспортний модуль - створену для відправки у систему всіх відомостей програму, яка встановлюється на ПК.
Отримавши та перерахувавши кількість замовленого товару, покупець (магазин) порівнює всі дані з документами. Якщо надходження відповідає їм, він затверджує це, надіславши до ЄДАІС підтвердження.
Після надсилання повідомлення отриманий обсяг спиртного списується з залишкової кількості товарів постачальника та нараховується на залишок замовника.
У разі невідповідності фактично отриманого товару з даними в документах (наприклад, постачальник привіз менше пива, ніж зазначено), покупець може або відмовитися від продукції, або її прийняти, при цьому нестача буде зафіксована в системі. Те саме стосується і надлишків.

Всі ці дії необхідні контролю реалізованої постачальником продукції: скільки товару він відправив у роздрібну точку і скільки зрештою прийшло.

Яке обладнання потрібне і як підключитися до ЄДАІС з пива?

Щоб розпочати роботу в системі, необхідно зробити наступне:

Здійснити на сайті ФСРАР РФ реєстрацію та завести особистий кабінет.
Звернутися до організації, яка займається видачею крипто-ключів Jacarta, щоб його придбати. Він необхідний попри всі точки торгівлі.
Після отримання крипто-ключа зробити на нього запис Кваліфікованого цифрового підпису.
Для оформлення КЕП (цифрового підпису) необхідно звернутися до уповноваженої для цього організації та надати витяг з ЄДРЮЛ або ЄГРІП, пенсійне свідоцтво СНІЛЗ, ІПН, ОГРН, паспорт, заяву та за необхідності - довіреність на особу, уповноважену займатися веденням подібних справ. Сертифікат КЕП діє 1 рік, після чого його необхідно оновлювати.

Щоб працювати в ЄДАІС, потрібно також дотримуватись і певних вимог до обладнання з технічної точки зору:

Процесор із розрядністю 32 біт та з частотою від 2.0 ГГц.
Внутрішня пам'ять об'ємом від 2 Гб.
Сканер із функцією зчитування PDF417 (за винятком ІП без ККТ).
Мережевий контролер 100/1000 Мбіт/с.
Об'єм мережевого сховища – не менше 50 Гб.
Операційна система від Windows 7 Starter та вище.
Системне ПЗ Jawa 8 і більше.
Видане Росалкогольрегулювання програмне забезпечення для ЄДАІС - його можна отримати абсолютно безкоштовно.

З боку робота з системою виглядає приблизно так: у магазин приходить покупець, вибирає потрібний напій і підходить до каси, де продавець за допомогою сканера зчитує код, що є на акцизній марці. Після зчитування інформація надходить у касове програмне забезпечення, яке згодом направляє її в систему. В цьому випадку відпадає необхідність вести облік роздрібних продажів, проте для індивідуальних підприємців, звільнених від застосування ККТ, купувати сканер необов'язково.

Відповідальність за ненадання даних до ЄДАІВ

У Росії її схема контролю над продажем і виробництвом спиртовмісних товарів з 1995 року регламентується ФЗ №171-ФЗ , куди регулярно вносяться доповнення. Відповідальність за порушення норм цього закону, що включає обов'язок роботи з ЄДАІС, настає лише з 01 липня 2016 року і карається чималими штрафами за ст. 14.19 КоАП РФ:

Для ІП-керівника – 10 000-15 000 руб.
Для організації-юридичної особи – 150 000-200 000 руб.

Тут тим, хто використовує ККТ, слід враховувати один важливий нюанс: якщо не буде онлайн-обміну за системою, то й не буде можливості рахувати кількість продукції та пробивати чеки під час продажу – а отже, реалізувати її не вдасться.