Як підключитися до егаїсу

Держава вигадала ЄДАІС, щоб контролювати шлях кожної пляшки від виробництва до покупця - і так позбутися підробок алкоголю. Коли постачальник привозить скриньку горілки, ви приймаєте накладну – так повідомляєте ЄДАІС, що горілка у вас. Якщо якась пляшка розбилася, оформляєте акт списання – кажіть системі, що більше такої пляшки немає. Коли продаєте, онлайн-каса формує чек – система дізнається, що горілка з магазину перейшла до покупця. Шлях пляшки закінчився – держава проконтролювала цей шлях. Якщо в ланцюжок потрапить підробка, його одразу обчислять, а продавців оштрафують.

Штраф фізичним особам – до 15 000 ₽;
Юридичним особам – від 150 000 до 200 000 ₽.
Ст. 14.19 КоАП РФ.

Щоб продавати алкоголь, треба навчити онлайн-касу відправляти до ЄДАІСу накладні та чеки. Для цього потрібно купити крипто-ключ із електронним підписом, зареєструватися на сайті egais.ru, сформувати захисний ключ RSA, встановити УТМ – Універсальний транспортний модуль. А якщо торгуєте міцним алкоголем, обзавестися деяким обладнанням. Пояснюємо по кроках.

1. Купуємо крипто-ключ із електронним підписом

Ціна: 1500-2000 ₽ за ключ, 2000-2500 ₽ за підпис.

Термін оформлення:один робочий день після оплати.

Крипто-ключ - це спеціальна флешка, за допомогою якої ви входите в ЄДАІС. На крипто-ключ потрібно записати КЕП – кваліфікований електронний підпис (інші назви – ЕЦП або ЕП). Вона потрібна, щоб підписувати файли: накладні, чеки та акти. Якщо у вас вже є ЕЦП – уточніть у компанії, яка її оформила, чи підійде вона для ЄДАІС.

Найпоширеніші крипто-ключі - JaCarta SE та Rutoken ЕЦП 2.0. Вибирайте будь-який: відмінності ні на що не впливають

Якщо у вас кілька точок, а працюєте як ТОВ, ви повинні купити ключі для кожної. ІП може зареєструвати один підпис, навіть якщо торгує на кількох точках.

Ключі з підписами продає уповноважений орган – ФГУП «Центринформ». Якщо у вашому місті немає філії «Центринформу», значить, є компанія-партнер - центр, що засвідчує, з ліцензією на видачу КЕП. Подивіться список таких організацій на Єдиному порталі електронного підпису РФ. Ви можете купити ключ окремо у виробників, але простіше замовити комплектом у «Центринформі» – все одно поїдете за підписом.

Щоб отримати ключ, зареєструйтесь на сайті «Центринформу», виберіть офіс обслуговування, зробіть замовлення та сплатіть рахунок. Після оплати зателефонуйте до офісу та домовтеся про візит. Можете піти особисто або відправити кур'єра з довіреністю, але якщо у вас є друк: без друку не зробити довіреність. Якщо ви ІП і не робили печатки, доведеться йти самому.

До зустрічі підготуйте документи - скачайте їх на сайті «Центринформу», коли замовлятимете підпис:

1. Заява виготовлення ключа.
2. Заява на приєднання до оферти.
3. Згода на обробку персональних даних.
4. Заявки на додаткові роботи. Потрібні лише якщо ви хочете замовити додаткові роботи. Наприклад, щоб майстер налаштував вам ЄДАІС за 1500–2000₽.
5. Довіреності. Потрібні, якщо отримуєте КЕП не самі або якщо КЕП отримуєте ви, але власник підпису - ваш співробітник.

Роздрукуйте кожен документ на аркуші А4: один документ – один аркуш. Підпишіть та поставте друк. На додаток до них підготуйте документи за списком нижче.

Юридичним особам:

1. Документ, що підтверджує повноваження власника КЕП. Якщо оформляєте підпис себе, потрібна копія наказу про призначення вас керівником. Якщо на ім'я уповноваженого співробітника – копія наказу про прийняття цього працівника на роботу. Копії завірте.
2. Паспорт власника КЕП. Якщо власник отримує КЕП особисто, потрібний оригінал та копія. Якщо отримує кур'єр – лише копія, завірена печаткою компанії.
3. Копію СНІЛС власника КЕП. Її також завірте.

Філіям юрособ - на додаток до основного списку:

1. Положення про створення філії чи відокремленого підрозділу.
2. Повідомлення про постановку філії на податковий облік.

Індивідуальним підприємцям із печаткою:

1. Паспорт власника КЕП. Оригінал та копію, якщо власник КЕП отримує її особисто. Завірену копію – якщо отримує довірена особа.
2. СНІЛС власника КЕП. Оригінал чи нотаріально засвідчену копію.

Індивідуальним підприємцям без друку:

1. Паспорт власника КЕП - оригінал та копію.
2. СНІЛС власника КЕП – оригінал або нотаріально засвідчену копію.

Як завіряти документи

Якщо у вас є юридична особа, документи може запевнити:

Керівник компанії. На додаток до всіх документів принесіть витяг з ЄДРЮЛ: у ньому вказано ім'я керівника.

Головний бухгалтер чи співробітник відділу кадрів. Принесіть копію наказу про призначення співробітника, засвідчену керівником або самим працівником.

Будь-який співробітник компанії. Принесіть копію наказу про призначення працівника та копію наказу про наділення працівника правом завірення документів. Копії запевняє сам працівник чи керівник.

Кур'єр, який одержує КЕП. Дайте йому довіреність від компанії, яка дає право засвідчувати документи. Нехай візьме оригінал та завірену копію: оригінал він просто покаже, а копію здасть до «Центринформу». Запевнити копію може сам кур'єр.

Якщо ви є ІП з печаткою, документи можете завірити самі. Якщо друку немає, доведеться завіряти документи у нотаріуса.

На кожній сторінці копії напишіть «Копія вірна», вкажіть посаду та дату завірення, поставте друк та підпис із розшифровкою

Ви можете не завіряти кожну сторінку, а прошити документ і завірити місце, де заклеїли вузол. Друк має частково стояти на наклейці – так співробітник «Центринформу» переконається, що ніхто не додав у підшивку зайві документи.

Усі копії, окрім паспорта, дійсні місяць. Копія паспорта – лише три дні.

У «Центринформі» вам видадуть крипто-ключ із КЕП та пін-коди, щоб підключитися до ЄДАІС. Їх два: для PKI-частини та для ГОСТ-частини - ЄДАІС сам скаже, коли якийсь вводити. Якщо ви не отримали пін-коди, скористайтеся стандартними:

• для PKI-частини: 111111111 (вісім одиниць);
• для ГОСТ-частини: 0987654321.

Більше про стандартні пін-коди для різних носіїв – у статті на «Контурі».

Тепер ви повинні активувати крипто-ключ. Перед цим перевірте, чи ваш комп'ютер відповідає мінімальним технічним вимогам:

Вставте крипто-ключ у комп'ютер. Запустіть програму активації – її видасть продавець ключа. Якщо не видав - можете завантажити:

Не виймайте ключ, доки не завершите активацію.

Ви повинні оновлювати КЕП щороку, тобто щороку платити за нього. Можете заощадити на флешці, записавши нову КЕП на старий крипто-ключ.

Щоб продовжити КЕП, зв'яжіться з компанією, що обслуговує, по телефону або залиште заявку в електронному вигляді. Заявку оброблятимуть кілька днів, тож краще продовжити заздалегідь. Так ви не втратите продаж через те, що КЕП ще не продовжили.

2. Формуємо захисний ключ RSA

RSA-ключ – це сертифікат для захищеного з'єднання з ЄДАІС. Він записується на ваш крипто ключ через сайт egais.ru. Це безкоштовно.

Щоб сформувати ключ RSA, зареєструйтесь на сайті www.egais.ru. Увійдіть до особистого кабінету за допомогою КЕП та натисніть «Показати сертифікати». На екрані з'являться сертифікати з даними про ваші точки продажу: ІПН, КПП, ПІБ керівника та імейл. Вони потрібні для запису RSA-ключа.

Перейдіть до розділу «Отримати ключ». На екрані з'явиться список точок продажу, які ви вказали під час реєстрації. Виберіть зі списку точку, для якої призначено крипто-ключ, та натисніть «Сформувати ключ». Після цього система попросить запровадити пін-код PKI. Стандартний PIN-код - 1111111111 (вісім одиниць). RSA-ключ буде записаний на ваш крипто-ключ.

3. Встановлюємо УТМ

Для зв'язку з ЄДАІС потрібна спеціальна програма – УТМ. Програму можна поставити на комп'ютер, але тоді його треба постійно тримати поряд з касою - це незручно, якщо на прилавку мало місця. Якщо це ваш випадок, можете купити УТМ-хаб – спеціальний міні-комп'ютер для УТМ. Сам УТМ скачайте безкоштовно в особистому кабінеті на сайті ЄДАІВ.

Якщо ви купили УТМ-хаб, він сам запустить програму – нічого робити не треба. Крім того, УТМ можна запускати через товарооблікову програму, яка підтримує зв'язок з ЄДАІС – 1С, «Мій склад» чи інші.

Онлайн-каса плюс 1D-сканер для торгівлі слабким алкоголем

4. Купуємо додаткове обладнання

Якщо ви торгуєте міцними напоями, ви повинні враховувати кожну пляшку. Для цього знадобиться 2D-сканер, який вміє читати QR-коди. Якщо торгуєте слабким алкоголем, враховувати кожну пляшку не потрібно – достатньо 1D-сканера.

Перевірте, чи стабільно працює інтернет. Якщо сигнал поганий, система працюватиме неправильно. Якщо ж у системі буде щось не враховано, це загрожує штрафом і послатися на погану якість зв'язку не вийде. Найкраще підключити комп'ютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Підсумуємо

Кожен продавець спиртного повинен звітувати про закупівлі та продажі в ЄДАІС, інакше торгівля буде нелегальною. Щоб підключитися та почати працювати з ЄДАІС, ви повинні:

1. Купити крипто-ключ і записати на нього Кваліфікований електронний підпис.

2. Підключити крипто-ключ до комп'ютера та активувати його.

3. Зареєструватися на сайті egais.ru та увійти в особистий кабінет за допомогою КЕП.

4. На сайті сформувати RSA-ключ, який також запишеться на крипто-ключ.

5. Завантажити та встановити на комп'ютер Універсальний Транспортний Модуль (УТМ).

6. Запустити УТМ через товарооблік.

7. Продавцям міцного алкоголю, які звітують не лише про закупівлю, а й про продаж – мати 2D-сканер.

8. Забезпечити стабільний доступ до Інтернету.

9. Продовжувати дію КЕП щорічно.