ЕКЛЗ – що це? Електронна контрольна стрічка захищена: призначення та пристрій

У цій статті ми розберемо поняття, яке з 1 липня 2017 року стало вже неактуальним у Росії. Однак як трудящим у сфері торгівлі, так і працівникам, які займаються обслуговуванням та ремонтом касових апаратів, важливо і корисно знати, що це – ЕКЛЗ. У статті ми наведемо розшифровку абревіатури, трактування поняття, плюси та мінуси застосування подібних пристроїв, їх призначення, пристрій, особливості заміни.

Що це таке?

Що це – ЕКЛЗ? Буквосполучення розшифровується так: електронна касова стрічка захищена. Розберемося тепер із визначенням терміну.

ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена) має кілька схожих визначень:

1. Технічний пристрій, здатний забезпечувати захищену від невиявленої корекції реєстрацію апарату, а також довготривале енергонезалежне зберігання відомостей про кожний з використанням контрольно-касової машини (ККМ) фінансовому розрахунку. Ціль всього цього: повний облік прибутку для законного обчислення податків.
2. Додатковий блок пам'яті, який встановлюють усередину ККМ. Призначений для запам'ятовування фінансових обсягів, що проходять через касовий апарат.
3. Препарат, який забезпечує некоректованість та збереження даних ККМ. Альтернативна заміна для податкової звітності контрольних паперових стрічок, які потрібно зберігати п'ять років. Самі підприємці сприймали ЕКЛЗ як додатковий акциз своєї діяльності (вартість пристрою варіювалося не більше 5-6 тисяч рублів).

Основні функції пристрою

Ми хочемо розібратися, що це – ЕКЛЗ. В рамках нашого завдання розглянемо основні функції пристрою:

1. Прийом даних від контрольно-касової машини за кожним чеком або звітом.
2. Формування перевірочних криптографічних кодів звіту чи чека на основі отриманих відомостей.
3. Передача до ККМ номера та обчисленого підсумку КПК (криптографічного коду перевірки), відповідної інформації касового документа (для його подальшого друку під час оформлення звіту).
4. Архівування та зберігання даних, що наповнюють касову контрольну стрічку.
5. Накопичення у процесі діяльності змінних результатів.
6. Формування наповнення змінного результату при закриття продавцем зміни, занесення цієї інформації в енергонезалежну пам'ять ЕКЛЗ для її подальшого зберігання.
7. Формування підсумків за запитами, які формує ККМ у процесі роботи захищеної електронної контрольної стрічки. Або за запитами, які формує комп'ютер, контролюючи ЕКЛЗ окремо від ККМ (наприклад, після закриття архіву, у процесі зберігання апарата).

Пристрій апарату

Архітектура таких установок визначається рішенням Державної міжвідомчої комісії Російської Федерації з ККМ. Основних складових тут три:

1. КП – комунікаційний процесор. Виконує наступний набір функцій: забезпечення протоколів взаємодії ККМ з електронною захищеною контрольною стрічкою стандартного інтерфейсу, забезпечення протоколів взаємодії архіву та криптосопроцесора. А також формування звітів, видача даних за запитами користувача та інше.
2. КС – криптографічний співпроцесор. Приймає інформацію від КП для формування криптографічного коду перевірки, обчислює значення КПК з використанням алгоритмів криптографічного перетворення за російськими держстандартами. А також здійснює нагромадження змінних підсумків, ведення лічильника змін продавців, передача в комунікаційний процесор обчислених значень КПК.

Архів - модуль, що реалізується на базі флеш-накопичувача. Забезпечує довготривале зберігання інформації з активації, відомостей щодо змінних підсумків та касових операцій. Ці дані зберігатимуться разом із КПК, який виробляється комунікаційним процесором з їхньої основі.

Формування та видача даних

Продовжуємо з'ясовувати, що це – ЕКЛЗ. Зараз ми розглянемо, яку інформацію може сформувати та видати користувачеві цей пристрій:

1. Звіт у заданому часовому діапазоні із закриття продавцями змін.
2. Звіт у заданій нумерології змін (перша, друга, третя та ін.) щодо їх закриття працівниками.
3. Підсумки зміни за її порядковим номером.
4. Документ за номером криптографічного коду перевірки.
5. Контрольна стрічка за порядковим номером зміни.
6. Підсумки щодо активізації самого апарату для каси "Меркурій".

Особливості функціонування пристрою

Не менш важливо знати про особливості функціонування такого роду техніки. Перерахуємо їх:

1. ЕКЛЗ для ККТ має заданий ФСБ тимчасовий ресурс експлуатації. До речі, його визначено всім техносредств криптографічного захисту фіскальних даних. У разі становить 13 місяців із дати активізації у системі каси " Меркурій " чи інший ККМ. Відповідно, після 00:00 першого числа наступного 14 місяця пристрій блокується. Виняток: для закриття документа (якщо він був відкритий на даний момент), закриття зміни (якщо вона відкрита на даний момент), отримання фіскальних звітів та закриття касового архіву у захищеній контрольній електронній стрічці.
2. Конструктивне виконання пристрою унеможливлює фізичний доступ до елементів його схеми. Також містить компоненти, що фіксують такий неправомірний доступ, здатні відрізнити його від помилки ЕКЛЗ.
3. Програмне забезпечення даного компонента ККМ унеможливлює виправлення інформації, яка фіксується в архівах ЕКЛЗ при її використанні.

Виробники апаратів

Реєстрація ККТ та ЕКЛЗ виробляється великим спектром відповідного профілю фірм. Випускали ж на території РФ електронні контрольні захищені стрічки лише два заводи. Один розташовувався у Санкт-Петербурзі, інший – у Дубні. При цьому постачальник був лише один – московське ТОВ "Безант".

Як стверджували самі користувачі, пристрої, які виробляються в Санкт-Петербурзі, були гіршими в роботі, ніж техніка з Дубни.

Переваги експлуатації пристрою

Реєстрація ККТ, ЕКЛЗ, подальша експлуатація пристрою мали такі переваги використання:

1. Запобігання обнуленню лічильників грошей у контрольно-касовій техніці. Цей додатковий блок пам'яті покликаний контролювати грошові суми через ККМ.
2. Економія місця зберігання підзвітної інформації. Зручність, простота використання ЕКЛЗ. Справа в тому, що раніше для звітності потрібно зберігати рулони касових стрічок протягом 5 років. Для цього потрібно багато місця. Крім того, у подібній звітності важко було розбиратися.

Недоліки експлуатації пристрою

Проведення касових операцій під контролем ЕКЛЗ має й низку мінусів. Давайте торкнемося основних недоліків:

1. Вартість такого блоку починалася в районі 5-6 тисяч рублів. Адже пристрої потрібно замінювати кожні 13 місяців! Подібні витрати били по кишені підприємців та ТОВ. Крім того, чекали витрати, пов'язані з оплатою роботи майстра, який замінює блок, оформленням відповідної документації для активізації нового пристрою ЕКЛЗ.
2. Не всі старі касові апарати підтримували встановлення захищених контрольних електронних стрічок. У результаті підприємці мали знімати з обліку дані ККМ, замість них купувати нові за допомогою ЕКЛЗ, ставити цю техніку також на облік. Усе це вимагало як фінансових, і тимчасових витрат, не сприяють розвитку бізнесу.
3. Як ми вже згадували, такий блок мав обмежений термін експлуатації (13 місяців). Після його закінчення була потрібна заміна ЕКЛЗ та активація даного пристрою.

Особливості заміни блоку

Кожні 13 місяців до початку липня 2017 року контрольну електронну захищену стрічку потрібно міняти на ідентичний пристрій. Для процедури був потрібний наступний комплект документів:

1. Картка реєстрації ККМ.
2. Журнал операціоніста-касира.
3. Журнал обліку викликів технічного спеціаліста.
4. Формуляр-паспорт контрольно-касової машини.
5. Паспорт версії пристрою.
6. Додатковий лист паспорта версії пристрою, двостороння копія документа.
7. Останній Z-звіт та дві його ксерокопії.

Варіацій заміни існувало три:

1. У ЦТО – центрі технічного обслуговування контрольно-касових машин.
2. У регіональній податковій інспекції (на адресу реєстрації ККМ).
3. За довіреністю (нотаріально засвідченою) механіком центру технічного обслуговування в офісі замовника.

Ми познайомили читача з пристроєм та головними функціями електронних контрольних захищених стрічок (ЕКЛЗ). Також ви знаєте основні переваги та недоліки даних апаратів, особливості їх заміни та активації. Нагадаємо, що зараз ЕКЛЗ не використовуються.