Форма ТОРГ-16. Акт списання товару

Акт списання товару (форма ТОРГ-16) оформляється для списання зіпсованого, бракованого чи простроченого товару. Така необхідність може виникнути, наприклад, через неправильне його зберігання. Або товар має досить короткий термін зберігання, протягом якого не встиг реалізуватися. Якщо після прийняття цінностей до обліку було виявлено шлюб, термін дії товару минув чи він втратив свої споживчі властивості, його можна списати з допомогою оформлення акта формою ТОРГ-16.

Слід зазначити, що уніфікована форма ТОРГ-16, затверджена Держкомстатом, не є обов'язковою для оформлення. Організація має право скласти свій варіант акту та використовувати його в процесі виявлення неякісного товару.

Для того, щоб списати зіпсований чи бракований товар, керівником призначається комісія, яка оцінює стан товарно-матеріальних цінностей та складає акт про необхідність списати ці цінності. У числі членів комісії можуть бути присутніми представники наглядового та санітарного органу.

Акт списання товару (форма ТОРГ-16)

Приклад оформлення лицьової частини акта списання товару

При заповненні цієї частини бланка ТОРГ-16 слід звернути увагу на таблицю, в якій необхідно відобразити такі відомості:

• Дата надходження товару – прийняття його до обліку (згідно з документами постачальника: або );
• Дата списання товару – день складання акта;
• № та дата накладної, на підставі якого цінності були прийняті від постачальника;
• Причина списання – вказуються ознаки зниження якості товару («порушена упаковка», «минув термін придатності», «механічне пошкодження», «шлюб», «псування» тощо), якщо є система кодування, через яку кожній причині списання надається певний код , то цей також відображають у відповідній графі.

Документом, на підставі якого відбувається списання простроченого, зіпсованого чи бракованого товару, є розпорядження або наказ керівника, № та дата якого також відображається на титульному листі бланка ТОРГ-16.

Приклад оформлення оборотної сторони акта списання товарів

Оборотна частина форми ТОРГ-16 також містить таблицю, в якій докладно розкривається інформація про товар, що списується. У цю таблицю послідовно вписуються всі найменування цінностей, що підлягають списанню, із зазначенням кількісних та цінових показників. У рядку «Разом» виводиться підсумкова вартість ТМЦ, що списуються.

Нижче під таблицею ця вартість прописується прописом із великої літери. Члени комісії підписують заповнений таким чином бланк акту списання. На малюнку нижче представлено акт списання товару та виділено основні поля.

Керівник знайомиться із документом, виносить своє рішення про те, куди списати зіпсовані цінності. На титульному аркуші біля слова «Стверджую» керівник пише свої П.І.Б., підпис та ставить дату затвердження документа, після якого можливо зробити фізичне списання зіпсованого, простроченого чи бракованого товару.

Акт за формою ТОРГ-16 складається, як правило, у трьох примірниках:

• перший – для бухгалтерії, яка має виконати необхідні проводки зі списання;
• другий – передається до підрозділу, у якому списано ТМЦ;
• третій – залишається у матеріально-відповідальної особи (наприклад, працівника складу).

Завантажити бланк уніфікованої форми можна зверху статті, а нижче представлений для завантаження приклад заповнення форми ТОРГ-16.