ЄДАІС: ПРИЙМАННЯ НАКЛАДНИХ

ПІСЛЯ ВХОДУ В СИСТЕМУ МИ ПОПАДЕМО В ОСНОВНИЙ ІНТЕРФЕЙС «УПРАВЛІННЯ МАГАЗИНОМ». ФУНКЦІОНАЛ РОЗПОДІЛЕНО ЗА КІЛЬКАМИ ВКЛАДКАМИ: ПОСТАЧАННЯ, ЗАПАСИ, КАСА, АРХІВ, ДОВІДНИКИ, ПОВІДОМЛЕННЯ, ЗВІТИ, ЦІННИКИ. КНОПКА «ПІДСИСТЕМИ» ВІДКРИВАЄ ВІКНО ВИБОРУ ПІДСИСТЕМ, ЩО ВІДПОВІДАЮТЬ ЗА ФУНКЦІОНАЛЬНІ БЛОКИ ПРОГРАМИ.

ВІКНО «ПІДСИСТЕМИ»МІСТЬ НАСТУПНІ ПІДСИСТЕМИ:

УПРАВЛІННЯ МАГАЗИНОМ– ЦЕ ОСНОВНИЙ ІНТЕРФЕЙС ДЛЯ УПРАВЛІННЯ МАГАЗИНОМ. РОБОТА З КАСАЮ, ДОКУМЕНТАМИ, ДОВІДНИКАМИ, ЗВІТами Зосереджено в інтерв'ю «УПРАВЛІННЯ МАГАЗИНОМ».

ПЛАНШЕТНИЙ ІНТЕРФЕЙС– ЦЕ ПЛАНШЕТНИЙ ІНТЕРФЕЙС ДЛЯ УПРАВЛІННЯ МАГАЗИНОМ. РОБОТА З ПРИХІДНИМИ ДОКУМЕНТАМИ, ЗАПАСами, ДРУК ЦІННИКІВ.

Автозамовлення– В ЦІЙ ПІДСИСТЕМІ ВІДБУВАЄТЬСЯ РОЗРАХУНОК ЗАМОВ ПОСТАЧАЛЬНИКАМ.

АЛКОДЕКЛАРАЦІЯ– СЛУЖИТЬ ДЛЯ ФОРМУВАННЯ АЛКОГОЛЬНОЇ ДЕКЛАРАЦІЇ У ФСРАР.

ВЗАЄМОРОЗРАХУНКИ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ ЗДІЙСНЕННЯ ВЗАЄМНИХ РОЗРАХУНКІВ З КОНТРАГЕНТАМИ. ДОЗВОЛЯЄ ВИРОБЛЯТИ АВТОМАТИЧНИЙ РОЗРАХУНОК ОПЛАТ ЗА ПОСТАВЛЕНІ ТОВАРИ, А ТАКОЖ ВИРОБЛЯТИ РУЧНІ КОРЕКТУВАННЯ ПЛАТЕЖІВ І ЗАДОВИЩЕНОСТІ.

ГРАФІКИ ПОСТАВОК– ДОЗВОЛЯЄ СТВОРЮВАТИ ГРАФІКИ ПОСТАЧАНЬ, НА ОСНОВІ ЯКИХ ПІДСИСТЕМА «АВТОЗАМОВА» РОЗРАХУВАТИме ЗАМОВЛЕННЯ.

ДИСПЕТЧЕР ДОКУМЕНТІВ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ ПОШУКУ, ПЕРЕГЛЯДУ ТА РЕДАКТУВАННЯ БУДЬ-ЯКИХ ДОКУМЕНТІВ.

ЗАКРИТТЯ ПЕРІОДУ– СЛУЖИТЬ ДЛЯ ВСТАНОВЛЕННЯ ДАТИ ЗАПРОТИ РЕДАКТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ У ПІДРОЗДІЛЯХ.

КАРТИ ПОКУПЦІВ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ СТВОРЕННЯ ПЕРСОНІФІКОВАНИХ КАРТ ЛОЯЛЬНОСТІ ПОКУПЦІВ І УПРАВЛІННЯ НИМИ. У СИСТЕМІ ПЕРЕДБАЧЕНІ КАРТИ ДВОХ ТИПІВ: ДИСКОНТНІ І БОНУСНІ.

НАЛАШТУВАННЯ СИСТЕМИ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕННЯ ОСНОВНИХ ВІДОМОСТЕЙ ПРО КОМПАНІЮ, НЕОБХІДНІ ДЛЯ РОБОТИ СИСТЕМИ.

ПОДАРУНКОВІ СЕРТИФІКАТИ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ СТВОРЕННЯ ПОДАРУНКОВИХ СЕРТИФІКАТІВ І УПРАВЛІННЯ НИМИ.

СТРУКТУРА ОБ'ЄКТІВ– ВІДОБРАЖУЄ ДЕРЕВИДНЕ ПРЕДСТАВЛЕННЯ ІЄРАРХІЧНОЇ СТРУКТУРИ КОМПАНІЇ (ЮРИДИЧНІ ОСОБИ, ПІДРОЗДІЛУ, КАСИ КОМПАНІЇ).

УПРАВЛІННЯ АКЦІЯМИ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ СТВОРЕННЯ ТА НАЛАШТУВАННЯ АКЦІЙ.

УПРАВЛІННЯ АССОРТИМЕНТОМ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ НАЛАШТУВАННЯ АСОРТИМЕНТНОЇ МАТРИЦІ МАГАЗИНІВ КОМПАНІЇ.

УПРАВЛІННЯ КАСАМИ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛІННЯ КАСАМИ У МАГАЗИНАХ КОМПАНІЇ. ДОЗВОЛЯЄ СТВОРЮВАТИ НОВІ КАСИ, ПРИЗНАЧУВАТИ ПОЄДНАННЯ «ГАРЯЧИХ КЛАВІШ», НАЛАШТУВАТИ ОБМЕЖЕННЯ ПРИ ЗДІЙСНЕННІ ПРОДАЖІВ ПО ТИПАХ ОПЛАТ, ВЛАСТИВОСТЯХ ТОВАРІВ, ЗАСТОСУВАННЯ.

МОБІЛЬНІ СИСТЕМИ– ЦЕ СПЕЦІАЛЬНИЙ ІНТЕРФЕЙС LITEBOX ДЛЯ ЗРУЧНОСТІ РОБОТИ З МОБІЛЬНИМИ ПРИСТРОЯМИ.

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕЛІКУ ЗАЛИШКІВ ТОВАРУ ЧЕРЕЗ МОБІЛЬНІ ПРИСТРОЇ. ПІДСИСТЕМА «МОБІЛЬНІ СИСТЕМИ» Є БАТЬКІВСЬКОЮ ДЛЯ ПІДСИСТЕМИ «ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ».

ШТРИХКОДУВАННЯ– ПІДСИСТЕМА ДЛЯ РОБОТИ З ТОВАРНИМИ ПОЗИЦІЯМИ ЧЕРЕЗ МОБІЛЬНІ ПРИСТРОЇ. ПІДСИСТЕМА «МОБІЛЬНІ СИСТЕМИ» Є БАТЬКІВСЬКОЮ ДЛЯ ПІДСИСТЕМИ «ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ».

ПРИЙМАННЯ ТОВАРУ ВІД ПОСТАВНИКА ПО ПРИХІДНОЮ НАКЛАДНОЮ, ОТРИМАНОЮ З ЄГАІС, ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ В ПІДСИСТЕМІ «ПЛАНШЕТНИЙ ІНТЕРФЕЙС».

ФУНКЦІОНАЛ РЕАЛІЗУЄОПИСАНІ НИЖЧЕ СХЕМИ ВЗАЄМОДІЇ ПОСТАЧАЛЬНИК-ЄГАЇС-ПОКУПАЧ:

1. ОТРИМАНО ТТН (ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА) ВІД ПОСТАВНИКА З ЄГАІС. ДАНІ В НАКЛАДНІЙ ВІРНІ. НАПРЯМЛЯЄТЬСЯ В ЄГАІС АКТ ​​ПІДТВЕРДЖЕННЯ В ПРИЙОМІ ТОВАРУ. АКТ ФІКСИРУЄТЬСЯ В ЄГАІС (ПРИЙНЯТИЙ ТОВАР ВИХОДИТЬСЯ В ОБЛІКОВІЙ СИСТЕМІ – «ПАДАЄ НА ЗАЛИШКИ», ТОВАР ГОТОВ ДО РЕАЛІЗАЦІЇ) І НАПРЯМЛЯЄТЬСЯ З ЄГАІС ПОСТАЧАЛЬНИКУ АКТ ПІДТВ.
   ПОСТАЧАЛЬНИК – ЦЕ ВИРОБНИК, ІМПОРТЕР, ОПТОВИК;
2. ОТРИМАНО ТТН ВІД ПОСТАВНИКА З ЄГАІС. ДАНІ У НАКЛАДНІЙ НЕ ВІРНІ (крім ситуацій фактичних надлишок або фактичної нестачі). НАПРЯМЛЯЄТЬСЯ АКТ ВІДМОВИ В ПРИЙОМІ ТОВАРУ. АКТ ФІКСИРУЄТЬСЯ В ЄГАІС (ТОВАР НЕ ВИХОДИТЬСЯ В ОБЛІКОВІЙ СИСТЕМІ) І НАПРЯМУЄТЬСЯ З ЄГАІС ПОСТАВНИКУ;
3. ОТРИМАНО ТТН ВІД ПОСТАВНИКА З ЄГАІС. У НАКЛАДНІЙ ПРОПИСАНО МЕНШЕ КІЛЬКІСТЬ ТОВАРУ, НІЖ ФАКТИЧНО НАДБАЛО (ФАКТИЧНІ НАДЛИШКИ). НАПРЯМЛЯЄТЬСЯ АКТ ПІДТВЕРДЖЕННЯ У ПРИЙОМУ ТІЙ КІЛЬКОСТІ ТОВАРУ, ЯКЕ ВКАЗАНО У ТТН. АКТ ФІКСИРУЄТЬСЯ В ЄГАІС (ПРИЙНЯТИЙ ТОВАР ВИХОДИТЬСЯ В ОБЛІКОВІЙ СИСТЕМІ – «ПАДАЄ НА ЗАЛИШКИ», ТОВАР ГОТОВ ДО РЕАЛІЗАЦІЇ) І НАПРЯМЛЯЄТЬСЯ З ЄГАІС ПОСТАЧАЛЬНИКУ АКТ ПІДТВ. У ВИПАДКУ НЕОБХІДНОСТІ ПРИЙОМУ НАДЛИШКІВ ПРОДУКЦІЇ, ПОСТАЧАЛЬНИКОМ ФОРМУЄТЬСЯ ОТДІЛЬНА ТТН;
4. ОТРИМАНО ТТН ВІД ПОСТАВНИКА З ЄГАІС. У НАКЛАДНІЙ ПРОПИСАНО ВЕЛИКУ КІЛЬКІСТЬ ТОВАРУ, НІЖ ФАКТИЧНО НАДХОДИЛО (ФАКТИЧНА НЕДОСТАЧА). НАПРЯМЛЯЄТЬСЯ В ЄГАІС АКТ ​​РОЗХОДЖЕННЯ З ВКАЗІВКОЮ КОРЕКТНОЇ КІЛЬКОСТІ ТОВАРУ. АКТ ФІКСИРУЄТЬСЯ В ЄГАІС І НАПРЯМЛЯЄТЬСЯ З ЄГАІС ПОСТАВНИКУ.

• ЯКЩО ПОСТАЧАЛЬНИК З КОРЕКТУВАННЯМ ТТН ПОГОДЖЕН З ЄГАІС НАДБАЄ КВІТАНЦІЯ ПРО ПІДТВЕРДЖЕННЯ АКТУ РОЗХОДЖЕННЯ. ТІЛЬКИ ПІСЛЯ НАДХОДЖЕННЯ КВІТАНЦІЇ, ПРИЙНЯТИЙ ТОВАР ВИХОДИТЬСЯ В ОБЛІКОВІЙ СИСТЕМІ – «ПАДАЄ НА ЗАЛИШКИ», ТОВАР ГОТОВ ДО РЕАЛІЗАЦІЇ.
• ЯКЩО ПОСТАЧАЛЬНИК З КОРЕКТУВАННЯМ ТТН НЕ ЗГОДЕН З ЄГАІС НАДБАЄ КВІТАНЦІЮ ПРО ВІДМОВИ У ФІКСАЦІЇ НАКЛАДНОЇ. ТОВАР НЕ ВИХОДИТЬСЯ В ОБЛІКОВІЙ СИСТЕМІ.

Інтерфейс складається з наступних областей:

(1) – Меню. ЄДАІС приймання накладних здійснюється через підменю «Приймання».

Приймання (робота з документами типу «прихід») поділяється на: «Нове приймання», «Прийняті» та «Прийняті» накладні.

«Нове приймання» - створення нового документа типу "Приход".

"Прийняті" - виводить на екран накладні, що надійшли з ЄДАІС від постачальників, але за якими ще не було здійснено приймання алкогольного товару (наприклад: нова накладна з ЄДАІС, накладна, за якою була направлена ​​відмова у прийманні). Тут з'являються накладні зі статусом документа «Сформовані».

«Прийняті» - виводить на екран накладні, що надійшли з ЄДАІС від постачальників і за якими було здійснено приймання алкогольного товару. Тут відображаються накладні із статусом документа «Перевірений».

(2) – Зміна зони прив'язування.

(3) – Транспортний модуль Litebox.

(4) – Таблиця документів: таблиця документів є переліком документів, що надійшли від постачальників.

1. Період: забирає накладні за встановлений період.

2. Статус: властивість документа, що змінюється принаймні проходження життєвого циклу документа. Вирізняють такі статуси документа:

Формований – цей статус дозволяє редагувати документ, що не впливає на товарні залишки;

Сформований – статус дозволяє редагувати документ з обмеженням на ролі користувачів, що не впливає на товарні залишки;

Перевірений – статус не дозволяє редагувати дані, що впливають товарні залишки.

Для документів, що надійшли з ЄДАІВ, застосовуються додаткові статуси:

«Сформований. Новий із ЄДАІС» - блакитний індикатор;

«Сформований. Очікується відправка акта до ЄДАІВ.» - сірий індикатор;

«Сформований. Очікується відповідь на акт від ЄДАІВ.» - жовтий індикатор;

«Сформований. Постачальник не приймає зміни кількості» – червоний індикатор;

«Сформований. Постачальник прийняв акт відмови» - червоний індикатор;

«Перевірений. Акт прийнятий ЄДАІС. - Зелений індикатор;

«Перевірений. Акт ухвалено ЄДАІС. Постачальник приймає зміни кількості» – зелений індикатор.

3. Дата та номер документа;

4. Найменування постачальника;

5. Функціональні кнопки: «Підняти статус» і «Зменшити статус», застосовуються для документів типу «Прихід», які не надійшли з ЄДАІС.