Документи під час оплати

Для зручності платежів за реквізитами Ощадбанк запровадив форму бланка «ПД-4», що призначається фізичним особам. У цій статті буде розглянуто, що собою являє форма, її види, зміст і порядок заповнення.

Квитанція «ПД-4» застосовується здійснення платежів і є документом, який цей платеж підтверджує. Найчастіше дана квитанція використовується для оформлення платежів, шляхом внесення до каси готівки, фізичними особами при оплаті товарів або послуг. До такого виду розрахунків відносяться покупки, зроблені через інтернет-магазини або через телевізійні передачі.

Види

З 1993 по 2001 рік форма була єдиною всім видів платежів, здійснюваних через «Сбербанк» Росії. Пізніше керівництво ухвалило рішення про поділ квитанції на кілька форм залежно від типу платежу. Цьому сприяло збільшення кількості платежів, здійснюваних людьми у касах банку. Розподіл тоді був дещо хаотичним та викликав деяку затримку. Для спрощення цієї процедури бланк було поділено на три форми:

«ПД-4» для здійснення платежів з оплати покупок;
"ПД" для сплати податкових зборів;
"ПД-4сб" для сплати пені, штрафів та інших платежів до бюджету Російської Федерації.

Форми квитанцій «ПД-4сб» та «ПД» вважаються рівносильними. Вони обидві підходять для платежів, які здійснюються фізичними особами до бюджетних установ країни. Форма «ПД» вважається новішою, тому її часто рекомендують співробітники Федеральної податкової служби для сплати податків та державних мит.

За даними видами квитанцій можна зробити такі платежі:

до бюджету Російської Федерації - ЕНВД, ПДФО та інші;
до позабюджетних фондів – медичне страхування, пенсійні відрахування, соціальне страхування;
за оплату комунальних послуг – водовідведення, опалення, електроенергія, ЖКГ;
за різноманітні послуги комунікації – телефон, інтернет, телебачення;
за товари, що купуються в інтернет магазині або телемагазині,
добровільні – благодійні організації;
на користь індивідуальних підприємців без створення юридичної особи;
за придбання житлової чи нежитлової нерухомості – до житлових будівельних організацій;
інші квитанції – судові, РАГС тощо.

Значення рядків та правила заповнення квитанції

Як і будь-яка платіжна квитанція, форма «ПД-4» містить безліч рядків, в яких прописується вся необхідна для здійснення платежу інформація.

Способи отримання квитанції:

у відділенні Ощадбанку;
скачати форму з інтернету та роздрукувати;

ВАЖЛИВО:При заповненні платіжного доручення від руки, згідно з правилами заповнення платіжних документів Ощадбанку, можна використовувати лише синій, чорний або фіолетовий кольори чорнила ручки. Це правило стосується і заповнення квитанції із застосуванням комп'ютерної техніки. Оператор касир має право відмовити в прийомі квитанції, якщо вона буде заповнена неправильно.

Більш зручний спосіб - це завантажити, заповнити і роздрукувати форму самостійно, так як ймовірність припуститися при заповненні буде менше.

За цим посиланням можна заповнити форму онлайн та відправити її на роздрук на принтер. Якщо необхідно заповнювати квитанцію вручну, то за тим самим посиланням можна відразу натиснути «отримати бланк» та роздрукувати порожню форму.

Щоб заповнити квитанцію в точності, як цього вимагає банк, слід розумітися на тій інформації, яка потрібна для заповнення. Для цього розберемо кожний рядок із поясненнями, які допоможуть правильно оформити бланк, не створюючи труднощів.

Одержувач- сюди вписується найменування тієї особи, на рахунок якої підуть перераховані кошти платника.
КПП- Код постановки на облік. Тут йдеться про реквізит організації щодо якої буде здійснено цей платіж. Код отримує організація у податковому органі, або за місцем реєстрації юридичної особи або за адресою розташування відокремленого її підрозділу. Код має десять цифр, які слід вписати у відповідний рядок. Дізнатися код КПП можна з сайту федеральної податкової служби, вказавши найменування організації у критерії пошуку.

ВАЖЛИВО:Згідно з наказом ФНП № «ММВ-7-6435» від 2012 року, код постановки на облік присвоюється тільки юридичним особам. Індивідуальним підприємцям КПП не видається. Якщо оплата проводиться на користь ІП, то не потрібно вказувати код.

ІПН- Ідентифікаційний номер платника податків. Видається як фізичним, і юридичним особам під час постановки на облік в податкову. Цифровий код необхідний для впорядкування всіх зареєстрованих осіб у податкових базах даних. У цьому полі потрібно вписати 10 цифр відповідного коду.

ВАЖЛИВО:Якщо платіж направлений до індивідуального підприємця, то кількість цифр буде 12. Відрізняється це тим, що до ІП застосовується ідентифікаційний номер фізичної особи, яка її заснувала.

ОКТМО- Загальноросійський класифікатор територій муніципальних утворень прийшов на зміну ОКАТО (загальноросійський класифікатор об'єктів адміністративно-територіального поділу). Номер має від 8 до 11 знаків і вказується лише у разі якщо платіж спрямований на оплату штрафів, пені та інших платежів, що зараховуються до бюджету Російської Федерації. Під час оплати покупок або послуг код ОКТМО не вказується.
Р/рах- Номер розрахункового рахунку. Він необхідний юридичним особам скоєння будь-яких дій пов'язані з фінансовими операціями. Щодо цього надійдуть гроші, відправлені за платіжною кавітацією платником. Номер розрахункового рахунку складається з 20 чисел і є одним із найважливіших реквізитів для заповнення платіжних квитанцій.
Банк– у цьому полі зазначаються його повне найменування та адресу.
БІК- Банківський ідентифікаційний код. Вважається спеціальним реквізитом, яким визначається банківська діяльність. Код служить ідентифікатором кожного банку, їх визначення у спільній мережі міжбанківських транзакцій. За цим кодом легко відстежити розташування банку. Кожен код банки одержують від центрального банку РФ. Він складається із 9 цифр.

ВАЖЛИВО:При заповненні квитанції форми «ПД-4» онлайн через інтернет сайт можна пропустити рядок «Банк» і відразу вписати БІК. Система автоматично розпізнає код та заповнить відповідну інформацію про банк. Запит не спрацьовує коректно, слід після введення перевірити заповнену автоматично інформацію.

КБК- код бюджетної класифікації. Рядок заповнюється платником у разі, коли оплата надходить до бюджету Російської Федерації. До таких випадків належать сплата податків, сплата штрафів.
Кор. рахунок- кореспондентський рахунок. Він може бути відкритий банками як у підрозділах центрального банку РФ, і у інших банках. Відкриваються виходячи з укладеного кореспондентського договору між банками. Його завдання – відображати хід операцій (транзакцій), що проводяться, між банком відправником і банком одержувачем. Складається із 20 цифр. Знати його наповнювачу не обов'язково. Є два варіанти отримання цього коду. У першому випадку код заповнює оператор – касир у банку після ухвалення квитанції. У другому – при заповненні онлайн форми платіжного документа на сайті. Цей рядок заповнюється автоматично під час заповнення поля з банківським ідентифікаційним кодом.
УІН- Унікальний ідентифікатор нарахування. Вважається нововведенням у платіжних документах. Складається з 20 цифр, що автоматично формуються. Необхідний для ідентифікації платежу, що відраховується до бюджету РФ. Найчастіше застосовується при оплаті штрафів ДІБДР. Платником номер не заповнюється. Його проставляє або банк, який прийняв платіжне доручення, або оператори ДІБДР, які прийняли дане платіжне повідомлення.
Призначення платежу- Рядок, в який вноситься пояснення, що пояснює за що вноситься даний платіж. При покупці товарів або послуг можна залишити поле порожнім. Якщо ж йдеться про платежі, що відраховуються до бюджету Російської Федерації (таких як державне мито чи податок), то найменування необхідно конкретизувати
Платник— людина ідентифікує себе як особа, яка здійснила платіж за даним платіжним дорученням. Сюди необхідно повністю вписати прізвище ім'я та по батькові.
Адреса платника- У полі вказується адреса проживання платника.
ІПН платника— як і у рядку із заповненням ідентифікаційного номера платника податків для юридичної особи, так і для фізичної особи система однакова. Дане свідоцтво видається особі в податковому органі за місцем прописки, що означає його постановки на облік у податковій системі. Залежно від платежу інформація про ІПН може не знадобитися. Так, при покупці через інтернет магазин ІПН при заповненні не вказується.

Важливо:Якщо вказати ІПН потрібно, а свідоцтва немає, то дізнатися про свій ідентифікаційний номер платника податків можна на офіційному сайті Федеральної податкової служби. Для отримання знадобиться ввести свої паспортні дані та система автоматично видасть прикріплений до цих реквізитів номер.

Номер особового рахунку платника. Особа, яка здійснює платіж, може вказати номер свого особового рахунку в платіжному дорученні, якщо збирається здійснити платіж не готівкою через касу банку, а через безготівковий розрахунок шляхом списання коштів зі свого особового рахунку. Такий рахунок відкривається між фізичною особою та банком. Банк надає послугу з прийняття готівки від осіб як депозит або вклад. У другому випадку банк може проводити нарахування відсотків на рахунок вкладника за зберігання своїх заощаджень.
Сума платежу— визначає повну вартість товару чи послуги, що купується, до копійок.
Комісія банка- Це оплата послуги, яку беруть банки зі своїх клієнтів. Кожен банк виставляє свої комісії з певних послуг. Комісії можуть бути фіксованими (у вигляді незмінної суми, що стягується за операцію), або відсотковими (становлять певну частину від сплаченої за дію суми). Платник не заповнює це поле. Під час оформлення платежу працівник банку самостійно вкаже комісію за послугу з оплати форми «ПД-4».

ВАЖЛИВО:Всі ці дані часто використовуються при заповненні інших форм квитанцій. Слід уважно вказувати номери рахунків організацій, на яку перераховуватимуться кошти.

Квитанція розділена пунктирною лінією на дві рівні форми. Вони обидві ідентичні. Перша форма має назву – « Повідомлення», а друга « Квитанція». Заповнюються вони однаково і після подання заповненого платіжного доручення, оператор-касир відриває частину «Извещение», але в другу частину ставить печатку банку віддає платнику. Вона є доказом досконалого платежу.

Документи під час оплати

Для громадян Російської Федерації при оплаті за квитанцією форми "ПД-4" документів не потрібно. Якщо платіж перевищує загальну суму 15 000 рублів, тоді згідно із законодавством, платник зобов'язаний надати документ, що підтверджує його особу (паспорт). Представникам інших країн, що здійснює платіж за цією формою, за будь-якої суми необхідно надати оператору-касиру паспорт громадянина тієї країни, якою він є, а також свідоцтво, видане за тимчасовим місцем перебування.

Висновок

Форма «ПД-4», запроваджена у 2001 році, оптимізувала роботу банківських служб у сфері прийомів платежів від фізичних осіб. Упорядкований розподіл інформації за всіма пунктами у квитанції дозволив структурувати обробку платежів та скоротити час здійснених транзакцій по ній. Форма має досить широке призначення платежів, що відраховуються як до бюджету РФ, так і на рахунки юридичних осіб та індивідуальних підприємців. У платіжний документ своєчасно вносяться зміни, щоб відповідати сучасним вимогам щодо оплати, що добре відбивається на якості послуги, що надається.