Договір оренди автомобіля з водієм

Оренда машини може надаватися як експлуатація транспортного засобу, так і разом з водієм. Кроки, спрямовані на передачу власності у тимчасове володіння, повинні оформлятися відповідно до чинних законів.

Це необхідно для виключення можливих непередбачених обставин, за якими у орендодавця чи орендаря можуть виникнути труднощі із законом. Зразок договору оренди транспортного засобу з екіпажем повинен бути присутнім у будь-якій організації, яка надає такі послуги з прокату автомобілів.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або дзвоніть по телефону

7 (499) 450-39-61
Це швидко і безкоштовно!

Коли потрібна оренда автомобіля

Оренда транспортного засобу – дуже зручний спосіб пересування. Він може бути актуальним у таких ситуаціях:

Поїздка в інше місто у справах відрядження. Часто це потрібно, якщо добиратися потрібно в такі райони, куди не прокладено маршрут міського транспорту або є тимчасові перебої в русі громадських маршруток.
Відкриття бізнесу із перевезення пасажирів.
З метою комерційної експлуатації.
При використанні працівником фірми власного транспорту потреб підприємства.

Який договір укладається під час оренди автомобіля з водієм

Якщо в силу будь-яких обставин потрібно найняти засіб пересування з водієм, людині необхідно підписати офіційний документ, в якому права на тимчасове користування рухомим майном, що перебуває у власності одного громадянина, передаються іншому.

Важливими моментами двосторонньої угоди є:

тимчасовий проміжок користування правами автомашини;
фінансову винагороду (орендну плату) орендодавця за довірене ним у користування майно власнику ТЗ.

Сторони, які оформляють договір оренди автомобіля з водієм можуть бути як приватними, так і .

Існують деякі особливості оформлення найму, якщо обидві сторони представлені фізичними особами, а саме:

документ може бути оформлений письмово;
основна структура не повинна бути порушена незалежно від кількості учасників правочину, терміну дії та інших нюансів;
складений документ не вимагає нотаріального засвідчення та набирає законної сили з моменту його підписання;
наймач на весь час оренди ТЗ має право використовувати його на власний розсуд, у тому числі і здавати автомашину в суборенду третім особам або безоплатно, якщо це передбачено умовами договору.

Якщо угода укладається між фізичною та юридичною особою, важливим є вибір певного виду офіційного паперу, оскільки від цього залежать не тільки умови угоди, а й юридичні аспекти щодо прав і обов'язків.

У разі сумніву однієї сторони правочину в юридичній порядності інший документ може бути засвідчений нотаріусом у присутності двох свідків сторін.

Простота складання орендної документації, що здається, насправді може викликати велику кількість додаткових питань, тому незайвим буде знати порядок складання документа.

Порядок складання

Перед укладанням такого виду угоди орендодавець та орендар мають підготувати необхідну документацію.

До загального переліку документів входять:

паспорти обох представників сторін;
, що обслуговує транспортну техніку, що здається в оренду;
документи, що підтверджують наявність у водіїв категорій на керування певним видом транспорту;
, що бере участь у правочині;

Якщо полісом ОСАЦВ не передбачено кількість осіб, які мають право користуватися цим ТЗ, змінювати або доповнювати його при здачі машини в оренду не потрібно. Якщо ж у ньому прописано певну кількість громадян, яким дозволено експлуатувати авто, власнику автомобіля необхідно доповнити перелік даними водія наймача.

Якщо цієї умови не дотримано, угода визнається незаконною. Наймачеві транспорту доведеться нести витрати на оплату штрафних санкцій при першій же перевірці у екіпажу автомобіля страхового поліса, що орендується, на дорозі співробітниками ДІБДР.

Документ складається у двох примірниках – для кожної сторони за одним оригінальним зразком. При взаємному рішенні доповнити договір додатковими умовами щодо нього укладається додаткова угода.

Особливості договору та його структура

Оскільки папір, що складається, наділений статусом офіційного, правильне оформлення кожного пункту - головна умова юридичної значущості та дієвості угоди.

У головній частині прописується повна та достовірна інформація про сторони угоди, а саме:

паспортні данні;
адреса реєстрації;
фактичне місце проживання.

Не потрібно вносити дані водія, що діє на підставі довіреності власника на керування автомобілем, оскільки з ним власник автомобіля укладає договір найму заздалегідь.

Обов'язковими пунктами договору оренди мають бути такі:

Предмет договору, в якому описується конкретна машина із зазначенням її технічних характеристик та комплектації. Пункт також повинен містити згадку про несправності та недоліки, що є у ТЗ.
Порядок проведення розрахунків, де описуються умови взаєморозрахунків, сума грошової винагороди за оренду ТЗ та період оплати.
Термін дії, на якому можуть бути зазначені конкретні дати дії цього договору або його безстроковість.
Пункт «Відповідальність сторін» має передбачати юридичні аспекти кожної сторони.
Особливі позначки, до яких включається умова якісного та своєчасного виконання обов'язків сторін, умови продовження терміну дії договору та його розірвання, визначення можливих обставин, що перешкоджають виконанню обов'язків (форс-мажор), шляхи врегулювання спорів і розбіжностей, що виникають.
Заключні положення щодо розгляду спорів та неможливості врегулювання розбіжностей із зазначенням посилань на закони.
Контактна інформація з обох сторін.

Орендодавець бере на себе обов'язки:

Здати автомашину з екіпажем у тимчасове користування наймачеві, що називається надалі «Орендар», за актом приймання-передачі в робочому стані, придатному для керування та технічної експлуатації.
Разом із транспортом та екіпажем передати технічну документацію до нього та комплект інструментів для його експлуатації.
Отримати від наймача повернення транспортного засобу у встановлений термін у робочому стані, а також грошову виплату за передачу транспортного засобу у тимчасове користування.

Орендар зобов'язується:

За користування транспортним засобом своєчасно вносити кошти.
Здійснювати дії на машині відповідно до її призначення.
Ремонтувати транспорт (якщо інше не прописано договором), підтримувати їх у робочому стані. У деяких випадках орендодавець бере на себе відповідальність за ремонт ТЗ.
Повернути орендований транспортний засіб у визначений термін у стані, в якому його було отримано, з урахуванням амортизації.

Якщо сторони угоди мають проблеми з підготовкою тексту про передачу рухомого майна в тимчасове користування, в організації має бути зразок договору оренди транспортного засобу з водієм, який можна роздрукувати та заповнити від руки. Підписи наприкінці документа – необхідна умова.

На що звернути увагу

Власник транспортного засобу, здаючи в оренду автомобіль з екіпажем, повинен мати уявлення про можливі ризики цієї дії:

Висновок

У разі передачі транспортного засобу з екіпажем у тимчасове використання орендарю кожен власник зобов'язаний підписати відповідний документ на оренду. Це дозволить знизити можливі ризики, уникнути штрафних санкцій та проблем із правоохоронними органами.

Договір підписується обома сторонами, повинен містити всі умови про експлуатацію автомобіля та фінансову сторону угоди.