Що робити, якщо працівник не надав ІПН?

Чи зобов'язаний працівник надавати свідоцтво ІПН?

Працівник ні надавати свідоцтво ІПН, оскільки у статті 65 ТК РФ немає цього документа.

Ні, не зобов'язаний! Тому що Трудовий кодекс РФ зовсім випустив з уваги це свідчення, коли перераховував у статті 65 документи, обов'язкові для пред'явлення прийому на роботу.

Є, щоправда, частина друга статті 65 ТК РФ, яка передбачає, що у випадках, особливо обумовлених у законах і підзаконних актах, у працівника може бути запитані інші документи. Але до ІПН це застереження не відноситься.

Тільки державні службовці зобов'язані пред'являти ІПН під час укладання контракту, їм цей обов'язок встановлено у статті 26 Закону №76-ФЗ.

Загалом складається враження, що трудове законодавство ігнорує податкове, а податкове — ТК РФ. Наприклад, НК РФ зовсім не визнає такий обов'язковий локальний акт, як Правила внутрішнього розпорядку, коли йдеться про встановлення правил оплати праці компанії. Ну а ТК РФ знати не знає про ІПН.

Більше того, стаття 65 ТК прямо забороняє вимагати у працівника ІПН:

"Забороняється вимагати від особи, що надходить на роботу, документи крім передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента РФ та постановами Уряду РФ".

Отже, вимагати ІПН незаконно відмовити у прийомі у зв'язку з відсутністю цього свідоцтва теж не можна, але для звітності цей номер потрібен.

Коли свідоцтво про ІПН недійсне

У двох випадках:

1. коли видано нове свідоцтво;
2. коли номер платника податків було визнано недійсним.

Примітка. Серії та номери свідоцтв, визнаних недійсними, розміщуються на сайтах регіональних управлінь ФНП.

Тобто в інших випадках свідчення ІПН є чинним. І навіть тоді, коли в ньому зазначено колишнє прізвище жінки. Ми просто звіряємо колишнє прізвище зі свідченням про укладення шлюбу, в якому, як ми знаємо, вказуються обидві прізвища – старе та нове.

Роботодавець також не має права змусити працівницю поміняти свідоцтво про ІПН, щоб там фігурувало справжнє прізвище. Кожен громадянин сам вирішує, коли міняти цей документ. Тим більше, що номер платника податків за зміни прізвища не зміниться.

Нагадаю, що для обміну свідоцтва про присвоєння ІПН не обов'язково їхати до податкової особисто, можна надіслати заяву через особистий кабінет на сайті nalog.ru.

Слід також зазначити, що податкова інспекція дізнається про зміну прізвища та зміну паспорта громадянина і без нього. Адже всі відділення РАГС обов'язково повідомляють до різних державних установ та органів про всі події, які реєструють. А МВС (раніше УФМС) про отримання нових паспортів. І працівники податкової після отримання цих відомостей мають внести всі зміни про громадянина до своєї бази даних.

Що робити роботодавцю, якщо немає ІПН працівника?

Спочатку давайте подивимося, навіщо цей номер потрібен роботодавцю. Для звітності до ПФР (форма СЗВ-М) та довідок 2-ПДФО. Просто порятунок, що ІПН працівника у цих формах – необов'язковий реквізит.
Тому, якщо працівник не надав вам свідоцтва про ІПН, краще взагалі цей номер не вказувати. Так безпечніше, тому що за вказівку неправильного номера (як і старого прізвища, та інших неактуальних відомостей) передбачений штраф: 500 руб. за кожну довідку 2-ПДФО та за кожен неправильний ІПН у формі СЗВ-М.

Корисний сервіс для перевірки ІПН - «Дізнайся свій / чужий ІПН» на сайті ФНП Росії (https://service.nalog.ru/inn.do)

Якщо стаття вам сподобалася, натисніть "лайк" під іконками соцмереж)))