Акт на списання матеріалів: зразок

Будь-яка компанія в тій чи іншій мірі володіє різними матеріальними цінностями, які стоять у неї на балансі і дозволяють здійснювати виробництво або збут товарів/послуг. Що входить у ці цінності? Не лише будівля, обладнання та транспорт, а й закуплені для роботи матеріали. Дані матеріали можуть бути придбані на вільному ринку або отримані від компаньйонів/засновників, вони відображаються у балансі підприємства та є його активами. Але їх якість не завжди може бути високою або в процесі зберігання матеріали можуть стати непридатними. У цьому випадку вам доведеться скласти акт списання матеріалів та вивести їх з активу та бухгалтерських документів. Як це правильно зробити? Про це ви дізнаєтесь у нашій статті.

Акт є документом суворої звітності, завдяки якому можна скоротити розмір активів підприємства та його базу оподаткування. Вивести з балансу якісь матеріали чи обладнання можна лише склавши цей документ – в інших випадках у контролюючих органів, напевно, виникнуть до вас непотрібні питання.

Зразок акта на списання в електронному вигляді

Складати цей папір може відповідальна особа, яка відповідає за зберігання та збереження матеріальних цінностей. Спочатку відповідальний складає записку на ім'я глави компанії, в якій просить списати деяке обладнання або запаси на такій підставі. Глава компанії ініціює перевірку – чи справді обладнання/матеріали вже вийшли з ладу чи не відповідають чинним нормативам. Потім, якщо факт підтверджується, керівник готує наказ списання. На основі цього наказу збирається комісія, до якої обов'язково входить працівник бухгалтерії (він може бути єдиним у комісії). Усі наявні матценности описуються і готується акт списання.

Зверніть увагу:акт заповнюється у довільній формі, оскільки законодавство суворо не регулює цей процес. Але в ньому обов'язково вказуються всі необхідні дані про цінності, що списуються.

В акті обов'язково вказується:

1. Повна назва компанії.
2. Дата заповнення бланку.
3. Номер наказу, за яким робиться опис.
4. ПІБ кожного члена комісії, їх реальні посади у компанії.
5. Найменування товару, що списується.
6. Кількість одиниць/вага/вартість.
7. Детальний опис причин списання матеріалів в акті на списання.

Читайте також: Наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді догани: зразок

Внизу акта прописується скільки всього товару було списано і на яку суму, після чого кожен член комісії ставить свій підпис. Після цього товар вивозиться та утилізується відповідно до загальноприйнятих вимог.

Як відбувається списання

Необхідно розуміти, що вивести з балансу ви можете лише те, що на ньому записано (матцінності прописуються у рахунку №10).

Принципи оформлення акта на списання

У документах процес виглядатиме так:

Як відбувається вся процедура

Насамперед проводиться детальна ревізія: усі пошкоджені чи браковані товари заносяться у відомість М-29. Дана відомість передається в бухгалтерію, яка проводить детальний облік усіх матеріалів і оцінює їх. Потім усе, що має бути списано, складається в окремому приміщенні та опечатують. Наступний етап: визначення реальної собівартості цих предметів. Зазвичай визначення вартості робиться кількома способами:

1. Проводиться оцінка кожного товару. Зазвичай такий спосіб застосовують, якщо він є досить цінним.
2. Оцінка проводиться з урахуванням первинного документа. Для цього суму, витрачену на закупівлю товару, ділять на кількість одиниць, що списуються.

Щоб правильно заповнити бланк акта списання, вам потрібно буде отримати звіт матеріально відповідальної особи та доповідну записку про кількість такого товару на складі.

Списання матеріалів в електронній формі

Хто має право оформляти

Зазвичай оформленням бланка займається співробітник бухгалтерії, призначений у комісію. Цей документ немає встановленої законом форми, тому може заповнюватися у довільному вигляді. Завантажити його можна. Заповнення документа проводиться у присутності голови компанії, комірника, головного інженера чи інших відповідальних осіб. Дані співробітники повинні бути присутніми під час заповнення, стежити за його правильністю, а після закінчення – скріпити його своїми підписами. Потім акт надходить у бухгалтерію, яка виводить із балансу компанії дане майно.