Комитет по экономике и инвестиционной политике

Как заверять записи об увольнении в трудовых книжках, если в организации нет печати

С 7 апреля 2015 г. общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь круглую печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Соответствующие изменения внесены в Федеральные законы «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах».

    С этой же даты сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у юридического лица нет печати.

    В связи с отменой обязательности печатей возникает важный вопрос о том, как оформлять трудовые книжки. По правилам их ведения при увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются печатью работодателя (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

    Вместе с тем разъяснения Роструда позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не круглой, а иной печатью работодателя не влечет нарушения прав работника, поскольку подтверждает факт его работы у данного работодателя. Печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.
   На основании вышеизложенного, поскольку обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законодательством, а требования о заверении печатью сведений в трудовых книжках закреплены на подзаконном уровне, соблюдение таких требований не является обязательным.
   Тем не менее, во избежание рисков работодателям (кадровикам) рекомендуется как и прежде заверять сведения в трудовых книжках работников печатью. При отсутствии круглой печати организация может применять другую печать, содержащую необходимые данные.

Яндекс.Метрика