Порядок заповнення 1. Програмне забезпечення. Завантажити зразок заповнення звіту звзв-стаж

Форма СЗВ-4-1 «Індивідуальні відомості про страховий стаж та нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи» формувалася в таких ситуаціях:

• якщо у застрахованої особи в розрахунковому періоді (у звітному році) були будь-які умови для призначення дострокової трудової пенсії, які відображаються в таблиці «», або за необхідності виділення окремих періодів догляду за дітьми тощо;
• якщо в застрахованої особи в розрахунковому періоді (у звітному році) було кілька періодів роботи на цьому підприємстві, тобто. працівник приймався працювати і звільнявся з роботи кілька разів.

Якщо у працівника немає вищевказаних умов, то ці працівники групувалися в єдину форму - форму СЗВ-4-2 (облікова форма).

Правила заповнення форми СЗВ-4-1

При поданні відомостей, починаючи з 2002 року, страхувальником (роботодавцем) заповнювалася форма СЗВ-4-1 при поданні відомостей про застраховану особу, яка в розрахунковому періоді мала будь-які умови для призначення дострокової трудової пенсії, що відображаються в таблиці «Стаж роботи за звітний період», або за необхідності виділення окремих періодів роботи, періодів догляду дітей і т д.;

Перелік реквізитів та правила заповнення та форми СЗВ-4-1

Приклад №1

Застрахована особа (ремонтник із ремонтної бригади організації) за основним місцем роботи організації має звичайні умови праці. При цьому застрахована особа може у різні дні виконувати роботи в особливих умовах праці (наприклад, ремонтні роботи в цехах із особливими умовами праці). У цьому випадку застрахованій особі до пільгового стажу зараховується фактично відпрацьований у цих умовах час. Нижче наведено приклад заповнення таблиці для такої ситуації:

Стаж роботи за звітний період

Приклад №2

Застрахована особа працює водолазом (враховується час перебування під водою з розбивкою по місяцях). Нижче наведено приклад заповнення таблиці для такої ситуації:

Стаж роботи за звітний період

Приклад №3

Застрахована особа працювала учителем у середній загальноосвітній школі протягом 2009 року. Нижче наведено приклад заповнення таблиці для такої ситуації:

Стаж роботи за звітний період

Нова Форма СЗІ-ІЛС

Наказом Мінпраці РФ від 09.01.2019 N 2н затверджено нову форму "Відомості про стан індивідуального особового рахунку застрахованої особи" (форма СЗІ-ІЛС).

Нову форму затверджено у зв'язку з тим, що з 1 січня 2019 року уточнено порядок надання відомостей застрахованим особам органами ПФР. Крім того, органом, уповноваженим затверджувати форму надання відомостей, визначено Мінпраці Росії.

Наказ Мінпраці України від 09.01.2019 N 2н "Про затвердження форми відомостей про стан індивідуального особового рахунку застрахованої особи" набирає чинності з 17 березня 2019 р.

Форма СЗВ-Стаж

Форму СЗВ-СТАЖ затверджено Постановою ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п.

Форму СЗВ-СТАЖ формують страхувальники на осіб, які перебувають зі страхувальником у трудових відносинах (у тому числі, з яким укладено трудові договори) або уклали з ним цивільно-правові договори.

У розділі 3 звіту СЗВ-СТАЖ показується:

• Прізвище, Ім'я та По-батькові кожної застрахованої особи (графи 2,3 та 4);
• періоди роботи (графи 6 та 7);
• СНІЛЗ (графа 5);
• коди територіальних та особливих умов праці (графи 8 та 9);
• обчислення страхового стажу (графи 10 та 11);
• умови дострокового призначення страхової пенсії (графи 12 та 13);
• відомості про увільнення застрахованої особи (графа 14).

Коли Здається Форма СЗВ-СТАЖ

Тип відомостей "Вихідна" означає, що звіт за 2017 рік подається вперше.

Тип відомостей «Корегуюча» потрібно здавати, коли у звіті з типом «Вихідна» були помилки, які не дозволили рознести дані за індивідуальними особовими рахунками застрахованих осіб (наприклад, якщо були помилки у СНІЛЗ).

Особливу увагу вважаємо за доцільне звернути на тип відомостей «Призначення пенсії». Звіт СЗВ-СТАЖ з таким типом відомостей буде потрібно передати до ПФР на людину, яка виходить на страхову пенсію протягом трьох календарних днів з дня звернення застрахованої особи до страхувальника.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку» є супроводжуючою. бланком.

Відомості формою СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формуються у пакети документів. Один пакет містить один файл і представляється одночасно з формою ОДВ-1. У пакети документів можуть входити документи лише однієї назви та одного типу.

ОДВ-1 є документом, що містить відомості загалом по страхувальнику.

Наприклад, у цій формі потрібно узагальнювати інформацію про загальну суму нарахованих та сплачених страхових внесків за звітний період.

ОДВ-1 включає наступні розділи:

Реквізити страхувальника, який передає документи;

Звітний період;

Перелік вхідних документів;

Дані загалом по страхувальнику;

Форма ОДВ-1 може містити такі типи відомостей:

вихідна;

коригуюча - здається, якщо потрібно скоригувати дані розділу 5 форми ОДВ-1;

скасовує - здається якщо потрібно було скасувати дані розділу 5 форми ОДВ-1.

Термінів здачі форми ОДВ-1 говорити немає, оскільки вона є вхідним документом, що супроводжує. Іншими словами, якщо здається, наприклад, звіт СЗВ-СТАЖ, то він має обов'язково прямувати до фонду разом із формою ОДВ-1.

Форма СЗВ - КОРР

Форму СЗВ-КОРР потрібно заповнюється і передається до ПФР для коригування даних, врахованих на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб на підставі раніше зданої звітності.

Форма СЗВ-КОРР представляється страхувальником, щоб внести зміни до раніше поданих даних. Вона представляється з ініціативи страхувальника у час і термінів здачі тут теж немає.

Типи відомостей:

КОРР - якщо коригуються відомості на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (наприклад, замінюються дані про заробіток (винагороду), доход, суму виплат та винагороди застрахованої особи або доповнюються дані про нараховані та сплачені страхові внески).

ОТМН - на підставі скасовує форми, дані враховані на ІЛС (індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи) на підставі звітності, дані якої коригуються, будуть скасовані;

ОСІБ - особливий тип відомостей, за допомогою яких можна буде подати дані на застраховану особу, відомості про яку взагалі були відсутні в раніше зданій звітності.

Форму СЗВ-КОРР можна подати до територіального підрозділу ПФР для коригування будь-якого періоду до 2017 року.

Форма СЗВ-ІСХ

Форма СЗВ-ІСХ заповнюється лише за звітні періоди до 2016 року включно, якщо за ці періоди було порушено строки подання звітності.

Це періоди, коли на фізика взагалі не здавалася звітність, а тепер вирішено відзвітувати за минулі періоди.

У формі СЗВ-ІСХ за минулі періоди потрібно вказувати:

• відомості про страхувальника;
• відомості про застраховану особу;
• звітний період;
• відомості про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи;
• відомості про нараховані страхові внески за звітний період.

Термінів здавання бланка СВХ-ІСХ не передбачено. Страхувальник може подати цю форму у будь-який час, коли вважатиме за необхідне.

Форма СЗВ-М ПФР

Організації та ІП зобов'язані щомісяцяі не пізніше 15-го числа місяця подавати до ПФР за формою СЗМ-М про кожного працюючого такі відомості:

1) страховий номер індивідуального особового рахунку – СНІЛЗ;

2) прізвище, ім'я та по батькові;

3) ідентифікаційний номер (за наявності) - ІПН.

При поданні звітностіу формі СЗВ-М зазначається звітний період – попередній місяць.

Форма СЗВ-М «Відомості про застрахованих осіб»представляється роботодавцями щодо застрахованих осіб, які працюють в організації за трудовим договором або договором цивільно-правового характеру та за якими нараховуються страхові внески.

За відсутності укладених із працівниками договорів,у тому числі і з керівником організації, який є єдиним учасником (засновником), членом організації, власником їхнього майна, форма СЗВ-М не представляється.

За неподання у строк, подання неповних або недостовірних відомостей загрожує штраф у розмірі 500 рублів щодокожногозастрахованої особи.

Відомості на єдиного засновника

Не потрібно здавати СЗВ-Мна єдиного засновника, якщо:

Засновник не отримує зарплати;

З ним не укладали трудовий чи цивільно-правовий договір.

Якщо особи працюють за трудовим договором,звітність подається незалежно від фактичного здійснення виплат та інших винагород за звітний період на користь зазначених вище осіб.

Щодо осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами,звітність подається за умови нарахування страхових внесків на винагороди, що виплачуються за такими договорами.

Безкорисливе виконанняробіт або надання послуг, надання іншої підтримки можливе в рамках благодійної діяльності.Виплати тут до страхових внесків не належать.

Як підготувати СЗВ-СТАЖ за 2017 рік, ми розповідали окремо та наводили зразок заповнення форми. При цьому вказували, що до форми СЗВ-СТАЖ, що здається, прикладається опис ОДВ-1 «Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку». Про те, як скласти такий опис, розповімо у цьому матеріалі.

Заповнення ОДВ-1

При підготовці форми СЗВ-СТАЖ в електронному вигляді опис ОДВ-1 формується автоматично і включається до комплекту документів, що відправляються до ПФР.

Але страхувальник, у якого у 2017 році було менше 25 застрахованих осіб (включаючи осіб, які уклали договори ДПГ, на винагороди за якими нараховуються страхові внески), може здавати СЗВ-СТАЖ та ОДВ-1 на папері (п. 2 ст. 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Завантажити форму ОДВ-1 у форматі Excel для заповнення опису у паперовому вигляді можна.

Оскільки ОДВ-1 є додатком до СЗВ-СТАЖ, здається вона, природно, у ті самі терміни. За 2017 рік – не пізніше 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок заповнення форми ОДВ-1 наведено у Додатку 5 до Постанови Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п.

У формі ОДВ-1, що спочатку представляється, повинен бути зазначений тип відомостей «Вихідна». Для цього проставляється знак «Х» у відповідному вікні.

При поданні ОДВ-1 з формою СЗВ-СТАЖ обов'язково потрібно заповнити такі розділи:

• Розділ 1 "Реквізити страхувальника, що передає документи";
• Розділ 2 Звітний період (код);
• Розділ 3 "Перелік вхідних документів".

При здаванні форми СЗВ-СТАЖ, що містить відомості про працівників, які мають право на дострокове призначення пенсії, в описі ОДВ-1 також потрібно заповнити розділ 5.

Розділ 1 заповнюється за аналогією з розділом 1 «Відомості про страхувальника» форми СЗВ-СТАЖ (зазначається реєстраційний номер у ПФР, ІПН/КПП страхувальника та його коротке найменування).

У розділі 2 зазначається звітний період та його код відповідно до Класифікатора (Додаток до Порядку заповнення, затв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 рік потрібно вказати код «0» та рік «2017».

У розділі 3 заповнюється графа «Кількість застрахованих осіб» — зазначається кількість застрахованих осіб, відомості про які зазначені у формі СЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 2018: зразок заповнення

Покажемо, як скласти ОДВ-1 до СЗВ-СТАЖ, приклад заповнення якої ми наводили у цій .

Завантажити для ОДВ-1 приклад заповнення у форматі Excel можна.

Форма ПЗВ-СТАЖ- представляється собою звіт про стаж, який потрібно здавати щорічно до Пенсійного фонду (за 2018 рік звіт потрібно надати до 1 березня 2019року).

Форму СЗВ-СТАЖ затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 06 грудня 2018 року № 507П «Про затвердження форми СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ІСХ порядку їх заповнення та формату відомостей та про визнання Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 №3П, що втратила чинність».

Пропонуємо до вашої уваги основну інформацію за формою, яку спеціалісти ПФР дають на семінарах.

Існує кілька різновидів форм, у яких подаються відомості персоніфікованого обліку. Назви та випадки, у яких їх слід подавати, представлені в таблиці:

Таблиця "Види форм перрахунку"

Що таке форма СЗВ-СТАЖ

Форма ПЗВ-СТАЖзаповнюється та подається страхувальниками до Пенсійного Фонду на всіх застрахованих осіб, які перебувають зі страхувальником:

• у трудових відносинах(у тому числі з яким укладено трудові договори)
• або уклали з ним цивільно-правові договори, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, договорів авторського замовлення, на користь авторів творів за договорами про відчуження виняткового права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничих ліцензійних договорів, ліцензійних договорів про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, у тому числі винагороди, що нараховуються організаціями з управління правами на колективній основі користь авторів творів за договорами, укладеними з користувачами, або з яким укладено трудові договори та (або) цивільно-правові договори.

тобто форму СЗВ-СТАЖ здають усі юридичні особи та індивідуальні підприємці.

Зміни до СЗВ-СТАЖу з 2019 року

Зміни порівняно зі звітністю за 2017 рік у формах, внесені Постановою Правління ПФ РФ від 06.12.2018 № 507П мінімальні.

У формі СЗВ-СТАЖ у розділі 3 у графі 14 до попередньої назви додалося «відомості про періоди, що зараховуються до страхового стажу безробітним» та зникло дублювання інформації щодо страхувальника.

У графі 1 розділу 3 форми нумерація наскрізна, в порядку зростання, без перепусток і повторень.

Номер присвоюється записи по конкретній застрахованій особі. Якщо дані про період роботи застрахованої особи містять кілька рядків, номер присвоюється першому запису по застрахованій особі (у цьому випадку "Прізвище", "Ім'я", "По батькові", "СНІЛС" заповнюються один раз).

Прізвищета (або) Ім'яобов'язкові для заповнення. По-батьковіможе бути відсутнім, але обов'язково для вказівки, якщо воно є.

При необхідності відображення кількох періодів роботи по одній особі, кожен із періодів вказується окремим рядком.

Період роботи— дати повинні перебувати в межах звітного періоду, зазначеного у розділі 2 форми.

Для форм із типом "Призначення пенсії" графа "Період роботи" заповнюється за датою передбачуваного виходу на пенсію.

Період роботи застрахованої особи у межах цивільно-правового договорузаповнюється з відображенням у графі 11 кодів:

• «ДОГОВІР» — якщо оплату за договором здійснено у звітному періоді;
• "НЕОПЛДОГ" або "НЕОПЛАВТ" - якщо оплата за роботу за договором відсутня.

Територіальні умови (код), Особливі умови праці (код), Обчислення страхового стажу, Умови дострокового призначення трудової пенсії - Заповнюється відповідно до .

Одночасна вказівка ​​у графах 9і 12 по одному рядку таблиці розділу 3 коду «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», або поєднання кодів «27-1» та «27-11» або «27-14», «27-2» поєднані із позицією списку 23307000-17541 допускається.

Не допускається по одному рядку одночасної вказівки значень у графі 8таблиці розділу 3 та значень у графі 11«ДІТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛІФ», «СУСПІЛЬСТВ», «СДКРОВ», «ВІДСТРАНО», «ПРОСТИЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДІТІ», «ЧАЕС», «ДОПВИХ».

Одночасне поєднання рядка кодів «РКС», «МКС» в графі 8та кодів «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВІР» графі 11допускається.

Відомості про звільнення застрахованої особизаповнюється символом «X»лише щодо застрахованих осіб, дата звільнення яких припадає на 31 грудня календарного року, за який подається форма.

Розділ 4 та 5- Заповнюється тільки для форм СЗВ-СТАЖ з типом відомостей « призначення пенсії».

Якщо страхувальник протягом 2017 року представляв форму СЗВ-СТАЖ із типом відомостей « Призначення пенсії» на працівників, які виходять на пенсію, то на працюючого, як і пенсіонера, що припинив трудову діяльність, потрібно здати ще звичайну форму СЗВ-СТАЖ з типом « Початкова» за підсумками 2017 року.

Розділ 5заповнюється після ухвалення федерального законодавства про професійні пенсійні системи.

Якщо зазначено тип відомостей «Призначення пенсії» обов'язковим є заповнення абзацу першого розділу 4. Допускається одночасне заповнення абзацу другого розділу 4 та розділу 5 форми

Форма СЗВ-СТАЖ із типом «призначення пенсії» не може бути представлена ​​за період, дані по якому вже враховані на індивідуальному особовому рахунку на підставі форми СЗВ-СТАЖ із типом «Вихідна» або «Доповнююча».

Як уявити форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можна направити ТКС або подати на папері - особисто, поштою або з представником.

Страхувальники, які подають інформацію на 25 осіб і більше, повинні звітувати лише з ТКС. При цьому вважаються не лише працівники, а й особи, які уклали зі страхувальником цивільно-правові договори, виплати за якими оподатковуються страховими внесками.

Правила подання по ТКС:

1. Документ підписується посиленою КЕП.
2. Датою подання відомостей вважається день, коли вони були направлені ТКС до Пенсійного фонду. Це має бути підтверджено документом від оператора ЕДО чи територіального органу ПФР.

Якщо форма подається на папері:

1. ІП ставлять лише підпис, організації - підпис та друк (за наявності).
2. До паперової форми можна додати інформацію на магнітному носії.
3. Якщо форма надсилається поштою, то день здачі – дата, зазначена на поштовому штемпелі.

Санкції за неподання

Якщо страхувальник (організація чи ІП) не надасть форму СЗВ-СТАЖ у строк, або в ній будуть міститися недостовірні відомості, на нього буде накладено штраф у розмірі 500 рублів за кожну застраховану особу.

Якщо форма має направлятися ТКС, але цей порядок порушено (27-ФЗ), штраф складе 1000 рублів.

На посадових осіб накладається адміністративний штраф у розмірі від 300 до 500 рублівза неподання у встановлений термін або подання неповних та (або) недостовірних відомостей.

Разом із формою СЗВ-СТАЖ необхідно подати форму. При поданні звітності в електронному вигляді форми СЗВ-СТАЖ І ОДВ-1 формуються в одному файлі.

Виправлення помилок СЗВ-СТАЖ

При необхідності внести корективи до звітності подаються форми:

Сьогодні персоніфіковані відомості організації та ІП подають на застрахованих осіб у розрахунку РСВ-1. І жодні окремі форми з індивідуальними відомостями до Пенсійного фонду не надаються. Але якщо вашій компанії вже років 20 чи більше, то в принципі ПФР будь-якої миті може попросити у вас дослідити відомості на тих осіб, які працювали у вас у період з 1996 року, а тепер оформлюють пенсію.

Чому СЗВ-1

За 20 років ПФР затвердив чимало форм персоніфікованого обліку, що починаються з абревіатури СЗВ, і для кожної було встановлено період дії. Однак за загальним правилом будь-які персоніфіковані відомості, які подаються в ПФР за попередні роки, повинні бути здані за тими формами, які в ті роки й застосовувалися.

Тому якщо ПФР просить у вас подати на когось із працівників або колишніх працівників відомості за 1996-2000 рр., треба використовувати саме форму СЗВ-1.

Де взяти форму СЗВ-1

Саму форму можна завантажити, наприклад, із системи Консультант+. Крім того, є безкоштовні програми, розроблені ПФР для підготовки форм персоніфікованого обліку. Допустимо, Документи ПУ 5 . У ній можна оформити і СЗВ-1.

При здаванні форми на папері за правилами до неї необхідно додати опис за формою АДВ-6-1. Однак за давністю років можливо фахівці ПФР приймуть СЗВ-1 без неї. При цьому жодні інші пояснювальні записки до документів прикладати необов'язково.