Зачем нужен идентификационный номер. Что такое ИНН и что можно по нему узнать? ИНН физического лица: расшифровка и процедура получения

Учет физических лиц в качестве налогоплательщиков осуществляется с присвоением кодировки. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается в территориальном органе ИФНС.

Что такое ИНН и для чего он нужен

Уникальный идентификационный номер налогоплательщика устанавливается для юридических и физических лиц. Присвоение номера производится налоговой инспекцией, к которой территориально относится налогоплательщик. Постановка на учет и присвоение уникального номера допускается по месту нахождения физического лица.

Данные номера выдаются лицам в форме свидетельства. Документ содержит сведения о дате постановки на учет, собственно номер и личные данные лица (или наименование организации). Свидетельство ИНН выполнено в формате А4, защищено голографией и печатью налогового органа.

Для физического лица

Кодировка ИНН физических лиц используется для дополнительной идентификации личности. При совпадении паспортных данных лиц имеется возможность отличить налогоплательщиков. Данные номера указываются в документах:

декларациях, представляемых физическим лицом по форме 3-НДФЛ для подтверждения дохода и получения льготы в виде налогового вычета;
справках 2-НДФЛ, оформляемых работодателем на основании данных дохода и уплаченного налога лица;
письмах, направляемых лицом в адрес налогового органа;
уведомлениях об уплате налога, вручаемых налогоплательщику органами ИФНС для получения информации о сумме обязательства, сроке платежа и КБК.

Уникальный номер используется не только в ИФНС, но и в ПФР, аккумулирующем отчисления и ведущем учет по каждому лицу. Работодатели используют аббревиатуру при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах. Свидетельство ИНН входит в состав перечня документов, представляемых при трудоустройстве.

Данные кода постановки на учет можно внести в паспорт гражданина РФ. Отметка производится налоговым органом на 18-й странице документа. Наличие номера в паспорте упрощает необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.

Для юридического лица

Юридические лица используют данные ИНН во всех документах, касающихся их деятельности. Номер присваивается коммерческим структурам, муниципальным учреждениях, организациям федерального назначения, некоммерческим предприятиям. Эти данные вносятся в документы:

отчетность, представляемую в ИФНС, фонды, органы статистики, иные контролирующие структуры;
письма, обращения, исковые заявления, претензии, иные формы делового документооборота;
договоры, заключаемые с партнерами и обслуживающими компаниями.

ИНН юридического лица является одним из основных номеров предприятия, используемым наряду с регистрационным номером ОГРНЮЛ.

Чем отличаются

При одинаковом назначении и неизменности ИНН имеются отличия в кодировке .

Уникальный номер юридических лиц:

является обязательным реквизитом организации;
присваивается при регистрации и постановке предприятия на налоговый учет;
номер состоит из 10 цифр, несущих закодированную информацию;
дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах одновременно с идентификационным номером.

оформляется в пятидневный срок после обращения в ИФНС. При личной подаче документов лицо представляет заявление и копию паспорта при наличии оригинала для сличения данных.

Идентификационный номер физического лица:

не является обязательным реквизитом;
в добровольном порядке. Обязательный порядок установлен для ИП, которые по ГК РФ приравнены к физическим лицам. При регистрации ИП используется номер, присвоенный физическому лицу;
состоит из 12 цифр, каждая из которых является носителем определенной информации;
остается неизменным в течение всей жизни.

В случае переезда лицо подлежит постановке на учет в ИФНС по новому месту регистрации. Снятие с учета при прекращении регистрации производится на основании данных, представляемых паспортным столом. В срок не позднее 5 дней после получения извещения ИФНС производит снятие с учета.

Как расшифровать ИНН физического лица

Цифровой код номера содержит информацию о налоговом органе и лице. Информация не составляет тайны и не может быть использована против лица. В данных указываются:

Первые 2 цифры несут информацию о субъекте Федерации.
Вторые 2 числа содержат номер Инспекции ФНС, зарегистрировавшей лицо.

Порядок присвоения первых 4 цифр ИНН физического лица соответствует правилам кодировки организаций. Для присвоения номера используется справочник – идентификатор инспекций. Остальные цифры номера являются для лица уникальными:

Следующие по порядку 6 чисел относятся к конкретному налогоплательщику и позволяют идентифицировать лицо.
Последние 2 числа являются контрольными и используются для проверки правильности записи. Имеется алгоритм математических действий, путем выполнения которого осуществляется проверка на действительность номера ИНН. Для контроля можно использовать разработанные программы.

Уникальный номер налогоплательшика присваивается единожды только одному лицу. Эти данные остаются неизменными при смене фамилии, имени или отчества. При изменении личных данных производится смена свидетельства после подачи заявления с приложением основания для его замены. Налогоплательщик получает свидетельство с новыми личными данными после обращения в ИФНС.

В случае утери свидетельства или при необходимости оперативно получить данные о присвоенном ИНН информацию можно найти на официальном сайте ИФНС или портале Госуслуг. Получить повторно свидетельство в форме дубликата можно при личном обращении в налоговую службу.

Наличие ИНН позволяет физическому лицу повысить уникальность данных налогов и отчислений в ПФР. Постановка на учет в ИФНС производится в краткие сроки. Для упрощения процедуры получение ИНН можно организовать через электронный ресурс ИФНС.

При устройстве на работу в числе прочих необходимых документов находится и ИНН. У многих возникает вопрос о том, что такое ИНН? Для чего он нужен и почему мы должны быть обязательно пронумерованы? Десять лет назад по этому поводу велись серьезные споры. Особо религиозные граждане, узнав о необходимости присвоения каждому человеку номера, вспомнили о так называемом числе зверя, искренне считая, что именно ИНН им и окажется. Другим было просто лень тратить свое время на очереди для получения очередной «бумажки». Однако с течением времени он стал чем-то совершенно обычным, его существование уже никого не удивляет. Однако необходимость данного документа до сих пор понятна не всем.

Что такое ИНН физического лица

ИНН - это гражданина в налоговой системе. Всем известно, что с любого полученного дохода в РФ необходимо уплачивать налог. Чтобы отслеживать обязанность по уплате налога и погашение задолженности, вводится налоговая нумерация граждан.

Присвоение осуществляется при обращении гражданина в налоговую по месту жительства, где нужно будет написать заявление на получение ИНН и предоставить все необходимые документы:

ксерокопию паспорта;
ксерокопию свидетельства о рождении (если паспорта нет);
ксерокопию документа, подтверждающего место жительства (если в паспорте нет штампа о прописке).

В зависимости от особенностей работы налоговой, номер будет присвоен либо сразу при обращении, либо в течение нескольких рабочих дней (обычно пяти). ИНН физлица - это последовательность из 12 Первые две цифры характеризуют код субъекта РФ. Две последующие - код налогового подразделения. В шести последующих цифрах отражен номер записи о налогоплательщике. Последнее же число из двух цифр является проверочным и показывает правильность номера. После присвоения номера налогоплательщику выдается свидетельство о постановке на учет - лист формата А4, содержащий личные данные налогоплательщика и его идентификационный номер.

С недавнего времени стало возможно получить ИНН через интернет. Для этого достаточно оставить заявку на портале налоговой. Там же можно отслеживать статус заявки. Этот способ хорош тем, что заказать его можно будет прямо из дома или с рабочего места, не тратя время на поход в налоговую. ИНН индивидуального предпринимателя не имеет никаких отличий от обычного, поэтому при регистрации ИП нет необходимости в получении еще одного номера.

Что такое ИНН юридического лица

Регистрироваться в качестве налогоплательщиков должны и юридические лица. Присвоение номера и получение свидетельства в этом случае осуществляется в момент регистрации предприятия. Получать готовый ИНН должен сотрудник, обладающий правом подписи. На данный момент заказать ИНН предприятиям в онлайн-режиме невозможно.

Налоговый номер юрлиц представляет собой комбинацию из десяти цифр, первые из которых отражают субъект РФ и код налоговой. Еще пять цифр - это непосредственно номер налоговой записи в разделе ЕГРН. Последняя цифра используется для проверки правильности номера.

Что такое ИНН иностранного юрлица

Если юридическое лицо зарегистрировано за границей, но осуществляет на территории РФ деятельность, подлежащую российскому налогообложению, оно также должно получить ИНН. Такой номер представляет собой последовательное сочетание десяти цифр, однако первые четыре из них всегда будут «9909».

Замена и отказ от получения ИНН

ИНН присваивается для каждого лица (будь то физическое или юридическое) единожды, на всю жизнь (время функционирования). В случае утери такового должен быть выдан его дубликат, для чего необходимо обратиться в местную налоговую. После смерти человека или прекращения деятельности юрлица ИНН не может быть присвоен другому субъекту. Не подлежит замене ИНН и в случае смены анкетных данных человека (фамилии, места жительства) и реорганизации предприятия.

Любой гражданин может отказаться от получения ИНН и использования идентификационного номера в документах. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в налоговой. У юридических лиц такого права нет.

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – это шифр, содержащий в себе данные о его владельце. ИНН обязан иметь каждый гражданин или субъект Российской Федерации. ИНН выдаётся физическим лицам, организациям, банкам, фондам. Индивидуальный номер позволяет регламентировать процедуру учёта налогов и сборов.

Номер налогоплательщика выдаётся при рождении и остаётся постоянным на протяжении жизни. Он не может меняться при получении паспорта, смене места проживания или фамилии. После смерти человека ИНН считается недействительным и отправляется в архив. Это же касается и организаций – ИНН присваивается при регистрации предприятия и является неизменным.

Что означает последовательность цифр

ИНН физического лиц а это код, состоящий из 12 цифр:

1 и 2 цифры кода определяют разряд субъекта РФ;
3 и 4 – порядковый номер налогового органа, который выдал ИНН;
цифры с 5 по 10 – порядковый номер, под которым в налоговом реестре хранятся все данные о данном налогоплательщике;
последние две цифры проверочные, рассчитываются по определённому алгоритму и предназначены для предотвращения ошибки при вводе данных.

ИНН юридического лица состоит из 10 цифр:

1 и 2 цифры разряд субъекта РФ;
3 и 4 порядковый номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство;
цифры с 5 по 9 – порядковый номер налогоплательщика;
10 цифра проверочная.

Где можно взять ИНН

Индивидуальный налоговый номер выдаётся налоговой службой находящейся по месту регистрации физического лица. Согласно пункту 7.1 статьи 83 НК РФ, гражданин, не имеющий места постоянной регистрации, также может, иметь свидетельство о взятии его на учёт в ФНС. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту, где фактически проживает гражданин, и подать заявление о взятии его на учёт в налоговых органах.

Как выглядит ИНН и как его получить физическому лицу

ИНН физического лица выглядит следующим образом – это бланк строгой отчётности с определёнными степенями защиты. В нём указывается Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место проживания, дата постановки на учёт и дата выдачи свидетельства, инспекция, которая выдала свидетельство и сам индивидуальный номер.

оригинал паспорта;
ксерокопия паспорта;
заявление установленного образца (образец можно взять непосредственно в налоговой).

Срок присвоения налогового свидетельства обычно не превышает 5 дней. Если есть желание или необходимость чтобы данные об индивидуальном налоговом номере были указаны в паспорте, тогда следует также обратиться в налоговую службу, предъявить паспорт гражданина РФ и ИНН, и данные о нём будут указаны в паспорте на станице 18.

С развитием прогресса процедура получения ИНН тоже намного упростилась. Теперь нет надобности, тратить своё личное время, чтобы попасть в ФНС. Обращение на получение ИНН также можно оформить, не выходя из дома, или без отрыва от рабочего места. Для этого нужно на официальном сайте ФНС оформить онлайн-заявку:

активировать строку «заполнить новое заявление»;
ввести подборку цифр указанных на картинке;
заполнить каждый пункт заявления;
нажать кнопку «сохранить»;
распечатать заявление.

Данный вид подачи заявления очень удобен, так как позволяет не толкаться в очередях и сэкономит массу времени. Также можно онлайн контролировать на какой стадии обработки находится Ваше заявление. Срок оформления и получения ИНН, таким образом, немного увеличивается и может составить 15 дней. Впрочем, следует учесть, после того как ИНН будет готов получить ИНН на руки можно самолично при посещении налоговой инспекции.

Как получить ИНН юридическому лицу

Юридическому лицу независимо от формы собственности или способов налогообложения присваивается ИНН. Для постановки на учёт, в течение 10 дней с числа, когда предприятие было зарегистрировано в государственных органах, в ФНС по адресу регистрации предприятия подаётся заявка. Для присвоения ИНН заполняется бланк заявления, к которому прилагаются “Свидетельство о регистрации” и все уставные документы. Заявление в ФНС подаётся и подписывается только руководителем предприятия либо лицом, имеющим право подписи документов предприятия, с предоставлением юридически заверенных документов на право подписи.

При внесении дополнений или изменений в уставные документы, смене места регистрации предприятия или налоговой службы, ИНН предприятия остаётся неизменным. Только после процедуры банкротства предприятия ИНН считается недействительным и подлежит архивированию.

Если утерян ИНН

Фактически потерять ИНН невозможно, так как данные о нём хранятся в базе данных ФНС. Утерянным может быть свидетельство о взятии на учёт в ФНС. Процесс восстановления ИНН также довольно прост. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию и предоставить пакет документов необходимый для восстановления свидетельства:

оригинал паспорта;
ксерокопию паспорта;
заявления установленного образца, о восстановлении утерянного ИНН;
чек об оплате гос. пошлины, в сумме 200 рублей.

Также можно отправить документы для восстановления ИНН по почте письмом (заказным), или воспользоваться интернет-сайтом налоговой службы. Но получить дубликат свидетельства можно только лично в налоговой службе.

Как узнать ИНН

Узнать номер свидетельства можно на сайте налоговой службы. Для этого нужно зайти на сайте ФНС в раздел “Узнай свой ИНН” и заполнить форму заявки, указав свои данные (Ф.И.О., дату и место рождения и пр.).

Видео-инструкция:

Нельзя узнать ИНН только по Ф.И.О. Во избежание ошибки и для того чтобы сведения о налогоплательщике не могли быть доступны любому желающему, ввод данных паспорта является обязательным условием.

Также на сайте ФНС с помощью сервиса «Проверь себя и контрагента» зная номер плательщика налогов можно узнать его Ф.И.О. и адрес проживания, но при условии, что данное лицо зарегистрировано в налоговых органах как ИП (при взятии на учёт ИП, ему автоматически присваивается его ИНН выданный при рождении).

Можно ли сменить ИНН

Бывают ситуации, когда есть необходимость смены номера, например, при желании сменить фамилию после заключения брака. В этом случае будет выдано новое свидетельство на новую фамилию о взятии на учёт в ФНС. Документы необходимые для смены свидетельства:

ксерокопия и оригинал паспорта;
ксерокопия и оригинал свидетельства о браке;
старое свидетельство ИНН;
заявление установленного образца о смене свидетельства и выдаче нового.

Заявка будет обработана в течение нескольких дней, после чего нужно будет самолично прийти в налоговую инспекцию и получить новое свидетельство.

Что такое ИНН банка

ИНН банка – это банковский идентификационный код (БИК), который присваивается банку или его подразделению при регистрации и является неотъемлемым реквизитом.

Код банка представляет собой набор из 9 цифр, которые несут в себе всю информацию об учреждении:

1 и 2 определяют код страны (для банков России применяется код 04);
3 и 4 обозначают территориальное расположение банка;
5 и 6 номер подразделения, филиала в сети «Банк России»;
7 и 9 непосредственно номер банка.

Все банки РФ, а также их филиалы, подразделения, отделения вносятся в реестр ЦБ РФ. Повторное использование БИК после удаления из справочника возможно только по прошествии одного года со дня удаления. БИК указывается во всех документах или операциях связанных с деятельностью данного банка.

Что можно узнать по ИНН, и зачем он нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика предоставляет полную информацию о гражданине – Ф.И.О., регион проживания, адрес прописки, где и каким органом взят на учёт налоговой службой. ИНН обязательно указывается в отчётах, декларациях, заявлениях или любых других документах, которые подаются в налоговую службу. Он также применяется не только в экономической плоскости или для повышения качества контроля налогов, но и практически во всех социальных сферах жизни общества.

Существование индивидуального номера ускоряет обработку любых персональных данных и предотвращает факт повторения сведений и ошибок, которые может допустить заявитель. ИНН позволяет исключить путаницу при определении лиц с одинаковыми фамилиями, именами, отчествами, адресами проживания. ИНН организаций также предотвращает ошибку при нахождении организаций с одинаковыми названиями или родом деятельности.

Нередко при подаче документов в ту или иную организацию, требуется предоставить ИНН. Что же такое ИНН, как он выглядит, где его взять и для чего он нужен - знает далеко не каждый. Эти буквы расшифровываются следующим образом: идентификационный номер налогоплательщика. ИНН закрепляется за каждым гражданином страны, который становится налогоплательщиком и подтверждает это постановкой на соответствующий учёт.

Что такое ИНН

Что такое идентификационный номер или ИНН, теперь понятно. В каком же формате гражданину могут предоставить личный идентификационный номер или – проще – как он выглядит? Свидетельство о выдаче личного идентификационного номера налогоплательщика представляет собой документ, имеющий формат А4, в котором содержатся такие сведения о налогоплательщике:

Фамилия, имя, отчество обладателя номера;
Половая принадлежность гражданина;
Место рождения гражданина, день, месяц и год рождения;
День, месяц и год присвоения гражданину личного номера;
Непосредственно 12 цифр личного номера;
Подпись работника местной налоговой службы, в которой осуществляется выдача свидетельства, и печать данной организации.

Лучше понять, что такое ИНН, и как он выглядит, можно, посмотрев на фото:

Зачем гражданину нужен ИНН

Когда становится понятно, что такое ИНН и как он выглядит, может возникнуть вопрос – зачем гражданам нужен ИНН?

Личный идентификационный номер позволяет государственным органам осуществлять контроль деятельности гражданина при осуществлении им различных отношений в сфере экономики. Свидетельство о получении ИНН вторично по отношению к самому идентификационному номеру. Однако необходимо помнить, что именно документ – то есть, свидетельство - запрашивают в ходе своей деятельности должностные лица - например, нотариусы, адвокаты.

Кроме того, ИНН нужен для совершения коммерческих сделок разного рода. Нередко организации просят предъявить свидетельство об ИНН при приёме человека в качестве наёмного работника для облегчения выплаты налогов.

Как получить ИНН, с помощью специального сервиса через интернет

Как получить идентификатор

Уже известно, что такое ИНН, как выглядит свидетельство об ИНН и для чего он нужен. Перед налогоплательщиком встаёт следующий вопрос – где взять ИНН? На самом деле, личный идентификационный номер присваивается изначально любому наемному рабочему, владельцу бизнеса, лицу, получающему пособие от государства или выплачивающему налоги. Свидетельство, содержащее ИНН можно получить легко – оно выдаётся бесплатно при обращении в местный налоговый орган – по месту регистрации или постоянному месту жительства.

Для того, чтобы получить свидетельство о присвоении ИНН, лицу, возраст которого превышает 14 лет, необходимо предоставить такие документы:

Заявление, написанное по единой установленной форме, в котором содержится
Копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство о выдачи личного ИНН существует в единственном экземпляре и может быть получено гражданином в местном филиале налоговых органов через пять суток с момента подачи заявления.

Личное получение документа

Налогоплательщик может заказать свидетельство об ИНН и получить его лично или с помощью доверенного лица. В первом случае необходимо предоставить в налоговую службу по месту жительства оригиналы документов или их незаверенные копии.

Если свидетельство об ИНН запрашивается с помощью посредника, нужно использовать при подаче заявления не только заверенные копии необходимых документов, но и доверенность от лица, получающего ИНН. Нужно обратить внимание на то, что доверенность обязательно должна быть оформлена нотариусом.

С помощью Интернета или по почте

Получить своё свидетельство о получении ИНН можно дистанционно – с помощью почты, тогда необходимо отправить заверенные копии документов на адрес налогового органа по месту прописки или временного проживания гражданина.

Для того, чтобы воспользоваться Интернетом при получении свидетельства, необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и следовать такой инструкции:

Заполнить бланк заявления в электронном виде;
Получить на электронную почту электронный документ со свидетельством.

Использование электронного портала услуг значительно сократит время получения налогоплательщиком свидетельства о присвоении ИНН.

Заключение

Итак, теперь понятно, что такое ИНН – личный идентификационный номер гражданина, как он выглядит, для чего нужен ИНН, где его взять – в местном налоговом органе и как получить – подать документы лично, предоставить данные через посредника, используя почту или сеть Интернет. Идентификационный номер нельзя изменить самостоятельно или с помощью налоговых органов – ИНН присваивают человеку на всю жизнь, он не меняется также при изменении места работы или вида экономической деятельности.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) является цифровым именем (идентификатором) человека в регистрационных базах данных населения. С 1993 года ИНН выдают организациям – юридическим лицам, с 1997 года предпринимателям – физическим лицам, с 1999 года и по сей день он присваивается каждому человеку с рождения. Получить его можно в районной налоговой инспекции по месту прописки, подав заявление и приложив к нему копию паспорта. Через пять рабочих дней вам выдадут документ, содержащий ваш идентификационный номер и прочие личные данные. ИНН юридическим лицам (предприятиям) присваивают при их регистрации в органах налоговой инспекции.

Что означают эти загадочные двенадцать цифр? Первые две – код вашего региона, вторые – номер выдавшей ИНН налоговой инспекции, следующие шесть индивидуальные ваши, и последние две – контрольные цифры, их используют для проверки правильности записи данных. Идентификационный номер юридического лица содержит десять цифр, то есть на одну меньше в двух последних группах.

Получение ИНН – обязательная процедура для любого налогоплательщика, причём не только для частного предпринимателя, подающего налоговую отчётность. На сегодняшний день при приёме на практически любую работу требуют предъявить идентификационный номер, так как работодатель платит государству налог на каждого своего сотрудника. Когда хозяин фирмы подаёт налоговую отчётность, в декларации он упоминает всех официально зарегистрированных наёмных работников.
При изменении своих паспортных данных – к примеру, если женщина, выйдя замуж, взяла фамилию мужа, нужно получить новый документ, подтверждающий идентификационный номер – с учётом этих изменений. Однако сами цифры останутся прежними.

ИНН – идентификатор каждого гражданина в единой базе данных, которой пользуются все государственные службы. Его использование облегчает поиск информации о человеке, не даёт ему «потеряться» либо скрыть какие-либо юридически зарегистрированные факты своей биографии. Но не спешите впадать в паранойю: нет, данная система существует не для слежения за людьми с целью подавления их личностных качеств, как любят драматизировать фантасты-антиутописты. Существование единой базы данных удобна не только госслужбам, но и рядовому человеку. Теперь получить какую-либо справку стало быстрее и проще, в том числе некоторую информацию можно узнать и в режиме онлайн на соответствующих ресурсах. Например, свой ИНН, если вы его ещё не получили на руки, очень просто узнать на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Физическим лицам» — нужно лишь указать свои паспортные данные.

Русская православная церковь и некоторые протестантские религиозные конфессии выступают против поголовной идентификации, обосновывая это неэтичностью и богопротивностью тотального контроля над человеком. Однако речь идет именно об осуждении и личностном неприятии, но отнюдь не о требованиях запрета ИНН. Поэтому государство пошло навстречу верующим: с 2001 года законодательно разрешено не пользоваться идентификационным номером тем гражданам, кому не позволяют это делать религиозно-этические убеждения.

Источник картинки: r67.nalog.ru