Егрип в електронному вигляді. Як отримати виписку з егрипу для іп через іфнс або мфц: покрокова інструкція. Через відділення ІФНС

Виписка з ЄГРІП – вкрай важливий документ для ІП. Подібно до загальногромадянського паспорта - посвідчення особи фізичної особи - вона містить основні відомості про ІП та його діяльність. Її вимагають під час проведення угод, отриманні кредитів, відкритті рахунків, участі у держконтрактах та тендерах тощо.

Виписку для ІП має право запросити не лише сам підприємець, а й усі зацікавлені особи: інформація з держреєстрів знаходиться у відкритому доступі. Цим користуються бізнесмени для перевірки потенційних партнерів, клієнтів та конкурентів. У першому випадку необхідний офіційно засвідчений документ на папері, в інших буде достатньо його копії. Як діяти для отримання виписки з ЄГРІП для ІП у різних ситуаціях?

Витяг з ЄГРІП

Існує 3 види виписок:

1. у паперовому вигляді із синім печаткою податкової служби та підписом посадової особи. Такий документ має юридичну значущість. За запитом він може містити відомості про прописку ІП та його банківські рахунки;
2. в електронному вигляді з посиленим цифровим підписом ФНП. Має юридичну силу;
3. інформаційна копія документа із Єдиного держреєстру ІП. Не має юридичної значущості.

Перші два документи приймаються у фінансових та державних організаціях: банках, фондах тощо. Другі знадобляться для оцінки клієнта, конкурента, роботодавця.

Отримати виписку з ЄГРІП можна різними способами:

• відвідати відділення ФНП або МФЦ;
• запитати онлайн на сайті податкової служби, порталі держпослуг або через інші сервіси, інтегровані з ЄГРІП;
• замовити у компанії-посереднику.

Документ не має терміну придатності. Але оскільки зміни у держреєстрі відображаються через 5 днів після внесення, зазначені відомості актуальні саме протягом цього періоду. Багато фінансових та державних організацій вимагають, щоб з моменту отримання пройшло не більше місяця.

Отримання виписки через ІФНС чи МФЦ

Паперовий витяг з ЄГРІП для ІП видають податкові інспекції (відділення ФНР на місцях) та МФЦ. Для отримання документа необхідно підготувати:

• заяву та її копію для проставлення дати та позначки працівника про прийняття;
• квитанцію про сплату державного мита;
• просту письмову довіреність, якщо від імені ІП діє представник та необхідна розширена виписка із зазначенням місця прописки підприємця та номерів його розрахункових рахунків.

Заяву складають у вільній формі на адресу ІФНС. У «шапці» прописують ПІБ ІП, паспортні дані, місце проживання та e-mail. В основній частині вказують ОГРНІП та ІПН підприємця, призначення документа та особливі побажання: терміновість, кількість примірників, спосіб отримання (особисто або листом):

Від Сергєєва Івана Сергійовича

паспорт РФ XX XX XXXXXX, виданий …

адреса:<…>

Заява

Прошу надати 2 (два) екземпляри витягу з ЄДРІП м. Москва на індивідуального підприємця Сергєєва Івана Сергійовича із зазначенням місця реєстрації ІП для подання позовної заяви до арбітражного суду. Прошу надіслати сформовані документи за адресою<…>. Прикладаю оригінал квитанції про сплату держзбору у розмірі 400 руб. (за два екземпляри).

ОГРНІП: XXXXXXXXXXXXXXX

ІПН: XXXXXXXXXXX

Підпис, дата».

У разі звернення до ІФНС документи подаються у вікно реєстрації або отримання кореспонденції. Черговий співробітник повідомить, коли буде готова виписка, поставить дату та номер запиту на копії заяви.

У багатьох інспекціях прийом заявок ведеться в певний час, часто не весь робочий день - це потрібно уточнювати по телефону або на сайті.

Крім ІНФС, подати запит на витяг з ЄГРІП можна в МФЦ. Це своєрідний посередник між підприємцями та податковою службою. Наприкінці 2016 р. у Москві діє 113 центрів. Працюючи за принципом одного вікна, МФЦ допомагає уникати тривалих черг. Процедура подання заяви та отримання виписки стандартна.

У призначений день слід підійти до ІНФС чи МФЦ із паспортом.

Виписка в електронному вигляді з УКЕП

Електронна виписка - pdf-документ із посиленим цифровим підписом ФНП. Для його отримання необхідно зробити запит:

• через особистий кабінет платника податків-ІП на сайті служби ();
• за допомогою сервісу ФНП, який вимагає реєстрації тільки по e-mail;
• на порталі держпослуг.

Як отримати виписку з ЄГРІП для ІП за допомогою безкоштовного сервісу ФНП:

1. Зареєструватися в сервісі ФНП, використовуючи свій e-mail, потім авторизуватися.
2. Перейти за посиланням "Нова заявка".
3. Після форми ввести ОГРНІП ІП (якщо він невідомий, можна знайти його за ІПН, ПІБ на цьому ж сайті).
4. Сформована виписка з'явиться у розділі "Список заявок".

Залежно від зайнятості сервісу ФНП, підготовка може тривати кілька годин. Файл буде доступний для завантаження протягом п'яти днів. Для його відкриття на комп'ютері має бути встановлене спеціальне програмне забезпечення CryptoPro версії 3.6 і вище.

Терміни та вартість надання виписки

Вартість виписки з ЄДРІП залежить від швидкості отримання. Держмита регулюються Постановою Уряду РФ № 462 від 19.05.2014 р.:

Збір можна сплатити в будь-якому відділенні Ощадбанку за реквізитами ІФНС або безготівковим шляхом за допомогою грошового переказу.

Оригінал квитанції про сплату державного мита надається за бажанням заявника. Необхідні відомості про проведені платежі ФНП отримує із Федерального казначейства на запит. Проте, квитанція скоротить час підготовки виписки.

Інформаційні виписки

Інформаційну виписку з ЄДРІП можна запросити на інтернет-сайті ФНС РФ за посиланням "Ризики бізнесу" - https://egrul.nalog.ru/. Реєстрація у цьому випадку не потрібна. На сторінці, що відкрилася, слід вибрати організаційно-правову форму контрагента (ІП), ввести ІПН (ОГРІП або ПІБ та адресу) і капчу.

В результаті буде сформовано pdf-файл – копія виписки. Він не має юридичної сили і може бути використаний для перевірки контрагентів, партнерів по бізнесу або конкурентів.

Послуги з надання виписок з ЄГРІП надають багато посередницьких компаній. Найбільші з них – «Контур-Фокус» (і його офіційні партнери) та «Комерсант Картотека». Додатково такі організації пропонують своїм клієнтам широкий спектр послуг: постійний доступ до сервісів, аналітика конкурентного середовища, оцінка партнерів тощо.

Посередники оформляють виписку з ЄГРІП від імені з підписанням у податковій службі, потім доставляють підготовлений документ клієнту. У ньому не буде інформації про місце реєстрації ІП, його банківські рахунки (ці відомості можуть бути включені на особистий запит підприємця або його представника). Замовлення виписки з доставкою зручне: це заощаджує час на очікування в чергах. Проте вартість документа в 2– 3 рази вище за держмито.

За прогнозами, у 2017 р. буде доступне подання онлайн-заявки на виписку з ЄГРІП у паперовому вигляді з можливістю оплатити послугу дистанційно, отримати документ листом або забрати його у зручний для підприємця час із найближчого МФЦ.

Здрастуйте, дорогі читачі. Сьогодні поговоримо про те, як отримати витяг з ЄДРЮЛ. Спільно з нашими юристами я підготував для вас цю статтю, після прочитання якої у вас відпадуть питання щодо того, що таке виписка з ЄДРЮЛ, як її отримати, куди звернутися і для чого вона потрібна.

Не сказати, щоб часто, але періодично цей документ запитують ті чи інші органи та організації. Якщо ви новачок у бізнесі не панікуйте, коли після реєстрації юрособи у вас хтось вимагатиме виписку. Наприклад, один із перших, кому вона знадобиться, це представник банку, в якому ви вирішите відкрити розрахунковий рахунок. Так ось, при реєстрації у податковій, вам видали пакет документів, дістаємо його, шукаємо там витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЄДРЮЛ). Вона ще свіжа і тому підійде для подання до банку.

Через деякий час, у вас можуть знову зажадати цю виписку. У цьому випадку попередня виписка вже не підійде, потрібно буде замовляти свіжою. Про те, як це зробити і йтиметься далі.

Що таке виписка з ЄДРЮЛ і як її замовити

Витяг з ЄДРЮЛ (Єдиного державного реєстру юридичних осіб) - це документ, що містить повну інформацію про юридичну особу, а також інформацію про всі зміни, які зазнає організація.

Ось як вона виглядає. Перші 2 листи

Інспекція Федеральної Податкової Служби заводить спеціальний реєстр. До нього потрапляють усі дані, коли компанії проходять процедуру реєстрації. Форма власності та правовий статус не мають значення. У цій Федеральній Базі даних відображаються будь-які відомості, пов'язані зі змінами в організаціях.

Яка інформація міститьсяу звичайній виписці з ЄДРЮЛ:

• Фактичні дані про юр.особу;
• Повна назва організації;
• Форма організації юр.особи;
• розмір статутного капіталу;
• Юридична та фактична адреса;
• Відомості про учасників організації;
• Коди КВЕД, ІПН/КПП, ОГРН;
• Наявність ліцензій на здійснення тієї чи іншої діяльності та наявність філій;
• Відомості про припинення діяльності юр.особи;
• Зміни, що вносяться до організаційних документів;
• і т.д.

Яка інформація міститься у виписках розширеного вигляду

Розширена виписка відрізняється від звичайних тим, що надає набагато більше відомостей щодо тієї чи іншої юридичної особи. Список справді великий:

1. Підпис посадової особи разом із печаткою податкового органу.
2. Видані свідоцтва на підтвердження самого факту наявності записів у реєстрі.
3. Самі записи до реєстру, внесені виходячи з наданих документів.
4. Відомості про заборону юридичної особи на реєстраційні дії.
5. Інформація про реєстрацію в Пенсійному фонді та інших подібних організаціях.
6. Опис селянсько-фермерського господарства, яке послужило основою створення господарського товариства, чи виробничого кооперативу.
7. Перерахування осіб, які проводять реорганізацію.
8. Особи, які стали правонаступниками.
9. Дані про припинення діяльності юридичної особи.
10. Інформація з філій та представництв.
11. Кількість, види економічної діяльності.
12. Утворення юридичної особи.
13. Про власника реєстру акціонерів.
14. Відомості щодо банківських рахунків.
15. Розмір статутного капіталу.
16. Паспортні дані фізосіб.
17. Найменування фізосіб, які мають право представляти інтереси юридичної особи.
18. Засновники.
19. Контактні телефони чи факс.
20. Юридична адреса місця знаходження.
21. Державний реєстраційний номер.
22. Код причини, через яку відбулася постановка на облік.
23. Документи, на основі яких вносяться записи до Реєстру.
24. Дані щодо заявника.

Види виписок з ЄДРЮЛ

Жодних інших видів виписок не буває! Чи не забивайте собі голову. Існує тільки 2 види виписки з ЄДРЮЛ, і ось які:

1. Інформаційнаабо Електронна. Безкоштовна. Доступна кожному. Її можна отримати на офіційному веб-сайті податкової служби. Далі ми розповімо про це докладніше. Мінус цієї виписки у цьому, що її приймають в повному обсязі гос.органы. Вона дає лише загальну інформацію про організацію.
2. Розширенаабо Паперова з «блакитною» печаткою. Платне. Витяг з паспортними даними учасників юридичної особи. Термін надання 5 робочих днів, вартість 200 грн., за терміновість отримання - 400 грн. Запросить її можуть лише обмежене коло суб'єктів:
   - уповноважені представники самої організації (генеральний директор, бухгалтер);
   - Органи державної влади: суди, прокуратура, адміністративні та правоохоронні органи.

Щоб отримати розширену виписку, необхідно звернутися до податкової із заявою. Заяву можна скласти у довільній формі на фірмовому бланку організації або завантажити зразок у нас ! У заяві важливо вказати повне найменування організації, ІПН та ОГРН.

Отримана на руки виписка має бути прошита та закріплена печаткою податкового органу.

Коли потрібна виписка з ЄДРЮЛ

• Для підтвердження існування юр.особи;
• у процесі ліквідації організації;
• Відкриття чи закриття розрахункового рахунку;
• Подання позову до арбітражу;
• Участь у відкритому конкурсі, аукціоні;
• Участь у торгах;
• Для укладання угоди, якщо це попросить контрагент;
• Вчинення будь-яких нотаріальних дій щодо юр.особи;
• отримання ліцензійних документів;
• під час перевірок сторонніх організацій;
• та в інших випадках

Як отримати виписку з ЄДРЮЛ

Отримати офіційну виписку ЄДРЮЛ можна двома способами:

1. Отримати виписку з ЄГРЮЛ онлайн та безкоштовно

• отримати витяг з ЄДРЮЛ можна на офіційному сайті податкової служби egrul.nalog.ru

• Вводимо вхідні дані: ІПН або ОГРН або повне найменування організації. Найчастіше, у вільному доступі легко знайти ІПН організації, тому ви з легкістю отримаєте виписку з ЄДРЮЛ по ІПН абсолютно безкоштовно.
• Результат пошуку видасть вам організацію підходящу під ваш запит і PDF файл для завантаження самої виписки.

Незалежно від вашого регіону, сайт ФНП дозволяє отримати електронну виписку онлайн швидко, просто і безкоштовно. Ви можете не завантажувати електронний документ, а переглянути виписку з ЄДРЮЛ на сайті податкової через браузер.

1. Отримати розширену виписку з ЄДРЮЛ

Як уже говорилося вище, отримати її може лише уповноважена на цю особу.

• Для цього потрібно подати заяву до будь-якого підрозділу ІФНС. У заяві вказати кількість необхідних для отримання екземплярів виписки, спосіб отримання виписки (поштою або на руки), не забути поставити друк та вказати інші необхідні дані, представлені в зразку заяви.
• Прикласти довіреність уповноваженої особи на отримання виписки (на бухгалтера, наприклад) або наказ про наділення повноваженнями даної людини на отримання виписки (наказ про призначення директора). Завантажити довіреністьотримання виписки.
• Паспорт.
• Заплатити держ. мито.

Оплата держмита за виписку з ЄДРЮЛ у 2019 становить 200 грн. звичайна виписка та 400 р. термінова. Сплатити держ.мито ви можете безпосередньо у податковій у платіжному терміналі, за допомогою переказу з банківської картки або електронним платежем. Не забудьте роздрукувати квитанцію.

• У призначений час прийти по документ.

Замовлення термінової виписки дозволяє не чекати 5 днів, а отримати офіційний документ протягом доби.

Ці ж етапи доведеться пройти, якщо звернутися до комерційної організації. Коштує ця послуга дещо дорожче, до 700 рублів залежно від регіону. Але це звільняє вас від стояння у чергах. Але варто зазначити, що виписку ви отримаєте не набагато швидше, а можливо навіть довше.

Якщо у вас як представника організації є сертифікат CryptoPro(електронно-цифровий підпис). Ви можете отримати розширену виписку для своєї організації не виходячи з офісу, все на тому ж сайті податкової служби.

Ця виписка буде готова протягом дня з моменту подання заявки. А завантажити його можна буде протягом 5 днів.

Ця виписка має юридичну силу і може надаватись у будь-який державний орган. Роздрукувати її краще на кольоровому принтері, щоб чітко продрукувати синій друк.

Порівняльна таблиця способів отримання виписки з ЄДРЮЛ

Якщо в реєстрі податкової служби відсутні дані про юр.особу, що запитується, то вам видається відповідна довідка «про відсутність запитуваної інформації».

Як замовити виписку з ЄДРЮЛ з доставкою в офіс

Так. Але такі послуги не надаються у державних установах.

Можна подавати заявки через комерційні компанії, якщо немає часу на особисті відвідування відділень ФНП. Але така послуга обходиться дорожче, вартість може сягати тисячі рублів.

В офіс можна отримати виписку, замовлену на офіційному сайті служби. Але лише в тому випадку, якщо вказано паперовий носій для отримання. З таким варіантом платити доведеться менше. Але часу на отримання йде більше. ОГРН та номер мобільного допоможуть відслідковувати статус посилки.

Чи траплялося з вами, приходити до нотаріуса з випискою з ЄГРЮЛ, а та її не хоче приймати і каже йти та отримувати свіжою?! Особисто зі мною таке було. Далі, я розповім вам про всі терміни щодо виписки з ЄДРЮЛ.

Протягом 3-х робочих днів юр.особа повинна повідомити податкову інформацію про зміни, що вносяться.

Наприклад. Змінили директора чи розмір статутного капіталу. Повідомляємо податкову, яка вносить зміни до реєстру юридичних осіб.

Тому нотаріуси просять нову виписку, т.к. протягом 5 днів все може змінити і з'являться нові відомості у реєстрі. Чим більше часу проходить з моменту оформлення виписки, тим більша ймовірність, що дані, що містяться в ЄДРЮЛ, щодо яких була видана виписка, були змінені, а інформація, що міститься у виписці, вже не відповідає відомостям, що містяться в ЄДРЮЛ в поточний момент часу.

Інші терміни дії виписки:

1. За участю у тендері, виписка має бути не старше 6 місяців.
2. При поданні документів на держ. акредитацію громадських організацій для наділення їх статусом загальноросійських спортивних федерацій, виписка має бути не старше 1 місяця.
3. Для вчинення нотаріальних дій, не старше 5 днів.
4. При зверненні до арбітражного суду термін дії виписки не старше 30 днів.

Порада! Уточнюйте терміни дії виписки безпосередньо в організації, яка запитує виписку.

На яких підставах можуть відмовити у отриманні виписки

• Якщо немає документа, що підтверджує оплату державного мита. За наявності відповідної умови.
• Текст у запиті неможливо прочитати з жодних причин.
• Особа, яка підписала запит, не має повноважень для звернення до податкового органу, отримання інформації про заявника.
• Відсутність документів, що підтверджують повноваження представника.
• Відсутність у запиті повного найменування компанії, або ІПН та поштової адреси.
• Порушенням вважаються ситуації, коли на документі не стоять підписи, хто представляє інтереси підприємства.
• Для фізичних осіб порушенням також стане відсутність підпису разом із зазначенням ініціалів, поштової адреси.

Про бухгалтерський облік плати за послугу

Відсутні поки що офіційні пояснення щодо того, як враховується плата за надання виписок під час обліку та оподаткування. Але Міністерство фінансів пояснює деякі питання.

Якщо компанія використовує спрощену систему оподаткування, включити плату за виписку до загальних витрат не вдасться. Навіть якщо об'єктом у оподаткуванні виступає дохід, зменшений на величину видатків.

Це з закритим характером переліку, у якому описують витрати, прийняті до податкового обліку при спрощеній системі. І в цьому переліку відсутній пункт, що дозволяє зробити так, як було написано вище. Це було б можливе тільки в тому випадку, якщо йдеться про держмито, що належать до зборів федерального рівня. Але плата отримання виписок до таких не относится.

А ось на загальному режимі такий крок цілком можливий.

Таке може статися під час реєстрації юр.особи. Тому уважно перевірте документи після їх первинного отримання у податковій. Поставтеся уважно до паспортних даних, правильного написання повної назви юридичної особи, адреси юр.особи і т.д.

Помилка може бути скоєна як вами (під час подання документів на реєстрацію), так і співробітником ФНП (при внесенні даних до реєстру). Все неточно необхідно виправити, інакше вони так і залишаться в базі податкової і відомості про вас як про юрособу, що діє, складно буде знайти в подальшому.

У зв'язку з необережністю, що склалася, необхідно звернутися до ФНП за виправленням помилок в ЄДРЮЛ.

Закон! За законом, працівник податкової не несе відповідальності за допущені помилки, тому вся відповідальність лягає на підприємця (фінансову та юридичну), навіть якщо це було допущено не з його вини.

Якщо вчасно не виправити помилку, можна натрапити на штраф до 5000 грн.

Якщо помилку було допущено навмисне підприємцем, то йому загрожує адміністративна відповідальність та заборона на зайняття підприємницькою діяльністю до 3 років.

Для виправлення помилок у реєстрі юр.осіб подається.

Завантажити Word

Завантажити PDF

Якщо помилку припущено не з вашої вини, а з вини податкового інспектора, то до заяви необхідно додати супровідний лист, складений у вільній формі. У заяві необхідно вказати у чому саме полягає помилка, де і хто її припустився та вказати номер запису в реєстрі юридичної особи. Крім цього, додайте нові документи з вірними відомостями про вашу юридичну особу.

Відносимо дану заяву та супровідний лист до канцелярії податкової служби. Після прийняття заява вона йде на розгляд до працівників податкової. Термін розгляду є досить довгим: від 30 днів до 2 місяців.

Але після такого тривалого терміну очікування не факт, що вашу заяву задовольнять.

Порада! Щоб вас не викрили в умисних діях, найкраще при подачі документів на реєстрацію юридичної особи, зробити всі копії документів, що подаються.

Після внесення виправлення вам видадуть свідоцтво про внесені зміни із зазначенням державного реєстраційного номера (ДРН) запису, до якого вносилося коригування та нову виписку з ЄДРЮЛ. Цей документ надсилається на поштову адресу юридичної особи.

Державний реєстраційний номер (ОГРН) присвоюється кожній юридичній особі, відомості про яку є у реєстрі. Зазвичай такі коди складаються із 13 цифр. І кожна має своє значення. Давайте розшифруємо їх.

1. Перший знак – підтвердження того, що номер відноситься до запису у реєстрі.
2. Другий та третій – позначення року, коли відомості про компанію потрапили до бази даних.
3. Код суб'єкта РФ ховається в четвертих та п'ятих знаках.
4. Номер запису в реєстрі, внесеному протягом поточного року, відображається в знаках з шостого по дванадцятий.
5. Зрештою, остання цифра стає контрольним знаком. Це результат розподілу всіх попередніх цифр на 11.

Саме такі номери стають основними реквізитами юридичних осіб. Після номера йдуть повні відомості про компанію та її діяльність.

Найвигідніше отримувати виписки з ЄДРЮЛ через інтернет, так як вони економлять багато часу. Такі виписки містять інформацію, ідентичну тій, що надається на паперових носіях. Але привабливіша, оскільки містить усі останні зміни, пов'язані з діяльністю того чи іншого підприємства. Інформація в Інтернеті завжди швидко оновлюється. Єдиний мінус у тому, що далеко не завжди електронна форма набуває офіційної юридичної сили нарівні з паперовими варіантами.

Довідки з ЄДРЛ корисні тим, що дають можливість повністю перевірити свого майбутнього партнера. Великий моніторинг компаній-контрагентів регулярно проводиться великими підприємствами. Завдяки чому виникає набагато менше проблем, пов'язаних з надійністю. Це, наприклад, дозволить наперед дізнатися про появу нових засновників.

Будь-якому керівнику цікаво дізнаватися про деякі подробиці, що стосуються існування його конкурентів. У такому разі і рекомендується користуватися автоматизованими сервісами, які дозволяють отримати довідки з мінімальними витратами.

• повне та скорочене найменування організації російською мовою (також, у ряді випадків, фірмове найменування англійською мовою),
• організаційно-правова форма ЮЛ,
• юридична адреса (місце знаходження),
• відомості про стан юридичної особи,
• керівництво організації (відомості про осіб, які мають право без довіреності діяти від імені юридичної особи),
• відомості про засновників (учасників),
• відомості про власника реєстру (для акціонерних товариств),
• розмір статутного капіталу організації,
• відомості про розміри та номінальну вартість часток у статутному капіталі товариства, що належать суспільству та його учасникам,
• інформацію про передачу часток або частин часток у заставу або про інше їх обтяження,
• відомості про особу, яка здійснює управління часткою, що переходить у порядку спадкування,
• відомості про філії та представництва,
• відомості про види діяльності організації (основного та додаткових),
• відомості про видані ліцензії,
• відомості про перебування у процесі реорганізації,
• відомості про перебування у процесі ліквідації,
• спосіб припинення діяльності для ліквідованих ЮЛ,
• відомості про правонаступництво - для юридичних осіб, створених внаслідок реорганізації інших юридичних осіб, для юридичних осіб, до установчих документів яких вносяться зміни у зв'язку з реорганізацією, а також для юридичних осіб, які припинили свою діяльність у результаті реорганізації,
• ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) та відомості про облік у податковому органі,
• відомості про реєстрацію як страхувальник у територіальному органі Пенсійного фонду Російської Федерації (ПФ РФ) та у виконавчому органі Фонду соціального страхування Російської Федерації (ФСС РФ),
• відомості про те, що юридична особа перебуває у процесі зменшення її статутного капіталу,
• дата реєстрації змін, внесених до установчих документів, або, у випадках, встановлених законом, дата отримання реєструючим органом повідомлення про зміни, внесені до установчих документів.

Виписка з ЄДРЮЛ є витримкою основних відомостей про дану юридичну особу (за винятком деяких персональних даних про фізичних осіб, які надаються тільки уповноваженим органам) з ЄДРЛ ФНС РФ.

Єдиний державний реєстр юридичних (ЕГРЮЛ) - федеральний інформаційний ресурс, що містить загальні систематизовані відомості про всіх юридичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність на території Російської Федерації, а також, у ряді випадків, про ліквідовані і що знаходяться в процесі ліквідації організаціях. Ведення реєстру здійснюється Федеральною податковою службою Росії (ФНР РФ) через територіальні органи. Відповідно до законодавства РФ дані ЄДРЮЛ є відкритими та загальнодоступними.

Відомості, що містяться у виписці з ЄДРЮЛ, є ключовими під час перевірки контрагента і, поряд з іншими документами, можуть підтверджувати право власності, права засновників або керівництва організації на укладання договорів та вчинення інших юридично значущих дій від особи юридичної особи (ЮЛ), а також надають цінну інформацію про стан ЮЛ та загальну надійність контрагента.

Виділяють кілька основних видів виписок:

Звичайна (електронна, інформаційна) виписка з ЄДРЮЛ– містить основну відкриту та загальнодоступну інформацію з ЄДРЛ. Вона не містить паспортні дані засновників та керівників юридичної особи, а також відомості про банківські рахунки організації.

Отримати виписку з ЄДРЮЛ онлайн і абсолютно безкоштовно можна на сайт, дані щодня оновлюються з офіційного джерела (ФНС РФ), документ буде повністю ідентичний тому виписці, що ви можете завантажити на офіційному сайті податкової (egrul.nalog.ru). Інформація завжди є актуальною на поточну дату.

Розширена виписка– містить повну інформацію, у тому числі паспортні дані учасників юридичної особи та її керівника. Вона надається лише органам влади, судам, державним позабюджетним фондам. Такий документ також надається податковим органом юридичній особі або її представнику про неї саму.

Офіційний витяг з ЄДРЮЛ– засвідчений печаткою ФНП та отриманий у податковому органі документ. Є пронумерованим і прошитим роздруком на декількох аркушах з печаткою податкового органу.

Законодавство не зобов'язує їх проводити перевірку контрагентів, що відхиляються судами, оскільки за... зобов'язань. Не здійснення заходів щодо перевірки контрагента, документів від його імені, є... оцінюють заходи, що вживаються платником податків при перевірці контрагента на стадії його вибору. Важливо... схиляються до того, що перевірка лише правоздатності контрагента не свідчить про... простіше самостійно здійснити перевірку благонадійності потенційного контрагента. Важливо! Окрім податкової...

Визначення та покрокової інструкції з перевірки контрагента... Начебто вони мають рацію, але... надала Регламент з відбору контрагентів та Анкету перевірки контрагента за даними офіційних сайтів... у податковому органі; перевірка факту занесення відомостей про контрагента в ЄДРЮЛ; отримання, тоді комісія махала ручкою контрагенту. Якщо ж перевірка підтвердила бездоганне сьогодення та... лайфхаки можна передбачити для бездоганної перевірки контрагентів? Аркуш погодження договорів. У документі...

Насамперед, потрібно переконатися, що компанія зареєстрована у порядку і веде діяльність. Це можна зробити різними способами.

Перевірити ІПН

Переконайтеся, що ІПН постачальника — не випадковий набір цифр, а реальний цифровий код, який належить компанії, яка пропонує угоду.

Перевірити це дуже просто, тому що у ІПН є свій алгоритм, і підроблений номер, швидше за все, йому відповідати не буде. Розпізнати помилку в ІПН можна в будь-якій програмі для підготовки відомостей про доходи фізичних осіб, ввівши номер у полі «ІПН роботодавця». Якщо номер не задовольнятиме алгоритм, з'явиться повідомлення про помилку.

Одночасно встановити справжність ІПН та належність його тієї чи іншої компанії можна на сайті ФНП або за допомогою сервісу перевірки контрагентів.

Запросити копію свідоцтва про держреєстрацію (або лист запису до ЄДРЮЛ)

Свідоцтво про держреєстрацію підтверджує, що контрагент існує як юридична особа та враховано як платник податків. З 1 січня 2017 року при реєстрації юридичних осіб та індивідуальних підприємців замість свідоцтва про держреєстрацію видається аркуш запису потрібного реєстру – ЕРГЮЛ чи ЄГРІП. Таким чином, лист запису – це документ, що підтверджує факт внесення запису до ЄДРЮЛу або ЄГРІПу.

Відповідно до п.13 Правил ведення ЄДРЮЛ лист запису державного реєстру включається до реєстраційної справи юридичної особи. Відповідно до п.19 Правил ведення ЄГРІП лист запису державного реєстру включається до реєстраційної справи індивідуального підприємця.

Отримати виписку з ЄДРЮЛ/ЄГРІП

Свіжий витяг з ЄДРЮЛ підтверджує, що контрагент зареєстрований і на момент його отримання не знято з обліку. Крім того, за випискою ЄДРЛ можна перевірити реквізити, зазначені контрагентами в договорах та інших документах.

Виписку можна запросити безпосередньо у потенційного партнера або за допомогою сервісу ФНП.

Баланс дозволяє зробити відразу кілька важливих висновків про компанію:

• По-перше, він підтверджує, що фірма звітує.
• По-друге, дозволяє встановити, чи велася організацією господарська діяльність.
• По-третє, з бухотзвітності можна дізнатися про «портфелі» коштів, які має компанія. Якщо фірма практично нульова вартість активів, істотні боргові зобов'язання і статутний капітал 10 000 крб., - це привід замислитися, чи варто давати такий фірмі, наприклад, товарний кредит. Занадто низькі порівняно із сумою передбачуваної угоди обороти компанії можуть свідчити про те, що постачальник вкриває частину доходів. І тут від угоди краще відмовитися.

На основі даних бухгалтерської звітності легко скласти фінансовий аналіз, який покаже динаміку діяльності компанії та дозволить оцінити її фінансову стійкість. У сервісі на картці компанії можна знайти посилання на бухгалтерську звітність та мініфінаналіз, який дозволить одразу ж побачити ключові моменти в бухформах без необхідності вивчення великого та складного фінансового звіту по компанії.

Відомості про юридичних осіб, які мають заборгованість зі сплати податків та/або не подають податкову звітність більше року, можна також отримати на сайті ФНП.

Додаткова аналітика

Необхідно переконатися у сумлінності контрагента та зібрати докази того, що ви здійснювали необхідну перевірку. Чому це важливо? У разі судового розгляду це дозволить підтвердити, що ваша компанія виявила .

З погляду податківців () компанія не виявила належної обачності, якщо в неї немає:

• особистих контактів керівництва в компанії-контрагенті під час обговорення умов поставок та підписання договорів;
• документального підтвердження повноважень керівника компанії-контрагента, копій документа, що засвідчує його особу;
• відомостей про фактичне місцезнаходження контрагента, а також місцезнаходження складських, виробничих, торгових площ;
• інформації про спосіб отримання інформації про контрагент (реклама, рекомендації партнерів, офіційний сайт тощо);
• інформації про державну реєстрацію контрагента в ЄДРЮЛ;
• інформації про наявність у контрагента необхідної ліцензії (якщо угода укладається в рамках діяльності, що ліцензується), свідоцтва про допуск до певного виду робіт, виданого саморегулівною організацією;
• інформації про інших учасників ринку аналогічних товарів, робіт, послуг, у тому числі тих, хто пропонує нижчі ціни.

Відомості про компанію

Масова адреса реєстрації

Масова адреса - одна з ознак фірм-одноденок. Наприкінці 2017 року Мінфін випустив , у якому попередив, що за наявності підтвердженої інформації про недостовірність поданих відомостей про адресу юрособи реєструючий орган має право відмовити у реєстрації. Згідно з документом, факти включення інформації про адресу масової реєстрації є підставою для перевірки достовірності даних в ЄДРЮЛ. Таким чином, реєструючи компанії на масову адресу, юридична особа або ІП ризикує отримати відмову в реєстрації.

Але посилення контролю масових адрес стосується не тільки бізнес-новачків, а й уже зареєстрованих компаній: податкова надсилає листи компаніям, яким необхідно надати до реєструючого органу достовірні відомості про свою адресу. Проігнорувати повідомлення податківців не вдасться: якщо адреса не підтверджується, подані документи не відповідають достовірності, то в ЄДРЮЛ вноситься запис про невірні відомості про адресу, що може спричинити виключення організації з реєстру, згідно з . Укладати договори з контрагентами, зареєстрованими за масовими адресами, тим паче небезпечно.

Як перевірити "масовість" адреси? По-перше, на сайті ФНП доступний сервіс, що звіряє адресу, що вводиться користувачем, зі списком масових адрес. По-друге, показує, які компанії зареєстровані за тією ж адресою, що і контрагент, що цікавить користувача, сервіс . У ряді випадків таке «сусідство», навіть якщо не йдеться про масову реєстрацію, може виявитися суттєвим.

Фактичне місцезнаходження контрагента

Саме собою розбіжність фактичного і юридичної адреси не характеризує контрагента. За даними ФНП, майже 80% російських компаній розташовані не за юридичною адресою, вказаною під час реєстрації. Але податкова радить перевіряти фактичне місце знаходження контрагента поряд з іншими даними.

Таку інформацію можна отримати, виїхавши за юридичною чи фактичною адресою передбачуваного партнера. Це дозволить не лише уточнити, чи там насправді розташований офіс контрагента, а й поглянути на приміщення, виробничі чи торгові площі, поговорити зі співробітниками та сусідами по офісній будівлі. Особливо продуктивним може бути такий візит, якщо зробити його інкогніто, під виглядом покупця або потенційного партнера.

У Контур.Фокусі можна за один клік оглянути панораму будівель та околиць за вказаною юридичною особою. Ця опція називається .

Посильність умов договору для контрагента

Необхідно мати у своєму розпорядженні очевидні докази того, що контрагент має реальну можливість виконати умови договору. До уваги береться, перш за все, час, що витрачається на доставку чи виробництво товару, виконання робіт чи надання послуг.

Порушення податкового законодавства

Платник податків має право запитати у податківців інформацію про сплату податків контрагентами. При цьому не важливо, чи відповість інспекція на запит компанії. Кодексом не встановлено обов'язок податкових органів надавати платникам податків за їх запитами інформацію про виконання контрагентами обов'язків, передбачених законодавством про податки та збори, або порушення ними законодавства ().

Як показує арбітражна практика, про належну обачність компанії свідчить сам факт звернення до податкової інспекції з проханням сприяти перевірці сумлінності контрагентів.

Щоб факт звернення до інспекції був зафіксований, запит слід надсилати рекомендованим листом з повідомлення про вручення (у вас залишається один екземпляр опису та повідомлення, що повернулося) або подати запит особисто до канцелярії податкової інспекції (у цьому випадку на руках залишається копія запиту з позначкою про прийняття) .

Арбітражні справи

"Чорний список" на сайті ФНП

Йдеться про реєстр дискваліфікованих осіб. Дискваліфікація — це адміністративне покарання, яке полягає у позбавленні фізичної особи певних прав, зокрема, права обіймати керівні посади у виконавчому органі управління юридичної особи, входити до ради директорів (наглядова рада), здійснювати підприємницьку діяльність з управління юридичною особою.

Підставою для дискваліфікації може бути навмисне або фіктивне банкрутство, приховування майна або майнових зобов'язань, фальсифікація бухгалтерських та інших облікових документів та ін.

Щоб уникнути співпраці з компаніями, керівник яких було дискваліфіковано, достатньо перевірити потенційного партнера через спеціальний сервіс на сайті ФНП. Пошук здійснюється за найменуванням юридичної особи та ОГРН.

До кінця 2018 року ФНП запустила в тестовому режимі сервіс «Прозорий бізнес», який можна використовувати для збору комплексної інформації про платника податків – організації та прояви належної обачності.

Якщо ввести в пошук дані про ІПН, ОГРН або найменування компанії, то з'явиться така інформація:

• дата держреєстрації та основного держреєстраційного номера юрособи, спосіб утворення юрособи та найменування реєструючого органу;
• відомості про облік організації у податковому органі;
• стан юрособи;
• адреса юрособи та інформація про адресу масової реєстрації;
• КВЕД;
• розмір статутного капіталу;
• недостовірні дані про керівника компанії, управління діяльністю безлічі інших юридичних осіб;
• категорія суб'єкта малого та середнього підприємництва.

Звертати увагу слід на знак трикутника, який може з'явитись у розділі як попередження. Це означає, що інформація потребує особливої ​​уваги.

Повноваження особи, яка підписує документи

Мінфін рекомендує під час перевірки контрагентів отримувати документальне підтвердження повноважень керівника (його представника). Якщо документи підписує представник компанії, від контрагента потрібно отримати довіреність або інший документ, який уповноважує ту чи іншу людину підписувати документи від імені компанії.

Також Мінфін рекомендує платникам податків вимагати у керівника компанії-контрагента документи, що засвідчують особу. Це підтвердить, що документи підписує саме та людина, яка має на це повноваження. Крім того, можливі випадки, коли контрагент зареєстровано на втрачений чи вкрадений паспорт. З'ясувати це можна на сайті ФМС.

Інформація про угоду

Підтвердження особистих контактів під час укладання угоди

Відсутність особистих контактів під час укладання угоди може свідчити у тому, що платник податків не виявив належну обачність. Довести протилежне допоможуть зібрані дані про обставини укладання договору з контрагентом (хто брав участь у переговорах, хто відпускав товар тощо).

Перевірка документів щодо угоди

Ця процедура дозволяє уникнути не лише претензій податкових органів, а й можливих судових спорів.

• перевірити адресу, зазначену у документах контрагента, зокрема, у рахунках;
• упевнитися, що документи постачальника не містять логічних суперечностей та відповідають НК РФ та іншим законам;
• зіставити підписи співробітників на документах, щоб унеможливити ситуацію, коли різні підписи ставляться від імені однієї особи (такі документи краще виключити, щоб ІФНС не завила про їхню фіктивність).

Наведений список "фільтрів" - неповний. Можна й іншими способами виявити обачність у виборі контрагента і отримати максимально повну інформацію.