Справка о наличии активов образец. Какие документы нужны для оценки квартиры и как выглядит справка о балансовой стоимости объекта недвижимости, образец документа. Зачем нужна справка о балансовой стоимости

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям - инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств - необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Различные жизненные ситуации и некоторые возникающие проблемы требуют от граждан подтвердить определённые факты, которые имели место ранее с надлежащей достоверностью.

Например, справка о стоимости товара, который был куплен ранее, может подтвердить расходование на покупку именно той суммы, которая указана в иных документах, либо именно такая сумма заявляется покупателем устно.

Кто даёт справку о стоимости товара

В зависимости от того, для чего требуется подобный подтверждающий документ, справку можно получить:

1. У продавца или изготовителя товара. Лицо, которое продало товар по определённой цене, как никто другой может подтвердить и документально обосновать заявленную сумму.

Помимо этого, так как услуги, оказанные за плату, также являются полноценным товаром, исполнитель услуги может в форме справки подтвердить её стоимость.

Справка от продавца должна содержать реквизиты торговой точки, указание стоимости товара, возможно, какие-либо иные свидетельства указания именно этой суммы, например копию накладной или счёта-фактуры с указанием цены товара, печать торговой организации, если она имеется;

2. Эксперты. Оценить стоимость товара и дать соответствующую справку может и эксперт, если требуется независимая оценка товара или услуги. Нужно отметить, что экспертная оценка стоимости будет зависеть от усреднённых данных по подобного рода товарам или услугам.

Стоимость товара может изменяться в зависимости от конкретных факторов и экспертная справка нужна, в основном, когда в спорах сторон имеет место намеренное и корыстное завышение или занижение стоимости чего-либо.

Необходимость справки о стоимости товара

Экспертная справка даётся в виде развернутого заключения с обоснованием факторов, позволивших экспертам указать именно такую стоимость как реальную. Обращение к экспертам - вынужденная мера, так как стоимость товара или услуги, о которых идёт спор, должна быть указана в документах, оформляющих взаимоотношения.

Для этого и выдвинуто законное требование обязательного указания цены договора при коммерческих сделках. Справка о стоимости нужна лишь тогда, когда правоотношения вокруг вещи установлены, но реальную ценность предмета без обращения к сторонним лицам установить не удаётся, а это очевидная недоработка при составлении гражданского договора.

Подобные справки требуются не только для решения каких-либо споров. Вполне возможно затребование такого документа, как обоснование трат в командировке, например, либо подтверждение покупки за свои деньги для нужд предприятия. На основании справки в последнем случае происходит возмещение трат.

Ниже расположен типовой бланк и образец справки о стоимости товара, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации. Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА).

Запросить такой финансовый документ могут внутренние и внешние пользователи бухгалтерской отчетности, такие, как:

• учредители — для ознакомления с актуальным финансовым положением предприятия;
• инвесторы, страховые и кредитные организации — для проверки платежеспособности и стабильности учреждения с целью принятия дальнейших решений относительно вложений денежных средств.

Для крупных организаций регистр может понадобиться для признания масштаба сделки (БСА — показатель определения крупной сделки). Или же для подтверждения необходимости заключения того или иного соглашения.

Как заполнить

Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы .

Таким образом, справка о балансовой стоимости формируется в свободной форме. Для наиболее полного отражения информации в документ можно включить следующие сведения:

• реквизиты самого регистра, номер, дату и место составления;
• организационные сведения об учреждении - наименование, ИНН, КПП, адрес, форма собственности, организационно-правовая форма;
• отчетный период;
• табличная часть: стоимостная оценка имущественных ценностей организации с расшифровкой всех типов активов, принадлежащих учреждению на правах собственности.

Не будет нарушением и составление формы в сокращенном варианте - в виде обычного письма, отражающего показатели оборотных и внеоборотных объектов за отчетный период (на начало и конец года).

Справка о балансовой стоимости активов (образец составления вы сможете найти ниже) не является обязательным для оформления документом. Она используется предприятиями при подготовке аналитических сводных отчетов в управленческом учете. В отдельных случаях может потребоваться такой бланк для повышения доверия к компании со стороны контрагентов или кредитных, страховых учреждений.

На основе балансовой справки можно судить об уровне платежеспособности фирмы, привлекательности для сторонних инвесторов. Каждая организация самостоятельно решает, с какой периодичностью формировать информацию о балансовой стоимости активов, в каком формате и как должен выглядеть шаблон.

Справка о балансовой стоимости активов: структура и порядок оформления

Для справки предприятия могут создавать табличные формы, разрабатывать текстовые шаблоны. Главная задача – отразить все имеющиеся у компании активы внеоборотного и оборотного типа. В справке их надо показывать в стоимостном выражении в единой валюте. Для наглядности рекомендуется приводить данные по состоянию на начало периода аналитического учета и на дату его завершения. Это позволит увидеть изменение платежеспособности, проследить динамику улучшения или ухудшения ликвидности ресурсов предприятия.

Справка о балансовой стоимости активов (образец можно создать самим, на основе нижеприведенного, т.к. установленного законодательно бланка не существует) может выглядеть как построчная расшифровка состава оборотных и внеоборотных фондов. Обязательно надо вывести итоги по разным типам активов и сравнить их. Если результаты анализа показывают превышение стоимости оборотных ресурсов над внеоборотными, это свидетельствует о хорошем уровне платежеспособности предприятия.

В справке надо предусмотреть графы для такой информации:

1. Название типа документа.
2. Сведения, идентифицирующие организацию, деятельность которой анализируется.
3. Дата оформления документа и место его составления.
4. Если целью подготовки справочного материала является удовлетворение запроса контрагента или потенциального инвестора, то в бланке должно быть указано, кому предоставляются сведения и на каких основаниях.
5. Период, за который приведены данные (обязательный элемент, позволяющий оценить актуальность сведений).
6. Стоимостная оценка разных типов активов, находящихся в собственности у компании.
7. Расшифровка активов и итоговые величины по категориям объектов.

Заполненная справка о балансовой стоимости активов подписывается главным бухгалтером и руководством компании. Применение факсимильной подписи для такой документации является нежелательным. Балансовая справка может оформляться на фирменных бланках. Формат бумаги, – как для всей документации – А4. Регистрация справки при выдаче ее третьим лицам должна быть осуществлена в журнале исходящей документации. В момент регистрации документа во внутренних журналах указывается номер справки, дата и лицо, которому передан бланк. Получатель обязательно подтверждает факт передачи ему справки своей подписью. Балансовая справка может быть подготовлена в одном экземпляре или с заверенными копиями, если пользователей аналитической информацией будет несколько.

Основными средствами являются орудия труда, которые использует предприятие в течение определенного срока. Он должен составлять не менее одного года. При этом оборудование не может предназначаться для перепродажи.

Основные средства необходимы компании для получения экономической выгоды. Оценка результата делается на основании срока использования с учетом пользы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Контроль за основными средствами проводится в соответствии с положением по бухгалтерскому учету. В рамках процедуры могут быть подготовлены различные документы. Одним из них является бухгалтерская справка о основных средствах.

Зачем и когда это нужно

Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату. Ее создание не обязательно для каждой фирмы. Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.

Основные средства являются капитальным вложением в предприятие. Их ликвидность меньше, чем у оборотных средств. На основании такого фонда оценивается имущественный и финансовый характер деятельности компании.

Использовать справку, в которой отражена балансовая стоимость, можно для:

• анализа внутри компании с целью оценки платежеспособности фирмы;
• рассмотрения сторонними пользователями (инвесторы, кредиторы, страховики).

На основании основных фондов можно осуществлять залог при подписании коммерческих соглашений.

Документ отражает остаточную стоимость средств по балансовым данным.

Поэтому он необходим для:

• анализа состава и состояния средств, которые не находятся в обороте;
• подтверждения расчета налога на прибыль;
• страхования и инвестирования, кредитования компании.

Формирование документа производится в конкретную отчетную дату. Для получения конечной суммы складываются фактические траты на приобретение, изготовление средств. Из полученного числа вычитают .

Даже при полном амортизационном износе средство сохраняется на , так как оно используется в ходе деятельности.

Поэтому исключаются их справки только те предметы, которые:

• проданы;
• устарели и подлежали списанию;
• переданы другим фирмам;
• не приносят дохода.

Основные параметры

Выделяют несколько основных параметров, по которым оценивается состояние основных средств. Их необходимо правильно отразить в балансе. В зависимости от вида средства может меняться его оценка, способ приобретения.

Показатели в балансе

Основными считаются средства, стоимость которых превышает 40 000 рублей. Когда производится написание их в бухгалтерском балансе, обязательно необходимо учитывать амортизацию.

В строке баланса 1150 отражается сальдовые сведения по основным средствам. Их нужно формировать по ДТ 01 на окончательную дату отчетного периода. При расчете сальдо необходимо использовать КТ 02.

При докупке оборудования или внесении изменений в основные средства может быть увеличена их стоимость. В данном случае необходимо подготовить приложение к балансу с указанием повышения. Процедура переоценки возможна один раз в год.

Для изменения цены должна быть проиндексирована восстановительная стоимость актива. Также возможен вариант пересчета до фактических цен. Увеличивается разница за счет добавочного капитала.

При приходе основного средства в негодность потребуется провести его списание. Остаточная стоимость может повысить прочие расходы предприятия.

Цена, за которую приобретается первичное средство, складывается из оценочных обязанностей на основе утилизационных расходов и затрат на демонтаж ликвидированного актива.

Отразить стоимость в балансе необходимо с учетом нескольких категорий:

• рыночная цена указывается на земельные участки и строения;
• важно учитывать рыночную и восстановительную стоимость при указании транспортных средств, оборудования с отражением ремонтных затрат;
• для других категорий основных средств используется окончательная стоимость после проведения ремонта.

Фиксация цен в документации осуществляется по тем показателям, которые имеются при выдаче средств. Рыночная стоимость учитывается при отражении основных средств, используемых при оплате товаров.

Важно правильно отразить в балансе и переоценку средств:

• Первые изменения представляют остаточные значения объектов основного имущества. Они вносятся в баланс дооценки.
• Денежная уценка прописывается в РКО фирмы за период, взятый в качестве отчетного. Отражаются средства на спецсчетах уценки активов необоротного характера и инвестирования.
• При возникновении необходимости переоценка может быть проведена повторно на основании стоимости по основным финансам. Важно осуществлять ее один или два раза в год.

Классификация и оценка

Основные средства могут быть учтены при:

• использовании их в ходе деятельности предприятия по выполнению работ, оказанию услуг или управления;
• применении на протяжении более года;
• расчете на дальнейшее принесение дохода;
• отсутствии их передачи в продажу.

Среди основных средств выделяют здания и сооружения, машины, оборудование, приборы, технику, транспорт, инструменты и другие объекты для осуществления деятельности предприятия. Также к ним можно отнести вложения капитала в улучшение земельных ресурсов и аренду помещений и оборудования.

Чтобы обеспечить учет и контроль за сохранностью и расходом основных средств, каждый объект получает инвентарный номер. Он остается за ним на протяжении всего срока службы. Даже после списания данное значение не может быть присвоено другому средству на протяжении пяти лет.

Учет производится бухгалтерией фирмы на инвентарных карточках. Они сгруппированы в картотеке по основными классификационным критериям и структурным подразделениям.

Каждый объект должен быть оценен с учетом некоторых показателей.

Среди них выделяют:

• срок полезного использования;
• вариант расчета амортизации;
• отсутствие амортизационного износа;
• индивидуальные характеристики.

Указание арендованных средств производится на забалансовом учете с помощью инвентарных карточек.

Основные средства начинают учитываться после покупки, изготовления или внесения в уставный капитал. В качестве валюты используются рубли для всех объектов, в том числе тех, что были приобретены в иностранной валюте (производится пересчет).

Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.

При капитальных вложениях после дооборудования, реконструкции производится списание средств в дебетовые счета компании. Сумма на счете учета добавочного капитала будет расти, а собственные источники уменьшаются.

Способы приобретения

Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.

Строительство производится подрядчиками и хозяйственным способом. В первом случае списание производится со счета 08, где располагаются внеоборотные активы, субсчета 4 для приобретения основных средств через подрядчиков.

При использовании второго способа указание производится на счете 08-3, отражающего строительство объектов. Здесь учитывается зарплата работникам, стоимость материалов и инвентаря в соответствии с износом, оборудования и другие расходы.

Приобрести средства можно на основании договора мены. Юридические или физические лица могут подписать соглашения о передаче собственности в обмен на другую. После выполнения обязательств основные средства учитываются аналогично оформлению договора купли-продажи.

При безвозмездном дарении стоимость средств учитывается в момент оприходования. Она складывается на основе рыночных показателей. Затраты по доставке являются капитальными и способствуют увеличению стоимости объекта. Если передаются транспортные средства, то начисление налога не производится.

Основные средства, подаренные другими лицами на безвозмездной основе, прописываются на счету 98 субсчете 2. При амортизации они становятся внереализационными доходами.

Из чего состоит бухгалтерская справка о основных средствах

Бухгалтерская справка является документом, отражающим состояние основных средств. Главное, что должен помнить каждый бухгалтер при формировании документа, – это детали учета и поступлений, амортизацию средств и способы их отражения.

Детали учёта и поступлений

Средство может быть принято при наличии первичной документации.

К ней относят:

Каждый объект должен иметь инвентарный бланк-карту по форме, образец которой можно найти в интернете (для одиночного объекта форма ОС-6, для группы ОС-6а, книга учета ОС-6б).

Списание производится на основании акта. Учет осуществляется с помощью счетов 01, 08. После подготовки первичной документации могут быть проведены проводки Д08 К60, Д01 К08.

При покупке объектов учитывается первоначальная стоимость со всеми тратами и транспортными расходами без НДС.

Проводки в данном случае будут следующими:

При безвозмездном получении учитывается рыночная стоимость на момент принятия. При передаче в дар выполняется проводка Д08 К92/2, а при введении в эксплуатацию – Д01 К08.

Учитывая средства в уставном капитале согласуется стоимость всеми учредителями. Выполняется проводка Д08 К75 в виде поступления и Д01 К08 при вводе.

В случае строительства рассчитываются все затраты на материалы, постройку, транспортировку, услуги подрядчиков.

В бухгалтерии прописываются:

Амортизация

При определении стоимости объектов, входящих в основной фонд, обязательно должна учитываться . В случае вычета из полной первоначальной оценки данных отчислений получается стоимость объекта остаточного характера.

• В случае линейного расчета берется первоначальная стоимость и норма амортизации на основании срока полезного использования.
• Если уменьшается остаток, то определяется стоимость на начало отчетного периода и норма амортизации.
• Возможно списание стоимости по количеству лет на основании первоначальной стоимости. Определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на срок применения объекта.

Не производится начисление при дарении, наличии жилищных объектов, лесного и дорожного хозяйства, скота, насаждений.

Восстанавливать объекты можно при простом и расширенном воспроизводстве. В первом случае меняется и ремонтируется каждый объект. При этом качественные и количественные показатели остаются на прежнем уровне.

Расширенный способ предусматривает новое строительство, реконструкцию, перевооружение и модернизацию основных средств. В этом случае происходит изменение количества, что напрямую отражается на качестве деятельности.

Средства могут выбывать из производства при:

• моральном и физическом износе;
• отсутствии необходимости использования;
• продаже;
• передаче;
• вкладе в уставной капитал;
• авариях;
• стихийных и чрезвычайных ситуациях.

После их устранения производится списание средств с бухгалтерского баланса.

Эффективность использования

Основные средства должны быть использованы эффективно. Это позволит говорить о высоком уровне их применения. Для отражения данного свойства используются понятия фондоотдачи и фондовооруженности.

Фондоотдачей является оценка продукции на один рубль среднегодового использования основных средств. При ее формировании учитывают все фактически действующее оборудование, время использования, выпуск продукции с единицы площади.

При расчете фондовооруженности учитывается среднегодовая стоимость основных средств по отношению к количеству работников по среднесписочной численности. В этом случае во внимание принимаются коэффициенты обновления, прироста, выбытия, износа, а также траты на их содержание.

Свободное оборудование может быть передано в аренду:

Договор аренды подписывается между двумя сторонами – арендатором и арендодателем. При этом начисляется твердая денежная плата на основании стоимости оборудования в комплексе или по частям.

Также имущество может быть сдано в прокат. Это возможно при появлении временно не используемых объектов.

Как они отражаются

Основные средства в бухгалтерии отражаются с учетом амортизационного износа. В этом случае из дебетового остатка на счете 01 вычитается остаток по кредитному счету 02. Разница отражается в строке 1150 первого раздела актива баланса.

В балансе важно учитывать все средства компании. Внесение осуществляется даже самортизированных объектов. Списание возможно только при выбытии его из строя и отсутствии возможности получение дохода. Под выбытием в банном случае понимается продажа, моральный или физический износ, внесение в уставный капитал другого предприятия.

При отражении самортизированных средств учитывается нулевая остаточная стоимость. Также возможно указание таких объектов, которые еще применяются в ходе деятельности.

Подтверждение исправлений

Исправление бухгалтерской отчетности за прошлые периоды запрещено. Если при проверке была обнаружена ошибка, готовит бухгалтерская справка.

Она содержит:

• характер ошибки;
• перерасчет суммы;
• порядок внесения исправлений.

Документ необходим для коррекции записей на счете учета. Проводки делаются той датой, которая прописывается в справке.