Какими документами оформить ввод в эксплуатацию основных средств
Необходимость правильно принять к учёту поступившее имущество, а затем произвести ввод в эксплуатацию основных средств обусловлена налоговым законодательством. О последней процедуре и пойдет речь в статье. Следует учесть, что к основным средствам (далее по тексту - ОС) относятся объекты ценой более 40 тысяч рублей, а срок эксплуатации их - не менее 12 месяцев. Стоимость прочих предметов можно списать однократно на материальные расходы.
Согласно ПБУ 6/01, ввод в эксплуатацию предусматривает формирование первоначальной стоимости активов на сч.08. Здесь накапливаются фактические расходы на их приобретение и доставку. Поступление на этот счёт фиксируется следующими проводками:
Операция | Документ поступления |
|||
Приобретение за плату | ||||
Поступление активов от поставщика | Договор купли-продажи, счёт-фактура |
|||
Ввод ОС в эксплуатацию | Акт приёма-передачи № ОС-1 |
|||
Поступление от учредителей |
||||
Поступление основного средства в качестве уставного капитала | ||||
Ввод ОС в эксплуатацию | Акт приёма-передачи № ОС-1 |
|||
Строительство хозспособом |
||||
Отражены затраты строительства организации | 71, 10, 02, 70, 69 | Авансовые отчёты, кассовые чеки, ведомости начисления зарплаты |
||
Ввод ОС в эксплуатацию | Акт приёма-передачи № ОС-1 |
|||
Поступление безвозмездное |
||||
Учтено безвозмездно поступившее имущество | Договор безвозмездной передачи, дарения |
|||
Основное средство введено в эксплуатацию | Акт приёма-передачи № ОС-1 |
После формирования первоначальной стоимости на сч. 08 создаётся приёмочная комиссия, состав которой содержит письменный приказ на ввод в эксплуатацию основных средств. На основании этого заполняется форма ОС-1 (акт приёма-передачи).
Лист 1 включает реквизиты поставщика (сдатчика) и получателя, дату и номер приказа, общие сведения об объекте. К ним относятся: дата принятия объекта на учёт, счёт (субсчёт) по аналитике, группа по Общероссийскому классификатору, инвентарный и заводской номера.
На листе 2 расположены три раздела, обобщающие характеристику передаваемого объекта. Первый из них заполняется передающей стороной, в случае если он ранее эксплуатировался. При этом указываются даты выпуска, начала использования, последний капремонт, период применения по факту, накопленные и стоимостные выражения.
Следующий раздел заполняет получатель. Первоначальная стоимость указывается по фактическим расходам со сч.08 (без учёта НДС). Предполагаемый срок эксплуатации для новых активов определяется согласно тех. паспорту, для бывших в употреблении - при помощи предыдущего раздела (в основном это разница граф 5 и 4). Иногда организации нужно оформить ввод в эксплуатацию основных средств, которые были списаны. В этом случае приходится самостоятельно определять примерный срок их эксплуатации, исходя из технического состояния на дату приёмки. В графы 3 и 4 заносятся наименование и норма отчислений на амортизацию.
По третьему разделу предполагается внесение прочей информации об объекте, когда существует необходимость расписать более подробно его ценные качества или другие характеристики.
Лист 3 содержит результаты проведённых испытаний, заключение, техническую документацию, за которыми следуют подписи председателя и членов комиссии. В нижней части расположены подписи ответственных лиц и бухгалтеров обеих сторон.
Нужно учесть, что существует несколько разновидностей актов на ввод в эксплуатацию основных средств, таких как ОС-1а (для оформления зданий и сооружений) или ОС-1б (одновременный ввод нескольких объектов).
Бланком ОС-1а учитывается вся необходимая информация, чтобы оформить ввод здания в эксплуатациюсогласно требованиям законодательства.При его заполнении обратите внимание нанекоторые особенности. На листе 1 обязательно вносятся сведения о государственной регистрации прав на объект. Чуть ниже указывается информация о проектировщике или застройщике.
В первом разделе листа 2 указываются даты начала и окончания строительства, реконструкции, капремонта. Нижняя таблица третьего раздела объединяет качественные и количественные характеристики с разбивкой по конструктивным элементам согласно техпаспорту объекта. Остальные данные заполняются аналогично основной форме ОС-1.